Быстрый старт с DeepSeek для работы в госсекторе: команды и приёмы 133

Сотрудникам государственного сектора повезло! Теперь даже для написания рабочих материалов существует специальный AI-инструмент — не нужно запоминать сложные команды, новички могут сразу приступить к работе. Годовые отчёты, рабочие доклады, протоколы совещаний, отзывы об учёбе — все эти материалы, от которых раньше болела голова, теперь можно подготовить за считанные минуты благодаря моему руководству «DeepSeek: быстрый старт для офисной работы в госсекторе»! Планы по обеспечению безопасности производства и генерация ярких заголовков — тоже без проблем. Коллеги из госаппарата, муниципальных и государственных предприятий — обязательно подключайтесь к этой революции эффективности: кто раньше начнёт, тот раньше уйдёт с работы!

I. Составление документов — легко и просто

Сценарий: годовые отчёты, рабочие доклады, аналитические отчёты и т. д.

Шаблон команды: «Под руководством [духа XX], в сочетании с [политикой XX], сделать акцент на [конкретных результатах] и предложить [план дальнейших действий], демонстрируя высокую политическую позицию».

Пример: «Пожалуйста, по структуре "три усиления + два направления работы" подготовьте доклад о работе по возрождению сельских территорий и процитируйте новейшие политические документы 2024 года».

Кейс: «Пожалуйста, помогите мне подготовить годовой отчёт о работе по партийному строительству на низовом уровне, в котором должна быть отражена ведущая роль партийного строительства, а также приведены конкретные примеры и подкрепление данными».

II. Деловая переписка — эффективно и по стандарту

Сценарий: уведомления, письма, разработка планов и т. д.

Шаблон команды: «Согласно требованиям [организации XX] в формате [красного бланка] подготовьте уведомление о [работе XX], включающее [время, место, ответственных], в конце — "Настоящее уведомление направляется для сведения"».

Пример: «Пожалуйста, от имени канцелярии провинциального комитета подготовьте проект плана экстренного реагирования на случай наводнений с указанием стандартов уровней реагирования».

Кейс: «Пожалуйста, помогите мне составить уведомление о проведении масштабной проверки безопасности производства с указанием области проверки, сроков и рабочих требований».

III. Помощь на совещаниях — вдвойне эффективно

Сценарий: выступления руководителей, протоколы обсуждений, протоколы совещаний и т. д.

Шаблон команды: «Пожалуйста, выделите ключевые идеи [совещания XX] и подготовьте речь на ~10 минут по структуре "первый вопрос + мнения по реализации + распределение обязанностей", в конце добавьте "Прошу товарищей обеспечить исполнение"».

Пример: «Пожалуйста, сожмите этот аналитический отчёт на 20 000 знаков до примерно 500-знаковой структуры слайдов для ppt, каждая страница должна содержать выделенные жирным ключевые слова и диаграммы сравнения данных».

Кейс: «Пожалуйста, помогите мне оформить протокол семинара по изучению и реализации духа XX съезда партии с акцентом на духе выступления руководителя и высказываниях участников».

IV. Экспромт-выступление — уверенный ответ

Сценарий: когда руководитель вдруг просит выступить

Шаблон команды: «Пожалуйста, подготовьте 3 скромные формулировки для выступления, включая благодарность руководителю за наставления, самоанализ недостатков и направления дальнейшего совершенствования, тон — искренний».

Пример: «Пожалуйста, помогите мне подготовить короткое, но убедительное экспромт-выступление на совещании по продвижению проекта, выражающее уверенность в его успехе».

V. Партийная работа — по стандарту и эффективно

Сценарий: демократические совещания внутри партии, отчёты о выполнении обязанностей и т. д.

Шаблон команды: «Пожалуйста, по логике "три проверки — три исправления" подготовьте перечень мер по исправлению для партячейки: проверка корней идей (со ссылками на цитаты XX съезда), проверка рабочих недостатков (со сравнением данных), проверка угроз в стиле работы (с учётом инспекционных отзывов)».

Пример: «Пожалуйста, помогите мне подготовить текст выступления на тематическом демократическом совещании по изучению истории партии с учётом реальной ситуации и серьёзным проведением критики и самокритики».

VI. Реагирование на общественное мнение — своевременно и эффективно

Сценарий: внезапные инциденты, связанные с общественным резонансом

Шаблон команды: «Пожалуйста, подготовьте шаблон ответа на общественный резонанс, включающий признание фактов (без перекладывания вины), ход урегулирования (с указанием сроков), долгосрочный механизм (формирование правил) и эмоциональный отклик (с использованием ярких местных формулировок)».

Пример: «Пожалуйста, помогите мне составить заявление-опровержение по поводу интернет-слухов».

VII. Уведомительные документы

Предположим, я занимаю должность (должность) в (организации/отделе). Пожалуйста, помогите мне составить уведомление о совещании по (конкретному вопросу), которое должно содержать (время), (место), (участников) и (конкретные требования). Язык должен быть кратким и ёмким и соответствовать требованиям «Формата документов партийных и государственных органов».

VIII. Докладные документы

Подготовьте годовой доклад за 2024 год о (конкретной работе) (организации), который должен включать три части: (конкретные результаты), (вопросы, требующие доработки) и (меры по улучшению). Используйте формулировки со ссылкой на новейшие политические документы, объём — до 1200 иероглифов.

Пример:

Подготовьте доклад о работе по обеспечению жилищной безопасности за 2024 год для уезда xx. Со ссылками на статьи Закона об обеспечении жилищной безопасности. Включите: реализацию политики, результаты проверок и исправлений, использование средств, достигнутые результаты и планы на будущее, конкретные меры и результаты. Сравните данные за последние три года.

IX. Документы-запросы (письма-представления)

Предположим, я представляю (название организации). Пожалуйста, помогите мне подготовить от имени организации запрос в (название вышестоящего ведомства) по (конкретному вопросу). Необходимо изложить (предпосылки запроса), (конкретное содержание запроса), (предлагаемый нами план мероприятий), в конце использовать стандартные формулировки «Просим рассмотреть и дать указания».

Пример:

Предположим, я представляю Бюро по гражданским делам района X. Пожалуйста, помогите мне подготовить от имени Бюро по гражданским делам района xx запрос в Народное правительство района о приобретении партии компьютеров для центра социального обеспечения. Необходимо описать текущее состояние износа компьютеров, запросить финансирование в размере 50 юаней, представить план публичных торгов, приложить перечень оборудования и смету расходов.

X. Аналитический отчёт

Подготовьте аналитический отчёт по теме (тема исследования), структура которого включает три части: (анализ текущего положения), (существующие проблемы), (предлагаемые меры). Необходимо использовать (конкретные данные), (многоаспектные сравнения), (типичные примеры). Нельзя выражать субъективные предположения, обязательно использовать таблицы и диаграммы.

Пример:

Подготовьте «Аналитический отчёт о проблеме оттока кадров в базовых медицинских учреждениях». Приведите данные Национальной или региональной комиссии здравоохранения об уровне оттока медработников на низовом уровне за последние три года. Сравните 6 образцов уездов из восточных, центральных и западных регионов. Проанализируйте три ключевые проблемы: «низкая оплата труда», «ограниченные возможности карьерного роста», «высокая нагрузка на работе». Предложите меры: совершенствование системы мотивации оплаты труда, расширение каналов карьерного продвижения, усиление психологической поддержки.

XI. Законопроекты (предложения)

Помогите (ФИО и должность автора предложения) подготовить законопроект для (сессии НПК/НПКС) по теме (содержание предложения). Документ должен включать четыре раздела: (анализ текущего положения), (нормативно-правовое обоснование), (конкретные предложения), (ожидаемый эффект). Данные должны быть точными до сотых долей процента.

Пример:

Помогите члену горкома НПКС Ли xx подготовить предложение о развитии сети учреждений по уходу за пожилыми на уровне общин. Со ссылкой на «Руководящие мнения Министерства гражданских дел о создании системы общественного обслуживания пожилых людей». Предложите 5 мер, включая увеличение доли финансовой поддержки с 40% до 60% и оптимизацию процедур утверждения. Расчётно, количество пожилых бенефициаров вырастет на 152 000 человек.

XII. Отчёт о выполнении обязанностей

Подготовьте отчёт о выполнении обязанностей за 2025 год для (ФИО и должность докладчика) по структуре: (выполнение обязанностей), (вопросы, требующие доработки), (план улучшений). Все показатели должны быть количественными — с указанием процента выполнения / темпа роста. Подчеркните вклад (название ключевого проекта). Не используйте самовосхваляющие формулировки вроде «выдающийся» или «передовой», демонстрируйте скромность.

Пример:

Подготовьте отчёт о выполнении обязанностей за 2023 год для директора административного комитета зоны высоких технологий. Выделите: уровень реализации научно-технических инновационных проектов — 75% (рост на 12% г/г), решено 89 технических проблем предприятий. Проанализируйте недостаточность привлечения высококвалифицированных кадров. Поставьте цель на 2024 год — добавить 3 новые платформы инновационного инкубирования.

XIII. Ответ-резолюция (на запрос)

От имени (конкретного вышестоящего ведомства) подготовьте ответ-резолюцию на запрос (запрашивающего ведомства) «О XXX», чётко указав решение (согласие или отказ), предъявив требования к исполнению по (важным вопросам), определив конкретные меры исполнения и ожидаемые цели, со ссылкой на (номер соответствующего нормативного документа), в конце — «Настоящий ответ считать официальным».

Пример:

От имени Бюро образования города xx подготовьте ответ на запрос Бюро образования уезда xx «О выделении дополнительного финансирования на строительство школьных библиотек в уезде». Согласие на выделение 500 000 юаней. Требование строго соблюдать «Положение о специальных образовательных фондах города xx», использовать средства строго по назначению. До 1 января представить отчёт о реализации проекта и подробную информацию об использовании финансирования.

XIV. Протокол совещания

Подготовьте протокол (конкретного совещания), который должен включать шесть элементов: (время), (место), (участники), (принятые решения), (конкретные ответственные лица), (сроки исполнения). Изложите пункт за пунктом. Удалите весь ход совещания, оставьте только выводы.

Пример:

Оформите протокол годового совещания по инновациям научно-технологической компании xx. Необходимо выделить: утверждение дополнительного финансирования НИОКР (ответственный — Ли xx из финансового отдела, срок — до 30 ноября), график разработки новых продуктов (каждая проектная группа представляет до 15 ноября), план оптимизации системы оценки эффективности (разрабатывается отделом кадров).

Особое внимание: пожалуйста, обращайте внимание на конфиденциальность данных, не загружайте чувствительную информацию.

Приложение: «10 часто используемых промптов DeepSeek для госсектора»