TryShortCut AI_云技派,专注ai人工智能! 206

Shortcut — это ассистент для Excel, который позволяет пользователям выполнять задачи в Excel без необходимости писать сложные формулы или код VBA. Пользователю достаточно описать задачу простым китайским или английским языком, например «помоги рассчитать общий объём продаж» или «создай график ежемесячной динамики продаж», и Shortcut автоматически выполнит вычисления данных, автозаполнение, форматирование, а также сгенерирует сводные таблицы и диаграммы.

Ключевые функции

• Обработка естественного языка: пользователь описывает задачу с помощью команд на естественном языке, а Shortcut интеллектуально анализирует и выполняет их, не требуя знаний формул Excel или VBA-программирования.

• Обработка и вычисление данных: поддержка автоматического расчёта таких показателей, как сумма, среднее значение, темпы роста и других, например быстрое сведение данных о продажах или формирование финансовой отчётности.

• Автозаполнение и форматирование: автоматическое заполнение ячеек на основе шаблонов данных и применение единообразного оформления, такого как шрифты, цвета, границы, что повышает эстетичность и читаемость отчётов.

• Создание сводных таблиц и диаграмм: формирование сводных таблиц одним нажатием для анализа больших наборов данных, а также автоматическое создание визуальных диаграмм, таких как столбчатые и линейные графики, что упрощает процесс извлечения информации из данных.

• Совместимость файлов: поддержка прямого редактирования существующих файлов Excel, а также импорта и экспорта данных, что подходит для различных рабочих сценариев.

Сценарии применения

• Финансовое моделирование: в области финансового моделирования Shortcut способен быстро строить модели анализа денежных потоков, сценарного анализа и бюджета капиталовложений, демонстрируя эффективность, сопоставимую с работой профессионального финансового аналитика. Например, в тестовых заданиях Чемпионата мира по Excel он с помощью команд на естественном языке быстро выполнял задачи по очистке данных, вычислениям и созданию диаграмм, продемонстрировав свои возможности при работе со сложными наборами данных и в условиях высокой нагрузки.

• Повышение эффективности: проекты финансового моделирования, на которые вручную уходит час и более, Shortcut выполняет менее чем за десять минут. Он не только способен автоматически выявлять ошибки в модели, например неточности в статье основных средств (PPE), но и рекурсивно их исправлять, а также дополнять баланс и отчёт о движении денежных средств — практически без вмешательства человека.

Инструкция по использованию

• Файловые операции: включают опции «Open Xlsx File» (Открыть файл Xlsx), «New File» (Новый файл), «Save File» (Сохранить файл) и другие.

• Настройки и безопасность: включают опции «Settings» (Настройки), «Security» (Безопасность) и другие.

• Редактирование и форматирование: включают опции «Undo» (Отменить), «Paste» (Вставить), «Clipboard» (Буфер обмена), «Fonts» (Шрифты), «Alignment» (Выравнивание), «Numbers» (Числовые форматы), «Styles» (Стили), «Cells» (Ячейки), «Editing» (Редактирование) и другие.

• Вставка и макет страницы: включают опции «HOME» (Главная), «INSERT» (Вставка), «PAGE LAYOUT» (Макет страницы) и другие.

• Формулы и данные: включают опции «FORMULAS» (Формулы), «DATA» (Данные) и другие.

• Представление и настройки: включают опции «VIEW» (Вид), «SETTINGS» (Настройки) и другие.