Super Table: онлайн-таблица для совместной работы 102

Что такое Супертаблица?

Супертаблица — это онлайн-таблица для совместного использования несколькими пользователямиинструмент, объединяющая функции таблиц и форм. Она поддерживает одновременный просмотр и редактирование несколькими пользователями, сбор данных через мобильные формы, импорт/экспорт Excel и гибкую настройку прав доступа. Может применяться в сферах продаж, электронной коммерции, учебной и административной деятельности. Кроме того, с помощью комбинации таблиц, форм и сводных таблиц можно создавать простые системы управления информацией (например, OA, CRM) своими руками. По сравнению с Excel, Супертаблица делает больший акцент на совместной работе, требует, чтобы первая строка была строкой заголовков, предлагает помощь службы поддержки при создании сложных приложений и поддерживает多种部署方式, охватывая более 20 отраслей, включая интернет и образование.

Основные функции Супертаблицы

Функции совместной работы с данными и редактирования

• Многопользовательское взаимодействие: поддерживает одновременный просмотр или редактирование одной таблицы несколькими пользователями с возможностью точного контроля области совместной работы (вся таблица или отдельные строки/столбцы), что позволяет избежать путаницы с версиями.

• Сбор данных: сбор данных через мобильные формы, возможность преобразования онлайн-таблиц или импортированных Excel-таблиц в онлайн-формы для публикации. После отправки пользователи могут просматривать и изменять уже отправленные данные, что снижает количество ошибок при вводе.

• Совместимость форматов и редактирование: поддерживает ввод информации в ячейки, вставку изображений и файлов; возможен импорт и экспорт Excel-таблиц, а также пакетное изменение записей; объединение ячеек не поддерживается, но поддерживаются простые формулы.

• Управление правами: таблицу можно предоставить определённым пользователям или «любому другому пользователю», при этом для совместно используемых объектов можно настроить права «только для чтения» или «редактирование» для строк и столбцов, обеспечивая безопасность данных.

Специальные функции и возможности расширения

• Создание приложений своими руками (DIY): комбинируя таблицы, формы, сводные таблицы и диаграммы с контролем прав доступа, можно быстро формировать простые системы управления информацией, такие как OA (автоматизация офиса), CRM (управление взаимоотношениями с клиентами), управление персоналом, управление обучением, управление успеваемостью и т. д.

• Поддержка сложных приложений: при помощи службы поддержки можно создавать сложные приложения, такие как «креативная рекламная SaaS-система», охватывающая полный цикл — от проведения конкурсов, инициирования проектов и управления поставщиками до оплаты клиентами, с поддержкой сложных сценариев управления закупками и согласованиями.

Визуализация данных и управление процессами

• Панель мониторинга: предоставляет визуальные таблицы данных, финансовые отчёты и сводные таблицы, например диаграммы «Сравнение годовых объёмов продаж по группам» и «Статистика годовых объёмов продаж», для наглядного представления данных.

• Функции процессов: возможность гибко создавать小型 ERP, OA, CRM, например «процесс оплаты», с поддержкой создания заявок на оплату проектов, назначения согласующих лиц (например, финансовый бухгалтер, финансовый руководитель, руководитель), уведомления о результатах проверки и других узловых операций.

Сценарии применения Супертаблицы

• Управление продажами: отслеживание лидов, возможностей, заказов и процессов продаж, мониторинг операционных данных сети магазинов в режиме реального времени. Сотрудники на местах вводят данные о продажах с мобильных устройств, директор по продажам может просматривать их в реальном времени.

• Управление электронной коммерцией: несколько сотрудников службы поддержки совместно используют одну таблицу с синхронизацией в реальном времени; после того как клиент отправляет заявку на послепродажное обслуживание, платформа может назначить ответственного сотрудника или передать заявку поставщику для обработки.

• Управление учебной и административной деятельностью

• Административный персонал: сбор информации о курсах, изменениях в расписании и регистрации через общие формы/таблицы.

• Преподаватели: сбор информации о заданиях от студентов и их родителей.

• Управление образования: сбор и запрос информации у школ и родителей через общие таблицы.

• Управление сетью магазинов: магазины заполняют ежедневную операционную информацию, данные автоматически собираются в таблицу головного офиса, который просматривает их в реальном времени. Подходит для банков, табачных и телекоммуникационных компаний, собирающих данные от нижестоящих подразделений, с возможностью распределения прав на просмотр/заполнение.

• Заполнение данных: для сценариев, когда командам необходимо часто собирать и передавать данные с «многоуровневым согласованием» и «многоуровневым распределением задач», повышается точность и эффективность заполнения данных.

Цены на Супертаблицу

Супертаблица предлагает четыре версии: персональную, корпоративную, корпоративную расширенную и версию с частным развёртыванием. Корпоративные пользователи могут бесплатно пользоваться пробной версией в течение 15 дней. Персональная версия имеет ограничения по объёму данных (5000 строк/месяц) и объёму хранилища (2 ГБ); корпоративная версия (5999 юаней/год, до 30 пользователей, дополнительный пользователь — 200 юаней/чел./год) и корпоративная расширенная версия (19999 юаней/год, до 100 пользователей, дополнительный пользователь — 200 юаней/чел./год) включают все приложения для совместной работы (таблицы, формы и т. д.) и функции управления предприятием и безопасности, при этом расширенная версия имеет более высокие лимиты на данные (500 000 строк/месяц) и количество восстановлений данных (3 раза/месяц); версия с частным развёртыванием включает все функции корпоративной расширенной версии и поддерживает локальное развёртывание, цена уточняется у консультанта.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Как Супертаблица удовлетворяет потребность корпоративных команд в «совместном управлении данными несколькими пользователями»?

Супертаблица удовлетворяет эту потребность с помощью трёх ключевых возможностей: во-первых, права доступа для одновременной работы нескольких пользователей — поддерживается одновременный просмотр или редактирование одной таблицы (или указанных строк/столбцов) несколькими пользователями, что позволяет избежать конфликтов версий, возникающих при традиционной передаче файлов Excel; во-вторых, синхронизация данных между устройствами — предоставляется функция сбора данных через мобильные формы, сотрудники на местах (например, персонал магазинов, продавцы) могут вводить данные с мобильных устройств в любое время, а руководители — просматривать сводные результаты в реальном времени; в-третьих, детальный контроль прав — таблицу можно предоставить определённым пользователям или всем, при этом можно настроить права «только для чтения» или «редактирование» для строк/столбцов (например, финансовые данные может изменять только финансовый отдел, остальные — только просматривать), обеспечивая безопасность данных. Кроме того, поддерживаются импорт/экспорт Excel и пакетное изменение данных, что дополнительно повышает эффективность совместной работы.

Вопрос 2: Как реализуется функция «DIY-приложений» в Супертаблице? В каких сценариях она применяется и какую ценность приносит?

Логика реализации функции «DIY-приложений» в Супертаблице заключается в следующем: три основных модуля инструмента — таблицы (хранение данных), формы (сбор данных), сводные таблицы/диаграммы (визуализация данных) — комбинируются с детальным контролем прав доступа (например, разные должности видят разные модули), что позволяет без сложной разработки кода быстро создавать простые системы управления информацией. Сценарии корпоративного управления, в которых это применимо, включают: ① OA-систему (например, согласование отпусков, процесс оплаты: создание таблицы «Заявка на оплату» + «процесс согласования» с настройкой узлов для заявителя, финансового рецензента, руководителя); ② CRM-систему (комбинация «таблицы информации о клиентах», «формы лидов продаж», «таблицы статистики заказов» для полного отслеживания клиента от лида до сделки); ③ систему управления персоналом (создание «таблицы информации о сотрудниках», «формы учёта рабочего времени», «сводной таблицы зарплат» для единого управления кадровыми данными). Ценность для предприятия: во-первых, снижение затрат — нет необходимости приобретать профессиональные системы ERP/CRM, индивидуальные потребности в управлении реализуются с низкими затратами; во-вторых, повышение эффективности — отсутствие переключения между несколькими системами, данные циркулируют в одной платформе, что сокращает дублирование ввода; в-третьих, гибкая адаптация — таблицы/процессы можно корректировать в любое время в соответствии с изменениями в бизнесе, без зависимости от технической команды, что обеспечивает быстрое реагирование на бизнес-потребности.

Вопрос 3: Каковы ключевые различия между Супертаблицей и Excel в функциональности и сценариях использования?