Yunjing Biaoshu AI : analyse des dossiers d'appels d'offres, génération intelligente de plans et création de dossiers volumineux en un clic 210

云境标书aiest une plateforme d'intelligence artificielle verticale dédiée aux appels d'offres, développée par Hangzhou Shenru Yunjing Technology Co., Ltd. S'appuyant sur une expertise en IA issue de l'Université du Zhejiang et sur des ressources de partenariat avec l'écosystème Baidu, elle propose aux particuliers et aux équipes soumissionnaires une gamme complète d'outils intelligents, allant de l'analyse des dossiers d'appel d'offres à la production des documents de réponse.

Dans des domaines tels que les marchés publics, la construction d'ouvrages, les services médicaux ou encore les achats des entreprises centrales et publiques, on se heurte souvent à des délais de rédaction très courts, à des exigences techniques élevées et au risque d'oublier certains critères de notation. Grâce à l'IA, 云境标书AI réduit un travail qui prenait autrefois plusieurs jours à quelques minutes, diminuant ainsi les coûts de main-d'œuvre et le risque de rejet de l'offre.

Points forts

Deux fonctionnalités clés de 云境标书AI sont gratuites à vie : l'analyse des dossiers d'appel d'offres et la génération du plan (sommaire).

• Analyse du dossier d'appel d'offres : en moins d'une minute, extraction des informations essentielles telles que la présentation du projet, les exigences de qualification, les critères de notation et les clauses d'élimination. Le taux de précision de l'analyse n'est pas inférieur à 99 %, avec une couverture exhaustive des clauses d'élimination. Cela permet d'appréhender rapidement les points clés de l'appel d'offres et d'éviter tout rejet dû à une mauvaise compréhension.

• Génération du plan : à partir des critères de notation du dossier, génération automatique d'une structure de plan à trois niveaux (chapitres, sections, sous-sections) conforme aux normes. Modifications manuelles et réutilisation de modèles historiques prises en charge. Un cadre professionnel est ainsi défini pour l'offre, garantissant un contenu en parfaite adéquation avec les critères de notation.

Offre de bienvenue : 100 000 caractères offerts dès l'inscription (environ 150 à 200 pages), pour tester gratuitement la production d'offres assistée par IA.

Capacités clés

Exhaustivité fonctionnelle : couverture de tout le processus d'appel d'offres

• Une chaîne fonctionnelle complète « analyse de documents → génération de contenu → gestion des connaissances » : de l'analyse intelligente du dossier d'appel d'offres à la génération de l'offre en un clic, pour répondre à tous les besoins de rédaction.

• Prise en charge de la génération d'offres volumineuses, supérieures à 5 000 pages

• Contrôle personnalisé du nombre de caractères par section et du nombre total de pages

• Qu'il s'agisse d'un grand projet EPC ou d'un projet complexe d'intégration informatique, chaque critère de notation est couvert avec précision

• Possibilité de réaliser un cycle « appel d'offres du jour, dépôt le jour même »

Expertise sectorielle : adapté à plus de 300 secteurs

• Le système intègre des graphes de connaissances couvrant plus de 300 secteurs细分 et融合 en profondeur des专业知识 issues notamment des domaines médical, du BTP et des technologies de l'information. Grâce à une riche bibliothèque de modèles et d'études de cas, les solutions sectorielles, les documents de qualification et les paramètres techniques sont mis en correspondance de manière intelligente afin de garantir un contenu professionnel et conforme.

• Exemple : un projet de construction d'hôpital intelligent – citation automatique de plus de 300 documents de qualification médicale, avec une amélioration de 40 % de l'adéquation entre le dossier technique et les critères de notation

• Projet de chantier intelligent : taux de réutilisation des dossiers antérieurs atteignant 70 %, améliorant la qualité de l'offre et le taux de réussite

Sécurité et conformité : protection de niveau bancaire

Mise en œuvre d'un chiffrement conforme aux algorithmes cryptographiques nationaux (国密), pour une protection de niveau bancaire :

• Chiffrement intégral des données en transit via HTTPS/TLS

• Isolation physique des données utilisateurs au niveau du stockage

• Engagement de ne pas utiliser les données des utilisateurs pour l'entraînement de modèles ni à des fins commerciales

• Conformité aux exigences de la loi chinoise sur la sécurité des données (Data Security Law)

• Prise en charge du déploiement privé sur site, pour répondre aux besoins de maîtrise des données des grandes entreprises et des projets soumis à des obligations de confidentialité

Rapport qualité-prix : prise en main rapide et service après-vente garanti

• Une prise en main simple : grâce au cadre standard et aux alertes de risques générés par l'IA, même un nouvel utilisateur assimile rapidement les points clés de la rédaction d'une offre.

• Service client disponible 24 h/24, 7 j/7

• Tarification flexible : forfaits par durée et packs de caractères supplémentaires

• Tarifs : forfait mensuel standard 88 yuans/mois (1 million de caractères inclus) ; forfait annuel illimité 2 888 yuans/an (caractères illimités)

• Coûts réduits de plus de 80 % par rapport à une production manuelle traditionnelle

Cœur technologique

Architecture technologique intégrée combinant « modèle métier vertical + graphe de connaissances + génération augmentée par récupération (RAG) + base de connaissances vectorisée d'entreprise » :

• Compréhension approfondie par modèle métier vertical : entraîné sur de vastes corpus d'appels d'offres et de normes sectorielles, il identifie précisément les besoins implicites et les exigences strictes, avec un taux de précision bien supérieur à celui des modèles généralistes.

• Génération augmentée par récupération (RAG) : lors de la génération, les contenus pertinents sont rappelés depuis la base de connaissances privée de l'entreprise et la base de connaissances publique du secteur, puis combinés à une analyse contextuelle, ce qui réduit les hallucinations et garantit des informations fiables.

• Génération de contenu multimodal : création automatique de tableaux, de diagrammes et d'images haute définition pour des rendus visuels riches ; recherche d'images en ligne et insertion d'illustrations personnalisées prises en charge.

• Base de connaissances d'entreprise vectorisée : 1 Go d'espace de stockage gratuit à vie. Les anciennes offres et documents de qualification téléchargés sont automatiquement vectorisés, puis réintégrés intelligemment dans les nouvelles offres, permettant une réutilisation et une capitalisation efficaces du patrimoine de connaissances de l'entreprise.

Liste des fonctionnalités

• Lecture du dossier d'appel d'offres : analyse du dossier d'appel d'offres (extraction en 1 minute du résumé du projet, des critères de notation, des clauses d'élimination, etc., prise en charge des formats DOC, DOCX, PDF) ; analyse du devis quantitatif (extraction en un clic du contenu et des quantités par poste).

• Génération de l'offre : plan personnalisé (modification flexible des sections, réutilisation de modèles prise en charge) ; génération d'offres volumineuses (plus de 5 000 pages, avec réglage du nombre total de pages) ; réglage du nombre de caractères/pages par section ; couverture précise des critères de notation ; mode « anonymat » (prise en charge des formats d'anonymat spécifiques aux différentes provinces et villes chinoises, génération d'offres anonymisées conformes en un clic) ; génération complète en un clic (300 000 caractères générés en 10 minutes) ; illustrations intelligentes (création automatique de tableaux, diagrammes et images, avec choix du nombre d'éléments visuels) ; recherche d'images en ligne ; saisie de prompts utilisateur ; gestion de l'historique des versions de section ; visualisation du processus de génération en temps réel ; mise en forme et style de l'offre (personnalisation des styles de titres, de corps de texte et de tableaux) ; téléchargement de l'offre (téléchargement en un clic au format DOCX, compatible avec Word et WPS).

• Gestion de la base de connaissances : base de connaissances de grande capacité (1 Go d'espace de stockage gratuit à vie, prise en charge du téléchargement de tout type de documents non structurés) ; citation depuis la base de connaissances (référence intelligente aux documents antérieurs lors de la génération de l'offre).

Cas d'usage adaptés

Cas 1 : Réactivité (délai d'appel d'offres très court)

Lorsque le délai entre la publication de l'avis d'appel d'offres et le rendu de l'offre est très limité, 云境标书AI permet d'analyser le dossier en 1 minute et de produire un premier jet de 300 000 caractères en 10 minutes, ramenant ainsi un cycle de plusieurs jours à quelques heures, pour prendre rapidement l'avantage.

Cas 2 : Offres complexes (grands projets)

Face à des projets complexes comptant plusieurs centaines de pages et des critères de notation dispersés (chantier intelligent, cloud gouvernemental, etc.) : le graphe de connaissances décompose les critères de notation, la génération de gros volumes couvre tous les détails, les illustrations automatiques valorisent l'offre et la base de connaissances d'entreprise mobilise les études de cas antérieures. Exemple : pour un projet de chantier intelligent, une offre de 800 pages est générée en seulement 15 minutes, avec plus de 200 diagrammes de processus de construction et tableaux d'avancement illustrés.

Cas 3 : Prise en main par un nouveau collaborateur (manque d'expérience)

Lorsqu'un nouveau collaborateur ne maîtrise pas encore les normes et les exigences implicites des appels d'offres : le plan intelligent fournit un cadre professionnel, l'analyse du dossier met en évidence les points à risque, et l'offre générée par l'IA sert de modèle de référence, permettant ainsi d'appréhender rapidement les points clés et de réduire le risque de rejet.

Cas 4 : Capitalisation des connaissances (réutilisation du patrimoine de l'entreprise)

Lorsque les anciennes offres, études de cas et documents de qualification sont dispersés et difficiles à exploiter : la base de connaissances d'entreprise les structure, les rend recherchables et les réinjecte intelligemment dans les nouvelles offres, assurant ainsi une transmission efficace des savoirs, une réutilisation standardisée et évitant les pertes de connaissances liées aux mouvements de personnel.