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Actualités AI Collection complète de prompts DeepSeek pour la rédaction de documents officiels
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Collection complète de prompts DeepSeek pour la rédaction de documents officiels
DeepSeek的公文写作提示词设计需要给定明确的角色设定、任务说明、内容要求和限制条件，以下是根据多篇权威指南总结的详细方法和通用提示词模板：
作为[角色，如行政人员/项目负责人]，请撰写一份关于[主题]的[公文类型]，要求如下： 1. 背景信息：[相关政策/事件背景简述] 2. 内容要求： - 第一部分：[具体内容要点，如“总结本季度工作进展”] - 第二部分：[如“分析当前存在的问题及原因”] - 第三部分：[如“提出下阶段工作计划与保障措施”] 3. 格式规范：[标题格式、段落结构等] 4. 语言风格：[正式/严肃/简明等] 5. 字数限制：[如“800字以内”]
示例：
“作为乡镇政府工作人员，请撰写一份关于光明乡2025年第一季度乡村产业振兴工作的汇报材料，要求包含产业发展现状、面临的主要困难（需引用2024年农业局统计数据）及下一季度工作计划，按‘引言-主体-结论’结构撰写，使用正式公文语言，字数1000字左右。”
需要注意的是，需在提示词中清晰指定公文类型（如通知、报告、请示等）并描述核心目标。例如：“撰写一份关于[项目名称]季度进展的正式报告，重点总结成果、分析现存问题并提出下阶段计划”。
如果你觉得自已研究太麻烦或太耗时间，你可以直接使用一些如讯飞文书的公文写作工具。
以下为你收集整理20种公文写作场景：
| 场景 | 提示词 | 例子 |
|---|---|---|
| 年度/季度工作总结 | 撰写[单位/科室名称]202X年【工作领域】工作总结，按“【任务完成情况】-【创新举措】-【存在不足】-【改进方向】”结构撰写，量化指标对齐上级考核文件（如：X发【202X】X号），突出3项核心成果，数据同比增幅用加粗标注。 | 撰写市发改委2023年重点项目推进工作总结，对照《全省重大项目攻坚年实施方案》（X发改【2023】15号），突出45个亿元项目开工率92%（同比+18%）、建立红黄绿三色预警机制、反思用地审批周期过长问题提出2024年推行“拿地即开工”改革。 |
| 政策学习/心得体会 | 以【职务+姓名】身份撰写学习【政策文件/会议精神名称】的心得体会，结合[具体业务领域]实际，包含“【认识提升】-【差距分析】-【落实举措】”三部分，引用原文金句不超过3处，禁用空话套话，字数1200字左右。 | 以街道办主任身份撰写学习党的二十大报告心得体会，结合基层治理创新，分析“老旧小区物业覆盖率仅65%的差距，提出党建+物管会模式推广计划，引用报告中完善网格化管理、精细化服务原文。 |
| 专项工作/调研报告 | 起草关于[调研主题]的调研报告，结构为“基本情况]-[主要问题]-[对策建议]”，数据需来自[统计年鉴/部门台账/问卷样本]，问题按紧迫性排序，建议措施注明责任单位，附现场照片不超过5张。 | 起草《乡村振兴示范村建设调研报告》，引用农业农村局2023年示范村考核数据，分析产业同质化严重留守老人占比超60%等突出问题，提出建立县域特色产业目录库（乡村振兴局牵头）推广互助养老点单服务（民政局负责）等建议。 |
| 年度述职/报告 | 生成[职务+姓名]2023年度述职报告，重点描述[3项核心政绩]、[2项未达标工作][下年度3个突破方向]，政绩需关联上级考核指标（如：省高质量发展考核第8项），回避自我表扬式表述，字数2000字。 | 生成县发改局局长2023年度述职报告，突出省重点项目开工率100%（超任务20%）、争资立项总额12亿元（全市第一），反思能耗双控指标未达预期，2024年重点攻坚开发区循环化改造和光伏整县推进项目。 |
| 通知类 | 你作为[单位/部门名称]的[具体职务]，起草一份关于[事项主题]的通知，需包含[具体要素1]、[具体要素2]、[具体要素3]，语言简洁无形容词，符合《党政机关公文格式》要求。 | “你作为XX市应急管理局办公室主任，起草关于做好台风防御工作的通知，需包含责任分工、隐患排查重点、24小时值班要求使用‘一、二、三’层级结构，不加修饰性词汇。” |
| 请示类 | 以[单位名称]名义向[上级单位名称]提交关于[请示事项]的请示，需说明[背景原因]、[具体请求内容]、[解决方案建议]结尾使用‘妥否，请批示’规范用语。 | “以XX县教育局名义向县人民政府提交关于购置校园安全监控设备的请示，需说明现有设备老化现状、申请经费235万元、公开招标采购计划，附设备清单及预算表 |
| 报告类 | 撰写[单位名称]2023年度[专项工作名称]工作报告，要求包含[数据成果]、[存在问题]、[改进措施]三部分，引用最新政策文件表述，字数控制在1500字以内。 | “撰写XX区市场监管局2023年度食品安全监管工作报告，要求引用《食品安全法实施条例》最新条款，包含抽检合格率、无证经营整治案例、智慧监管平台建设进展用表格对比近三年数据。” |
| 函 | 以[发函单位]名义致[收函单位]的商洽函主题为[事项说明]，需明确[协作需求]、[时间节点]、[联系方式]，措辞礼貌得体不加‘必须’‘务必’等强制性词汇。 | “以XX市交通局名义致XX大学城市规划学院的商洽函，主题为联合开展交通拥堵治理课题研究，需说明调研数据共享需求、2024年3月前完成结题、联系人王主任139xxxxxxxxx。” |
| 会议纪要 | 整理[会议名称]会议纪要，要求提取[时间]、[地点]、[参会人员]、[决议事项][责任部门/人员]、[完成时限]六大要素分条列项表述，删除讨论过程保留结论。 | “整理XX集团公司第四季度安全生产会议纪要，需突出消防演练专项经费审批通过(计划部张XX负责，12月20日前落实)、老旧设备淘汰清单(各厂区12月5日前上报)、考核指标调整方案(人力资源部牵头修订)。” |
| 通报 | 起草[单位名称]关于[事件/人物名称]的[表彰/批评]通报，需包含[事实概述]、[性质认定]、[奖励/处罚决定]、[教育要求]采用“经查…现决定…”官方表述，字数不超过800字。 | “起草XX银行总行关于信贷部员工张XX违规操作的批评通报，需说明2023年9月贷款材料造假事实、违反《员工行为守则》第8条记大过处分、要求全员学习警示案例。” |
| 批复 | 以[上级单位名称]名义回复[下级单位名称]《关于XXX的请示》的批复，明确[同意/不同意]决定，对[重点事项]提出执行要求，引用[相关政策文件编号]，结尾用“此复” | “以省财政厅名义回复XX市教育局《关于追加农村学校取暖经费的请示》的批复，同意拨付230万元，要求严格按《省级教育专项资金管理办法》专款专用，12月15日前提交支出明细。” |
| 讲话稿 | 撰写[职务+姓名]在[会议/活动名称]上的讲话稿，突出[3个核心观点]，融入[近期政策关键词]，引用[本地数据案例]，口语化表达但保持权威感，时长控制在20分钟内。 | “撰写市卫健委李主任在全市医联体建设推进会上的讲话稿，重点强调分级诊疗落实、智慧医疗平台对接、家庭医生签约率提升，引用2023年三甲医院门诊量下降12%的数据，结尾用‘同志们’发起号召。” |
| 调研报告 | 生成关于[调研主题]的调研报告，结构含[现状分析]、[突出问题]、[对策建议]三部分，需引用[数据来源]、[对比维度]、[典型案例]，禁用主观臆断表述，附图表不超过3个。 | "et trois autres goulots d'étranglement majeurs, et a proposé des suggestions telles que l'établissement d'une ligne dédiée de contrôle et de recherche avec le centre d'enregistrement des biens immobiliers." |
| Bulletin d'information | Rédiger un bulletin d'information de [nom de l'unité] [domaine de travail], structuré selon le format « [points forts des résultats] – [pratiques innovantes] – [prochaines étapes] ». Les données doivent être exprimées en variations d'une année sur l'autre / d'un trimestre sur l'autre, les indicateurs clés doivent être mis en évidence en rouge, et chaque paragraphe ne doit pas dépasser 3 lignes. | « Rédiger un bulletin d'information du Bureau municipal des impôts sur les travaux de réduction des taxes et des cotisations, soulignant que le taux de couverture des petites et microentreprises est passé à 92 %, le lancement du système de "remboursement d'impôt en un clic", et la mise en œuvre d'une opération spéciale de diffusion ciblée des politiques au quatrième trimestre. Présenter sous forme de tableau les montants des exonérations pour chaque type de taxe. » |
| Avis | Rédiger un avis de [nom de l'unité] concernant [objet], précisant [base juridique], [contenu de l'objet], [date d'entrée en vigueur], [canal de consultation], se terminant par la formule « Le présent avis est publié pour servir et valoir ce que de droit ». Les avis de nature réglementaire nécessitent en pièce jointe la version numérisée du document. | « Rédiger un avis du Bureau municipal des ressources naturelles concernant l'ajustement du dépôt de garantie pour les soumissions d'acquisition de terrains fonciers. Conformément à l'avis "Règles de gestion du marché foncier" (X Zi Gui [2023] n° 18), le ratio de la garantie pour les terrains résidentiels passe de 20 % à 30 %, avec entrée en vigueur au 1er janvier 2024. Une foire aux questions (Q&R) d'explication des politiques sera publiée simultanément sur le site officiel. » |
| Proposition | Aider [identité du proposant] à rédiger et soumettre une proposition à [nom de l'assemblée], portant sur [contenu de la suggestion]. Doit comprendre les quatre éléments suivants : [analyse de la situation actuelle], [base juridique], [suggestions concrètes], [bénéfices attendus]. Les données doivent être précises jusqu'à deux décimales. | « Aider le député municipal Wang XX à rédiger une proposition concernant l'installation d'ascenseurs dans les anciennes résidences. En référence au "Guide technique pour la rénovation des logements existants" du Ministère du Logement et de la Construction, proposer 4 suggestions, dont l'augmentation de la subvention publique de 50 % à 65 % et la simplification de la procédure d'examen conjoint. Estimation : 237 000 résidents supplémentaires bénéficiaires. » |
| Rapport d'activité | Générer le rapport d'activité annuel 2023 de [poste + nom], rédigé selon la structure « [exercice des fonctions] – [analyse des problèmes] – [plan d'amélioration] ». Les indicateurs quantifiés doivent utiliser les taux d'achèvement / taux de croissance. Mettre en valeur la contribution de [nom du projet clé] et éviter les termes exagérés tels que « remarquable » ou « leader ». | « Générer le rapport d'activité annuel 2023 du directeur du Comité de gestion de la zone de développement économique. Mettre en avant le taux d'implantation des investissements de 82 % (+15 % en glissement annuel) et le traitement de 137 demandes des entreprises. Réfléchir au problème de l'insuffisance des infrastructures industrielles. Proposer comme objectif pour 2024 la création de 2 parcs industriels spécialisés. » |
| Lettre de félicitations | Envoyer une lettre de félicitations au nom de [unité émettrice] à [unité/personne félicitée], pour saluer [nom de la récompense/événement]. Souligner [3 contributions ou qualités], formuler [1 attente ou suggestion], et joindre le cachet officiel numérisé de l'unité. | « Au nom de l'Association médicale chinoise, envoyer une lettre de félicitations à l'académicien Zhang XX à l'occasion de l'obtention du Prix Lasker de médecine. Souligner ses recherches novatrices en immunothérapie antitumorale, la formation de 26 jeunes talents de premier plan et la promotion des échanges académiques internationaux. Exprimer l'espoir qu'il continuera à orienter la construction des centres nationaux ou régionaux de médecine clinique. » |
| Plan d'urgence | Élaborer le plan d'urgence de [nom de l'unité] pour [type d'événement], comprenant les cinq parties suivantes : [organisation et responsabilités], [mécanisme d'alerte], [classification des niveaux de réponse], [procédure de traitement], [évaluation post-événement]. Doit inclure un organigramme et indiquer le téléphone de garde 24h/24 du contact. | « Élaborer le plan d'urgence de la société XX Petrochimie pour les fuites de produits chimiques dangereux. Définir les membres et les responsabilités du quartier général d'urgence. Établir les normes d'alerte à trois niveaux : jaune / orange / rouge. Joindre le plan d'évacuation des résidents dans un rayon de 500 mètres autour du point de fuite. Téléphone du directeur de la sécurité Li XX : 138xxxxxxx, joignable 24h/24. » |
Points nécessitant une attention particulière :
Éviter les instructions vagues : par exemple, « rédiger un bon rapport » doit être reformulé en « rédiger un rapport d'avancement sur le projet XX, incluant les résultats des différentes étapes, les raisons des retards et les solutions proposées ».
Équilibrer détails et concision : fournir les détails essentiels tout en évitant tout verbiage ; par exemple, préciser le nom du document politique à citer plutôt que son contenu intégral.
Nécessité d'une relecture humaine : ai le contenu généré doit être vérifié manuellement quant à l'exactitude des formulations réglementaires et l'authenticité des données.
Les invites Deepseek pour la rédaction de documents administratifs ci-dessus ne sont données qu'à titre de référence et doivent être adaptées à votre situation réelle.
