Xiaokonglong : assistant de mise en page de documents officiels 122

Qu'est-ce que l'assistant de mise en page de documents officiels Petit Dinosaure ?

L'assistant de mise en page de documents officiels Petit Dinosaure est un plugin conçu pour Word et WPS, dont la fonction principale est d'aider les utilisateurs à mettre en page rapidement leurs documents afin d'améliorer leur efficacité de travail.

Conformément à la norme nationale chinoise « Format des documents officiels des organes du Parti et de l'État » (GB/T 9704—2012), l'assistant de mise en page de documents officiels Petit Dinosaure permet de configurer rapidement la mise en page et le format du texte, ainsi que d'insérer des symboles courants, l'en-tête officiel, les mentions finales, les numéros de page, les lignes rouges, etc. Il prend en charge la mise en page rapide du texte, comme l'indentation de la première ligne en chinois de 2 caractères, la suppression des espaces et la réorganisation des phrases. Il permet également d'apposer un cachet sur le document et de générer des copies aux formats PDF, DOC et image.

L'assistant de mise en page de documents officiels Petit Dinosaure convient non seulement aux 15 types courants de documents officiels des organes gouvernementaux, mais peut également être largement utilisé pour la mise en page de tout type de texte normé.

Principales fonctions et caractéristiques de l'assistant de mise en page de documents officiels Petit Dinosaure

Paramètres de mise en page

• Configuration rapide des marges, du nombre de lignes et du contrôle du nombre de caractères requis pour les documents officiels.

• Intégration des polices peu courantes ; les paramètres de mise en page sont automatiquement sauvegardés.

• Suppression de la ligne d'en-tête, utile pour insérer des numéros de page ou gérer les en-têtes et pieds de page.

Optimisation de la mise en page du texte

• Indentation de la première ligne en chinois de 2 caractères, suppression des espaces, réorganisation des phrases, etc.

• Reflow des lignes, suppression de tous les espaces, suppression de toutes les lignes vides, conversion pleine/demi-chasse, conversion des sauts de ligne en retours chariot.

Styles de documents officiels

• Configuration rapide des grands titres, des titres de premier à quatrième niveau et du format du corps du texte des documents officiels.

• Génération en un clic des styles de documents officiels couramment utilisés, et configuration rapide au niveau du paragraphe via le panneau latéral des styles.

Fonctions d'insertion

• Insertion rapide de l'en-tête rouge, de la ligne rouge, de la ligne des mentions finales et de la ligne de reliure des documents officiels.

• Insertion de numéros de page (centrés, à droite, à l'extérieur), date au format des documents officiels.

• Insertion des symboles couramment utilisés dans les documents officiels, tels que les crochets hexagonaux et ★, etc.

• Insertion rapide de cachets officiels (liés/incorporés), mise en page paysage.

Confidentialité des copies

• Génération de copies aux formats PDF, DOC et image.

• Configuration rapide des mots de passe et des droits de lecture/écriture.

• Fonction de lecture à voix haute, facilitant la relecture du texte et le test des effets de présentation orale.

Paramètres avancés

• Spécification du nom et de la taille de la police pour chaque format de document officiel.

• Consultation des informations système et de la version du plugin, et vérification des mises à jour.

Compatibilité

• Prise en charge de Windows 7/8/10/11, Office 2007-2021 et WPS 2013-2019.

• Nécessite .NET Framework 4.0 et les bibliothèques d'exécution VSTO.

Sécurité

• Totalement gratuit, sans aucun code malveillant.

Comment utiliser l'assistant de mise en page de documents officiels Petit Dinosaure

Installation

• Après avoir téléchargé le plugin, décompressez-le et exécutez « 首次安装导入证书.bat », puis lancez le programme d'installation.

• Pour les utilisateurs en intranet, il est nécessaire de télécharger et d'installer au préalable les composants additionnels.

Opérations de base

• Une fois l'installation terminée, ouvrez Word ou WPS ; vous verrez l'onglet « 公文 » (Documents officiels).

• Sous l'onglet « 公文 » (Documents officiels), sélectionnez la fonction souhaitée, comme les paramètres de mise en page, l'optimisation de la mise en page du texte, les styles de documents officiels, etc.

Opérations avancées

• Grâce à la fonction « 公文样式 » (Styles de documents officiels), vous pouvez créer vos propres modèles de format et les appliquer d'un seul clic.

• Utilisez la fonction « 插入功能 » (Fonctions d'insertion) pour ajouter rapidement les éléments requis dans un document officiel, tels que l'en-tête rouge, la ligne rouge, etc.

Génération de copies

• Utilisez la fonction « 副本保密 » (Confidentialité des copies) pour générer des copies aux formats PDF, DOC et image, facilitant ainsi le partage ou la sauvegarde des documents.

Scénarios d'utilisation de l'assistant de mise en page de documents officiels Petit Dinosaure

• Organismes gouvernementaux : création et mise en page de documents officiels, notifications, rapports, etc.

• Entreprises : mise en page des documents internes, comptes rendus de réunions, rapports de travail, etc.

• Recherche académique : mise en page des articles et rapports de recherche.

• Établissements d'enseignement : création de sujets d'examen, de matériel pédagogique, etc.

• Utilisateurs particuliers : mise en page de documents personnels, tels que CV, lettres de candidature, etc.

Installation et utilisation de l'assistant de mise en page de documents officiels Petit Dinosaure

Lien de téléchargement

• Lanzou Cloud : https://xkonglong.lanzoux.com/b00dbbvcj

Configuration requise

• Système d'exploitation : win7/win8/win10/win11

Version d'Office :

• MS Word 2007 (prise en charge jusqu'à la version v1.0.8.3 uniquement ; les versions ultérieures ne prennent plus en charge 2007)

• MS Word 2010/2013/2016/2019/2021

• MS Word 365

• WPS Office 2013/2016/2019 édition professionnelle

• WPS Office édition personnelle (prise en charge à partir de la version v1.8.2.0)

Bibliothèques d'exécution requises : .NET Framework 4.0 et VSTO

Informations connexes :

Collection complète de prompts pour la rédaction de documents officiels Deepseek

Outils de rédaction de documents officiels par IA