Docmost: полностью открытое ПО для вики-сотрудничества и управления документацией 207

Что такое Docmost?

Docmost — это программное обеспечение с открытым исходным кодом для совместной работы с вики и документами, предназначенное для предоставления командам и отдельным пользователям мощной и простой в использовании платформы для совместной работы с документами. Оно похоже на такие коммерческие продукты, как Notion и Feishu (飞书), но полностью открыто: пользователи могут свободно развертывать и использовать его, а также настраивать и расширять под свои нужды.

Основные функции Docmost

• Совместное редактирование в реальном времени: Docmost предоставляет редактор с расширенными возможностями форматирования, поддерживающий одновременное онлайн-редактирование страниц несколькими пользователями. Пользователи могут в реальном времени видеть изменения, вносимые другими, что облегчает командную работу.

• Поддержка диаграмм: встроенная поддержка таких инструментов для построения диаграмм, как Mermaid, Draw.io и Excalidraw, что позволяет пользователям создавать и вставлять диаграммы непосредственно в документ.

• Управление пространствами: пользователи могут создавать различные «пространства» для классификации контента по командам, проектам или отделам, при этом для каждого пространства можно независимо задавать права доступа.

• Управление правами доступа: благодаря мощной системе прав пользователи могут контролировать, кто может просматривать, редактировать контент и управлять им. Также можно создавать группы пользователей и назначать им единые права.

• Функция комментариев: страницы поддерживают встроенные комментарии, что позволяет пользователям обсуждать что-либо прямо на странице.

• История страниц: можно просматривать историю изменений страницы, отслеживать содержимое каждой правки и при необходимости восстанавливать предыдущие версии.

• Функция поиска: благодаря системе полнотекстового поиска Postgres пользователи могут быстро находить нужную информацию по всем страницам.

• Вложенные страницы: поддерживается неограниченное количество уровней вложенности страниц, и пользователи могут управлять структурой страниц с помощью простого перетаскивания.

• Поддержка вложений: можно легко прикреплять изображения и файлы к страницам, поддерживается как локальное хранилище, так и хранилище S3.

Преимущества Docmost

• Открытый исходный код и самостоятельное размещение: Docmost является программным обеспечением с открытым исходным кодом, и пользователи могут свободно получать исходный код и изменять его. Кроме того, он поддерживает самостоятельное размещение, что позволяет развертывать его на собственном сервере и обеспечивать безопасность и конфиденциальность данных.

• Легковесность и простота использования: интерфейс лаконичный, операции простые, легко освоить. Для пользователей, которым не нужны сложные функции, Docmost станет отличным выбором.

• Богатый функционал: несмотря на то что это программное обеспечение с открытым исходным кодом, функциональность Docmost не уступает некоторым коммерческим решениям. Оно объединяет множество полезных функций, таких как построение диаграмм, вложенные страницы и т. д., и способно удовлетворить потребности большинства команд в управлении документами.

Применение Docmost

• База знаний технической команды: подходит для внутреннего управления знаниями в команде, например, проектной документации, технических руководств и т. д. Члены команды могут совместно редактировать и обмениваться знаниями на одной платформе.

• Личное управление знаниями: частные пользователи также могут использовать Docmost для управления собственной базой знаний, например, для учебных заметок, личных записей и т. д.

• Корпоративная Wiki компании: обмен протоколами совещаний, учебными материалами, процедурами и регламентами.

Как пользоваться Docmost

Установка и развертывание

1. Развертывание через Docker

• Подготовьте среду Docker.

• Используйте официально предоставленный файл Docker Compose для настройки.

• После запуска сервиса перейдите по указанному адресу, чтобы начать работу.

2. Ручное развертывание

• Клонируйте код проекта из GitHub.

• Установите зависимости и настройте переменные среды.

• Запустите сервис.

Порядок использования

1. Создание пространств

• После входа в систему создайте различные пространства для классификации контента.

• Настройте права доступа для каждого пространства.

2. Создание страниц

• Создайте страницу в пространстве, введите заголовок и содержимое.

• Используйте редактор с расширенными возможностями форматирования для оформления.

• Добавляйте диаграммы, вложения и т. д.

3. Совместное редактирование

• Пригласите других пользователей в пространство.

• Несколько пользователей одновременно редактируют страницу и видят изменения в реальном времени.

4. Комментарии и обсуждения

• Используйте функцию встроенных комментариев на странице для обсуждений.

5. Управление версиями

• Просматривайте историю изменений страницы.

• При необходимости восстанавливайте предыдущие версии.

6. Поиск

• Используйте функцию поиска для нахождения нужных страниц.

Цены и функции

Цена: 5 долларов США за пользователя в месяц, при ежегодной оплате.

Функции:

• Совместная работа в реальном времени

• Неограниченное количество пространств

• Поддержка диаграмм (например, Mermaid, Draw.io и др.)

• Функция комментариев

• Группы пользователей и управление правами доступа

• Google SSO (Single Sign-On / единый вход)

• История страниц за 90 дней

• Поддержка по электронной почте

Docmost поддерживает самостоятельное размещение, и пользователи могут бесплатно развернуть его на своем собственном сервере, не неся никаких расходов.

Полезные ссылки:

Официальный сайт: https://docmost.com/

Официальная документация: https://docmost.com/docs

Репозиторий на GitHub: https://github.com/docmost/docmost