Yunjing Biaoshu AI: Analyse von Ausschreibungsunterlagen, intelligente Gliederungserstellung und Ein-Klick-Generierung umfangreicher Angebote 206

Yunjing Angebotsunterlagenai ist eine vertikale Plattform für künstliche Intelligenz im Bereich Ausschreibung und Angebotserstellung, entwickelt von Hangzhou Shenru Yunjing Technology Co., Ltd. Sie stützt sich auf den KI-Technologiehintergrund der Zhejiang-Universität und die Kooperationsressourcen des Baidu-Ökosystems und bietet Einzelpersonen und Teams, die Angebote erstellen, intelligente Werkzeuge für den gesamten Prozess – von der Analyse der Ausschreibungsunterlagen bis zur Erstellung der Angebotsdokumente.

In Bereichen wie öffentliche Beschaffung, Ingenieur- und Bauwesen, medizinische Dienstleistungen sowie Beschaffung von Zentral- und Staatsunternehmen treten häufig Probleme auf: kurze Fristen für die Erstellung der Angebotsunterlagen, hohe fachliche Anforderungen und leichtes Übersehen von Bewertungskriterien. Yunjing Angebotsunterlagen AI komprimiert durch KI-Technologie den Arbeitsaufwand von mehreren Tagen auf wenige Minuten, senkt die Personalkosten und reduziert das Risiko der Angebotsabwicklung.

Kern-Highlights

Zwei Kernfunktionen von Yunjing Angebotsunterlagen AI sind dauerhaft kostenlos: die Analyse von Ausschreibungsunterlagen und die Erstellung von Inhaltsverzeichnissen.

• Analyse der Ausschreibungsunterlagen: Innerhalb von 1 Minute werden Schlüsselinformationen wie Projektübersicht, Qualifikationsanforderungen, Bewertungskriterien und Disqualifikationsklauseln extrahiert. Die Analysegenauigkeit beträgt nicht weniger als 99 %, wobei alle Disqualifikationsklauseln vollständig abgedeckt werden. Dies hilft, die wesentlichen Punkte der Ausschreibung schnell zu erfassen und Disqualifikationen durch Verständnisfehler zu vermeiden.

• Erstellung des Inhaltsverzeichnisses: Basierend auf den Bewertungskriterien der Ausschreibungsunterlagen wird automatisch eine konforme Struktur des Inhaltsverzeichnisses der ersten, zweiten und dritten Ebene generiert. Manuelle Anpassungen und die Wiederverwendung historischer Vorlagen werden unterstützt. Es wird ein professioneller Rahmen für die Angebotsunterlagen geschaffen, der sicherstellt, dass die Inhalte eng auf die Bewertungskriterien abgestimmt sind.

Neulings-Bonus: Nach der Registrierung erhält man sofort 100.000 Wörter Kontingent (ca. 150–200 Seiten), um die KI-gestützte Erstellung von Angebotsunterlagen kostenlos zu testen.

Kernfähigkeiten

Vollständigkeit der Funktionen: Abdeckung des gesamten Ausschreibungs- und Angebotsprozesses

• Aufbau eines durchgängigen Funktionssystems „Dokumentenanalyse → Inhaltsgenerierung → Wissensmanagement", das von der intelligenten Analyse der Ausschreibungsunterlagen bis zur One-Click-Generierung der Angebotsdokumente reicht und alle Anforderungen an die Erstellung von Angebotsunterlagen erfüllt.

• Unterstützung der Erstellung von Angebotsunterlagen mit mehr als 5000 Seiten

• Anpassbare Steuerung der Kapitellänge und Gesamtseitenzahl

• Großprojekte im EPC-Generalunternehmen oder komplexe IT-Integrationsprojekte – jedes Bewertungskriterium wird präzise abgedeckt

• Ermöglicht „Heute Ausschreibung, heute Einreichung"

Branchenkompetenz: Geeignet für über 300 Branchen

• Das System enthält eine Wissensgraph-Datenbank mit über 300 differenzierten Branchen und integriert tiefgreifend Fachwissen aus den Bereichen Medizin, Ingenieurwesen, Informationstechnologie usw. Mit einer umfangreichen Vorlagenbibliothek und einer Bibliothek erfolgreicher Fallbeispiele werden bei der Erstellung der Angebotsunterlagen Branchenlösungen, Qualifikationsdokumente und technische Parameter intelligent zugeordnet, um professionelle und konforme Inhalte sicherzustellen.

• Beispiel Smart-Hospital-Projekt: Automatische Einbindung von über 300 medizinischen Qualifikationsdokumenten; die Übereinstimmung zwischen technischem Konzept und Bewertungskriterien wurde um 40 % gesteigert.

• Smart-Construction-Site-Projekt: Die Wiederverwendungsquote historischer Konzepte erreicht 70 %, was die Qualität der Angebotsunterlagen und die Erfolgsquote bei der Vergabe erhöht.

Sicherheit und Konformität: Schutz auf Finanzniveau

Durch Verschlüsselung mit nationalen Geheimalgorithmen wird ein Sicherheitsschutz auf Finanzniveau erreicht:

• Vollständige HTTPS/TLS-Verschlüsselung der Datenübertragung

• Physische Trennung der Nutzerdaten auf Speicherebene

• Zusicherung, Nutzerdaten nicht für das Training von Modellen oder kommerzielle Zwecke zu verwenden

• Entspricht den Anforderungen des Datensicherheitsgesetzes

• Unterstützt Private Deployment und erfüllt damit die Anforderungen großer Unternehmen und vertraulicher Projekte an kontrollierbare Datenhaltung

Preis-Leistungs-Verhältnis: Geringe Lernkosten, After-Sales-Garantie

• Einfache Bedienung; Neulinge können mithilfe der KI-generierten Standardstrukturen und Risikohinweise schnell die Kernpunkte der Angebotsstellung erlernen.

• 7×24-Stunden Kundenservice-Reaktion

• Flexible Abrechnungsmodelle: Zeitpakete und Wortmengenzusatzpakete

• Paketpreise: Standard-Monatskarte 88 Yuan/Monat (mit 1 Million Wörtern Kontingent); Unbegrenzte Jahreskarte 2888 Yuan/Jahr (unbegrenzte Wortanzahl)

• Im Vergleich zu herkömmlicher manueller Erstellung werden die Kosten um über 80 % gesenkt

Technologischer Kern

Es kommt ein integriertes technologisches Framework zum Einsatz, bestehend aus „vertikalem Großmodell + Wissensgraph + Retrieval-Augmented Generation + vektorisierter Unternehmenswissensdatenbank":

• Tiefes Verständnis durch vertikales Großmodell: Trainiert mit riesigen Mengen an Ausschreibungs- und Angebotsdokumenten sowie Branchenstandards; erkennt präzise implizite Anforderungen und starre Standards, die Analysegenauigkeit übertrifft allgemeine Modelle bei Weitem.

• Retrieval-Augmented Generation (RAG): Bei der Inhaltsgenerierung werden relevante Materialien präzise aus der privaten Wissensdatenbank des Unternehmens und öffentlichen Branchenwissensdatenbanken abgerufen und kontextbezogen generiert, um Inhaltshalluzinationen zu reduzieren und Echtheit sowie Zuverlässigkeit zu gewährleisten.

• Multimodale Inhaltsgenerierung: Unterstützt die automatische Erstellung von Tabellen, Flussdiagrammen und hochauflösenden Bildern für anschauliche Dokumente mit Text und Grafik; gleichzeitig werden Online-Bildersuche und benutzerdefinierte Illustrationen unterstützt.

• Vektorisierte Unternehmenswissensdatenbank: 1 GB dauerhaft kostenloser Speicherplatz. Hochgeladene historische Angebotsunterlagen und Qualifikationsdokumente werden automatisch vektorisiert und bei der Erstellung neuer Angebotsunterlagen intelligent referenziert, was eine effiziente Wiederverwendung und Konsolidierung des Unternehmenswissens ermöglicht.

Funktionsübersicht

• Analyse der Ausschreibungsunterlagen: Analyse der Ausschreibungsunterlagen (Extraktion von Projektübersicht, Bewertungskriterien, Disqualifikationspunkten usw. in 1 Minute; Unterstützung von DOC, DOCX, PDF); Analyse des Leistungsverzeichnisses (Ein-Klick-Analyse der Teilleistungspositionen und Mengen).

• Generierung der Angebotsunterlagen: Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis (flexible Bearbeitung der Kapitel, Unterstützung der Vorlagenwiederverwendung); Erstellung umfangreicher Angebotsunterlagen (über 5000 Seiten möglich, benutzerdefinierte Gesamtseitenzahl); Einstellung der Kapitellänge/Seitenzahl; präzise Abdeckung der Bewertungskriterien; Anonymer Modus (unterstützt verschiedene anonymer Vergabestandards unterschiedlicher Provinzen und Städte in ganz China, konforme anonyme Dokumente per Knopfdruck); One-Click-Generierung des vollständigen Textes (300.000 Wörter Angebotsunterlagen in 10 Minuten); intelligente Bildgestaltung (automatische Erstellung von Tabellen, Flussdiagrammen und Bildern, anpassbare Anzahl von Diagrammen); Online-Bildersuche; Eingabe von Benutzer-Prompts; Versionsverwaltung der Kapitelhistorie; Generierungsprozess in Echtzeit sichtbar; Einstellung des Angebotsformats und -stils (benutzerdefinierte Stile für Titel, Fließtext, Tabellen); Herunterladen der Angebotsunterlagen (DOCX-Format per Knopfdruck, kompatibel mit Word und WPS).

• Wissensdatenbank-Management: Große Wissensdatenbank (1 GB dauerhaft kostenloser Speicherplatz, unterstützt das Hochladen verschiedener unstrukturierter Dokumente); Wissensdatenbank-Referenzierung (intelligente Einbindung historischer Materialien bei der Erstellung der Angebotsunterlagen).

Geeignete Szenarien

Szenario 1: Schnelle Reaktion (kurze Ausschreibungsfristen)

Wenn nach Veröffentlichung der Ausschreibung nur begrenzte Zeit für die Erstellung der Angebotsunterlagen bleibt, kann Yunjing Angebotsunterlagen AI die Ausschreibungsunterlagen in 1 Minute analysieren und in 10 Minuten einen Entwurf von 300.000 Wörtern erstellen. So wird der Zeitraum von mehreren Tagen auf wenige Stunden verkürzt – ein entscheidender Vorteil im Wettbewerb.

Szenario 2: Komplexe Angebotsunterlagen (Großprojekte)

Bei komplexen Projekten mit Hunderten von Seiten und verstreuten Bewertungskriterien (z. B. Smart Construction Site, Government Cloud Services): Mithilfe des Wissensgraphen werden die Bewertungsstandards aufgeschlüsselt, die Funktion zur Erstellung umfangreicher Dokumente deckt alle Details ab, die intelligente Bildgestaltung erhöht die Qualität der Angebotsunterlagen und in Kombination mit der Unternehmenswissensdatenbank werden frühere Fallbeispiele herangezogen. Fallbeispiel: Bei einem Smart-Construction-Site-Projekt wurden 800 Seiten Angebotsunterlagen in nur 15 Minuten automatisch erstellt, mit über 200 anschaulichen Bauablaufdiagrammen und Terminplänen.

Szenario 3: Neulinge im Einarbeitungsprozess (mangelnde Erfahrung)

Wenn Neueinsteiger im Angebotsprozess mit den Standards und impliziten Anforderungen nicht vertraut sind: Das intelligente Inhaltsverzeichnis liefert eine professionelle Struktur, die Analyse der Ausschreibungsunterlagen hebt Risikopunkte hervor, und die KI-generierten Angebotsunterlagen können als Referenzvorlage dienen. So können sich Neulinge schnell die wesentlichen Punkte aneignen und das Disqualifikationsrisiko senken.

Szenario 4: Wissenskonsolidierung (Wiederverwendung von Unternehmenswissen)

Wenn historische Angebotsunterlagen, Fallbeispiele und Qualifikationsdokumente des Unternehmens verstreut und schwer nutzbar sind: Die Unternehmenswissensdatenbank kann diese Bestände strukturiert speichern und bei der Erstellung von Angebotsunterlagen intelligent referenzieren, sodass Wissen effizient weitergegeben und standardisiert wiederverwendet wird – ein Wissensverlust durch Personalfluktuation wird vermieden.