Xinghuo Jiyao: умная платформа для протоколирования и анализа совещаний 185

Что такое «Синхо Цзияо»?

«Синхо Цзияо» — это платформа для подведения итогов и анализа делового общения на совещаниях, разработанная компанией iFlytek на основе передовых технологий распознавания речи и больших моделей. Она обладает такими функциями, как эффективная транскрипция, интеллектуальное резюмирование, перевод и анализ данных. Благодаря ведущим технологиям распознавания речи и больших моделей платформа помогает компаниям быстро выделять ключевые моменты обсуждений в различных сценариях — продажах, интервью, мозговых штурмах, воркшопах — и предоставляет глубокую аналитическую поддержку для повышения эффективности и качества принятия решений.

Функции «Синхо Цзияо»:

• Эффективная транскрипция: «Синхо Цзияо» способна быстро преобразовывать аудиоконтент в текст — 1 час совещания транскрибируется за 5 минут. Поддерживаются режимы записи с одновременной транскрипцией, разделение говорящих и приведение текста в порядок, что обеспечивает точную атрибуцию реплик разных участников.

• Интеллектуальное резюмирование: автоматическое выделение ключевого содержания совещания, формирование основных тезисов за 1 минуту, структурированное представление протокола по разделам, автоматическое извлечение задач для исполнения — всё это гарантирует, что ни один важный момент не будет упущен.

• Функция перевода: поддержка свободного переключения между 37 языками при транскрибировании, отображение субтитров на нескольких языках в отдельных колонках, что позволяет преодолевать языковые барьеры.

• Анализ данных: многоаспектная фильтрация содержания совещаний, агрегирование данных для выявления тенденций и типичных проблем, точный поиск и定位 ключевой информации — всё это помогает компаниям принимать более обоснованные решения.

Сценарии применения «Синхо Цзияо»:

Широко применяется в универсальных совещаниях, интервью, продажах, обучении и многих других сценариях:

• Продажи: извлечение портрета клиента, его болевых точек и цепочки принятия решений, быстрое формирование целевых решений и скриптов для повторного контакта. Анализ данных о продажах позволяет оптимизировать процесс продаж, повышать коэффициент закрытия сделок и удовлетворённость клиентов, помогая команде эффективно достигать поставленных целей.

• Интервью: в сценариях интервью с поставщиками, пользователями, знаменитостями и другими «Синхо Цзияо» обеспечивает транскрипцию в реальном времени, быстро создаёт дословные расшифровки и структурирует ключевые тезисы. Интеллектуальное резюмирование и автоматическое формирование отчётов помогают пользователям эффективно готовить качественные отчёты по итогам интервью и повышают скорость обработки информации.

• Обсуждения: для различных форматов совещаний — плановых, итоговых, продуктовых и отчётных — «Синхо Цзияо» автоматически формирует протоколы, резюме по каждому выступающему и краткие обзоры повестки, а также выделяет задачи для исполнения. Это значительно повышает эффективность整理 материалов совещаний и обеспечивает чёткую исполнимость достигнутых договорённостей.

Руководство по использованию «Синхо Цзияо»

1. Подготовка перед совещанием

Перед началом совещания убедитесь, что оборудование работает исправно, и заранее настройте соответствующие функции «Синхо Цзияо». В соответствии с повесткой совещания подготовьте ключевые моменты и темы для обсуждения, которые необходимо зафиксировать.

2. Запись совещания

Во время совещания используйте «Синхо Цзияо» для записи в реальном времени. Этот инструмент способен чётко фиксировать выступления участников и преобразовывать речь в текст в режиме реального времени, гарантируя, что ни одна важная информация не будет упущена.

3. Извлечение ключевых слов

После окончания совещания «Синхо Цзияо» автоматически извлекает ключевые слова и основные тезисы. Эта функция особенно полезна для пользователей, которым необходимо быстро получить суть совещания, и позволяет оперативно понять его ключевые обсуждаемые вопросы.

4. Формирование протокола совещания

С помощью «Синхо Цзияо» пользователи могут одним нажатием создать протокол совещания. На основе записи и извлечённых ключевых слов система автоматически формирует чётко структурированное резюме, включая задачи к исполнению и важные решения.

5. Публикация протокола совещания

Сформированный протокол можно удобно передать участникам совещания или соответствующим командам, что обеспечивает своевременное донесение информации и дальнейшее сопровождение. Пользователи могут делиться им по электронной почте или через другие инструменты совместной работы, повышая эффективность деятельности.

6. Дальнейшее сопровождение

Задачи к исполнению, отмеченные в протоколе совещания, могут служить основой для последующей работы, гарантируя, что каждый участник чётко понимает свои задачи и зоны ответственности. «Синхо Цзияо» также поддерживает синхронизацию между устройствами, что позволяет удобно просматривать записи совещаний и управлять ими на разных устройствах

Будучи частью семейства «Синхо», «Синхо Цзияо» может бесшовно интегрироваться с другими офисными инструментами, такими как создание документов и ppt, формируя комплексное решение для офисной работы.

«Синхо Цзияо», объединяющая в одной платформе транскрипцию, резюмирование, перевод и анализ аудио- и видеоконтента, меняет традиционный подход к ведению протоколов совещаний и помогает пользователям эффективнее управлять информацией совещаний и использовать её.