Сяокунлун: помощник для оформления официальных документов

Сяокунлун: помощник для оформления официальных документов 117

Плагин для Word и WPS, основная задача которого — быстрое оформление документов. Помимо 15 наиболее распространённых форматов служебных документов, используемых в госорганах, он также широко применим для вёрстки самых разных стандартизированных текстов.

#Ai工具箱 #Ai办公效率

Сяокунлун: помощник для оформления официальных документовОписание

Что такое «Сяо Конглун Гунвэнь Пайбань Чжушоу» (Маленький динозавр — помощник вёрстки документов)?

«Сяо Конглун Гунвэнь Пайбань Чжушоу» — это плагин, разработанный специально для Word и WPS, основная функция которого — помогать пользователям быстро оформлять документы и повышать эффективность работы.

«Сяо Конглун Гунвэнь Пайбань Чжушоу», в соответствии с «Государственным стандартом КНР на формат служебных документов партийных и государственных органов» (GB/T 9704—2012), позволяет быстро настраивать параметры страницы и формат текста, вставлять часто используемые символы, заголовочную часть, выходные данные, номера страниц, красные линии и т. д. Поддерживается быстрая вёрстка текста, например, отступ первой строки китайского текста на 2 символа, удаление пробелов, переразметка предложений. Поддерживается проставление печатей на документы, создание копий в формате PDF, DOC и изображений.

«Сяо Конглун Гунвэнь Пайбань Чжушоу» подходит не только для 15 наиболее распространённых типов служебных документов, используемых в государственных органах, но также может широко применяться для вёрстки самых разных стандартизированных текстов.

小恐龙公文排版助手.webp

Основные функции и особенности «Сяо Конглун Гунвэнь Пайбань Чжушоу»

Настройка макета страницы

  • Быстрая настройка необходимых для служебного документа полей страницы, а также количества строк и символов.

  • Используются редко применяемые шрифты, параметры страницы автоматически сохраняются с прошлого сеанса.

  • Удаление горизонтальной линии в верхнем колонтитуле, удобно при вставке номеров страниц или работе с верхними и нижними колонтитулами.

Оптимизация вёрстки текста

  • Отступ первой строки китайского текста на 2 символа, удаление пробелов, переразметка предложений и т. д.

  • Переразметка с переносами строк, удаление всех пробелов, удаление всех пустых строк, замена половинных/полных символов, преобразование переносов строк в возврат каретки.

Стили служебных документов

  • Быстрая настройка главного заголовка документа, заголовков уровней с 1-го по 4-й, а также формата основного текста.

  • Создание распространённых стилей служебных документов в один клик, быстрая настройка абзацев текста с помощью боковой панели стилей.

Функции вставки

  • Быстрая вставка красной шапки документа, красной линии, линии выходных данных, линии переплёта.

  • Вставка номеров страниц (по центру, справа, снаружи), даты в формате служебного документа.

  • Вставка часто используемых в служебных документах символов, таких как шестиугольные скобки и ★.

  • Быстрая вставка печати (связанной/внедрённой), альбомной ориентации страницы.

Резервное копирование и конфиденциальность

  • Создание копий в формате PDF, DOC и изображений.

  • Быстрая настройка пароля и прав на чтение/запись.

  • Функция чтения вслух — удобно для вычитки текста и проверки эффекта выступления.

Расширенные настройки

  • Назначение шрифта и размера для каждого формата служебного документа.

  • Просмотр сведений о системе и версии плагина, а также проверка обновлений.

Совместимость

  • Поддержка Windows 7/8/10/11, Office 2007–2021 и WPS 2013–2019.

  • Требуются .NET Framework 4.0 и библиотеки времени выполнения VSTO.

Безопасность

  • Полностью бесплатно, гарантируется отсутствие какого-либо вредоносного кода.

Как пользоваться «Сяо Конглун Гунвэнь Пайбань Чжушоу»

Установка

  • После загрузки плагина распакуйте архив и запустите файл «首次安装导入证书.bat», затем запустите программу установки.

  • Пользователям интрасети необходимо заранее загрузить и установить дополнительные компоненты.

Основные действия

  • После завершения установки откройте Word или WPS — появится вкладка «公文» («Служебный документ»).

  • На вкладке «公文» выберите нужную функцию, например настройку макета, оптимизацию вёрстки текста, стили служебных документов и т. д.

Расширенные действия

  • С помощью функции «公文样式» («Стили служебных документов») можно создавать собственные шаблоны форматов и вызывать их одним нажатием при использовании.

  • Используйте функции раздела вставки для быстрого добавления необходимых элементов служебного документа: красной шапки, красной линии и т. д.

Создание копий

  • С помощью функции «副本保密» («Резервное копирование и конфиденциальность») можно создавать копии документа в форматах PDF, DOC и изображения — удобно для отправки документа или резервного копирования.

Сценарии применения «Сяо Конглун Гунвэнь Пайбань Чжушоу»

  • Государственные органы: подготовка и вёрстка официальных документов, уведомлений, отчётов и т. д.

  • Предприятия: вёрстка внутренней документации, протоколов совещаний, рабочих отчётов и т. д.

  • Научные исследования: форматирование статей и исследовательских отчётов.

  • Образовательные учреждения: подготовка экзаменационных работ и учебных материалов.

  • Частные пользователи: вёрстка личных документов, таких как резюме, заявления и т. д.

Установка и использование «Сяо Конглун Гунвэнь Пайбань Чжушоу»

Ссылка для скачивания

  • Lanzou Cloud: https://xkonglong.lanzoux.com/b00dbbvcj

Системные требования

  • Операционная система: win7/win8/win10/win11

Версия Office:

  • MS Word 2007 (поддерживается только до версии v1.0.8.3, более поздние версии Word 2007 не поддерживают)

  • MS Word 2010/2013/2016/2019/2021

  • MS Word 365

  • WPS Office 2013/2016/2019 профессиональная версия

  • WPS Office персональная версия (поддерживается с версии v1.8.2.0)

Требуемые библиотеки: .NET Framework 4.0 и VSTO

Связанные материалы:

Полный сборник промптов для написания служебных документов Deepseek

Инструменты ИИ для написания служебных документов

Инструменты по теме "Сяокунлун: помощник для оформления официальных документов"