Полный сборник промптов DeepSeek для написания официальных документов 183

小编 · 2025-02-11

Для разработки промптов DeepSeek для написания официальных документов необходимы чёткие настройки роли, описание задачи, требования к содержанию и ограничения. Ниже приведены подробные методы и универсальные шаблоны промптов, обобщённые на основе нескольких авторитетных руководств.

Полный сборник промптов DeepSeek для написания официальных документов

DeepSeek для написания деловых документов промпт должно содержать чётко заданную роль, описание задачи, требования к содержанию и ограничения. Ниже приведены подробные методы и универсальный шаблон промпта, составленные на основе нескольких авторитетных руководств:

В роли [роль, например: административный сотрудник / руководитель проекта] составьте [тип документа] по теме [тема] со следующими требованиями:  
1.  Справочная информация: [краткое описание соответствующей политики / события]  
2.  Требования к содержанию:  
   -  Часть первая: [конкретные пункты содержания, например «подвести итоги работы за текущий квартал»]  
   -  Часть вторая: [например, «проанализировать существующие проблемы и их причины»]  
   -  Часть третья: [например, «предложить план работы на следующий этап и меры обеспечения»]  
3.  Требования к формату: [формат заголовка, структура абзацев и т. д.]  
4.  Стиль изложения: [официальный / строгий / лаконичный и т. д.]  
5.  Ограничение по объёму: [например, «не более 800 слов»]

Пример:

«В роли сотрудника сельской администрации составьте отчётный материал о работе по возрождению сельских отраслей в посёлке Гуанмин за первый квартал 2025 года. Отчёт должен включать текущее состояние развития отраслей, основные трудности (со ссылкой на статистические данные Бюро сельского хозяйства за 2024 год) и план на следующий квартал. Структура — «введение — основная часть — заключение», язык — официально-деловой, объём — около 1000 слов».

Следует обратить внимание, что в промпте необходимо чётко указать тип документа (например, уведомление, отчёт, служебная записка) и описать его основную цель. Например: «Составьте официальный отчёт о квартальных результатах проекта [название проекта], уделив особое внимание достижениям, анализу существующих проблем и предложению планов на следующий этап».

Если вы считаете, что самостоятельное изучение слишком трудоёмко или отнимает много времени, вы можете напрямую воспользоваться такими инструментами для написания деловых документов , как iFlytek Docs.

Ниже собраны и систематизированы 20 сценариев написания деловых документов:

Сценарий	Промпт	Пример
Годовой / квартальный отчёт о работе	Составьте итоговый отчёт о работе [название подразделения / отдела] за 202X год в сфере [область деятельности] по структуре «[выполнение задач]–[инновационные меры]–[существующие недостатки]–[направления улучшения]». Количественные показатели должны соответствовать вышестоящим оценочным документам (например, № X от 202X г.). Выделите 3 ключевых результата, прирост по сравнению с прошлым годом выделите жирным шрифтом.	Составьте итоговый отчёт Комиссии по развитию и реформам города за 2023 год о продвижении ключевых проектов. Соотнесите с «Планом реализации прорывного года по крупным проектам провинции» (X фагай [2023]. 15), выделите показатель начала строительства 45 проектов стоимостью свыше 100 млн юаней — 92% (прирост +18% в годовом сопоставлении), создание механизма предупреждения «красный-жёлтый-зелёный», проанализируйте проблему чрезмерно долгого цикла согласования земельных участков и предложите реформу 2024 года «получение земли — немедленное начало строительства».
Изучение политики / впечатления и выводы	От имени [должность + ФИО] составьте впечатления и выводы об изучении [название политического документа / духа совещания] с учётом специфики [конкретная сфера деятельности]. Включите три части: «[повышение уровня понимания]–[анализ разрывов]–[меры по реализации]», допускается не более 3 цитат из оригинала, запрещены пустые фразы и штампы, объём — около 1200 слов.	От имени заведующего уличным комитетом составьте впечатления от изучения доклада XX съезда партии с учётом инноваций в низовом управлении. Проанализируйте разрыв — охват управляющими компаниями в старых жилых кварталах составляет лишь 65%, предложите план распространения модели «партийное строительство + комитет по управлению жильём», используйте цитаты из доклада о совершенствовании сеточного управления и качественных услуг.
Отчёт о специальной работе / исследовании	Подготовьте отчёт об исследовании по теме [тема исследования] со структурой «общая характеристика – основные проблемы – предложения и рекомендации». Данные должны быть получены из [статистического ежегодника / ведомственных журналов / анкетных выборок]. Проблемы ранжируются по степени срочности, в мерах указываются ответственные подразделения, прилагается не более 5 фотографий с мест.	Подготовьте «Отчёт об исследовании строительства демонстрационных деревень возрождения сельских территорий». Со ссылкой на оценочные данные Министерства сельского хозяйства и деревень за 2023 год проанализируйте острые проблемы: серьёзная однородность отраслей, доля оставшихся пожилых людей свыше 60%. Предложите создание уездного каталога отраслей с характерной специализацией (по линии Бюро возрождения деревень), расширение услуги взаимопомощи для престарелых (под ответственностью Бюро по гражданским делам).
Годовой отчёт о выполнении должностных обязанностей	Сформируйте годовой отчёт о выполнении должностных обязанностей [должность + ФИО] за 2023 год с акцентом на [3 ключевых достижения], [2 невыполненные задачи], [3 направления прорыва на следующий год]. Достижения должны быть увязаны с вышестоящими оценочными показателями (например, пункт 8 оценки высококачественного развития провинции), избегайте самопохвалы, объём — 2000 слов.	Сформируйте годовой отчёт о выполнении должностных обязанностей начальника Управления развития и реформ уезда за 2023 год. Выделите 100%-ный показатель начала строительства ключевых проектов провинции (на 20% сверх задания), общую сумму привлечённых средств и утверждённых проектов — 1,2 млрд юаней (первое место по городу). Проанализируйте несоответствие показателей двойного контроля энергопотребления. На 2024 год — в качестве приоритетов: циклическая модернизация зоны развития и продвижение солнечной энергетики по всему уезду.
Уведомления	Выступая в роли [конкретная должность] [название учреждения / отдела], подготовьте уведомление по теме [предмет вопроса]. Должны быть указаны [конкретный элемент 1], [конкретный элемент 2], [конкретный элемент 3]. Язык лаконичный, без прилагательных, в соответствии с «Форматом документов партийных и государственных органов».	«Выступая в роли заведующего канцелярией Управления по чрезвычайным ситуациям города XX, подготовьте уведомление о мерах по защите от тайфуна. Должны быть указаны распределение обязанностей, ключевые направления проверки рисков, требование к круглосуточному дежурству. Используйте иерархическую структуру «1, 2, 3», без оценочных выражений».
Служебные записки (请示)	От имени [название учреждения] направьте вышестоящему [название вышестоящего учреждения] служебную записку по вопросу [предмет запроса]. Необходимо изложить [причины и предпосылки], [конкретное содержание запроса], [предложения по решению]. В конце использовать стандартную формулировку «Целесообразно ли, прошу указаний».	«От имени Управления образования уезда XX направьте в народное правительство уезда служебную записку о приобретении оборудования видеонаблюдения для обеспечения безопасности в школах. Необходимо описать текущее состояние износа имеющегося оборудования, запрашиваемую сумму 2,35 млн юаней, план закупки через открытые торги. Приложить перечень оборудования и бюджетную смету.
Отчёты	Составьте отчёт о работе [название учреждения] за 2023 год по теме [название специальной работы], включающий [данные и результаты], [существующие проблемы], [меры по улучшению]. Сошлитесь на формулировки из последних политических документов, объём — не более 1500 слов.	«Составьте отчёт Управления рыночного регулирования района XX о работе по контролю безопасности пищевых продуктов за 2023 год. Сошлитесь на последние положения «Правил реализации Закона о безопасности пищевых продуктов», включите данные о проценте успешно пройденных проверок, случаи ликвидации работы без лицензий, прогресс создания платформы интеллектуального регулирования. Сравните данные за три года в табличной форме».
Служебные письма (函)	От имени [отправитель] направьте [адресат] письмо о сотрудничестве по теме [описание вопроса]. Укажите [потребности в сотрудничестве], [сроки], [контактную информацию]. Тон — вежливый и корректный, без таких императивных слов, как «обязаны», «непременно».	«От имени Транспортного управления города XX направьте в Институт городского планирования Университета XX письмо о сотрудничестве по теме совместного исследования проблем дорожных заторов. Укажите потребность в обмене данными обследования, завершение работы до марта 2024 года, контактное лицо — заведующий Ван, тел. 139ххххххххх».
Протоколы совещаний	Оформите протокол [название совещания]. Извлеките шесть обязательных элементов: [время], [место], [участники], [принятые решения], [ответственные подразделения / лица], [сроки исполнения]. Изложите по пунктам, удалите ход обсуждения, оставьте только выводы.	«Оформите протокол совещания по вопросам безопасности производства корпорации XX за четвёртый квартал. Выделите утверждение специальных расходов на пожарные учения (ответственный — Чжан XX из планового отдела, срок — до 20 декабря), перечень устаревшего оборудования для списания (каждый завод подаёт до 5 декабря), план корректировки оценочных показателей (разработка по линии отдела кадров)».
Подготовьте от [название учреждения] информационное сообщение [о поощрении / порицании] в отношении [название события / лица]. Включите [краткое изложение фактов], [определение характера], [решение о награде / взыскании], [требования к воспитательной работе]. Используйте официальные формулировки «По результатам проверки… принято решение…», объём — не более 800 слов.	«Подготовьте от имени головного офиса Банка XX сообщение о порицании в связи с нарушением сотрудника кредитного отдела Чжан XX. Укажите факт подделки кредитных документов в сентябре 2023 года, нарушение статьи 8 «Кодекса поведения сотрудников», взыскание в виде строгого выговора, требование о проведении изучения предупреждающих случаев всем коллективом».
Ответы-резолюции (批复)	От имени [вышестоящее учреждение] подготовьте ответ-резолюцию на служебную записку [нижестоящее учреждение] «О XXX». Чётко определите решение [согласен / не согласен], сформулируйте требования к исполнению по [ключевым вопросам], сошлитесь на [номер соответствующего политического документа], в конце укажите «Настоящий ответ дан».	«От имени Провинциального финансового управления подготовьте ответ на служебную записку Управления образования города XX «О выделении дополнительных средств на отопление сельских школ». Согласие на выделение 2,3 млн юаней, требование строгого целевого использования в соответствии с «Правилами использования специальных образовательных фондов провинции», представление детализированной сметы расходов до 15 декабря».
Тексты выступлений	Составьте текст выступления [должность + ФИО] на [название совещания / мероприятия]. Выделите [3 ключевых тезиса], включите [ключевые слова недавней политики], используйте [местные данные и примеры]. Подача — разговорная, но сохраняющая авторитетность, продолжительность — до 20 минут.	«Составьте текст выступления заведующего Городским комитетом здравоохранения Ли на городском совещании по продвижению создания медицинских объединений. Сделайте акцент на внедрении многоуровневой диагностики и лечения, интеграции платформы интеллектуальной медицины, повышении охвата семейными врачами. Сошлитесь на данные о снижении на 12% посещаемости больниц третьего уровня в 2023 году. В конце используйте обращение «Товарищи» для призыва».
Исследовательские отчёты	Сформируйте исследовательский отчёт по теме [тема исследования] с тремя частями: [анализ текущего состояния], [основные проблемы], [предложения и рекомендации]. Сошлитесь на [источник данных], [сравнительные параметры], [типичные примеры]. Запрещены субъективные суждения, приложите не более 3 диаграмм.	三大 узких места, среди прочих, и выдвинул такие предложения, как создание выделенной линии для запросов и контроля совместно с центром регистрации недвижимости.
Информационная записка	Составить информационную записку [наименование организации] по [сфера деятельности] в структуре «[ключевые результаты] – [инновационные методы] – [дальнейшие планы]», данные представить в виде прироста в процентах к аналогичному/предыдущему периоду, ключевые показатели выделить красным цветом, каждый абзац — не более 3 строк.	«Составить информационную записку налогового управления города о работе по снижению налоговой нагрузки, подчеркнув расширение охвата малых и микропредприятий до 92%, запуск системы «возврат налога в один клик», проведение в четвёртом квартале специальной кампании по адресному информированию о мерах поддержки, с таблицей по суммам снижения налогов по каждому налогу».
Объявление	Подготовить объявление [наименование организации] о [наименование вопроса], указав [основание], [содержание вопроса], [срок вступления в силу], [каналы получения информации], завершить словами «Настоящим объявляется». К объявлениям нормативного характера необходимо приложить отсканированные копии приложений.	«Подготовить объявление городского управления земельных ресурсов о корректировке залога для участия в торгах по продаже земельных участков; на основании «Уведомления о регулировании рынка земельных ресурсов» (Сыцуйгуй〔2023〕 № 18) доля залога по участкам под жилищное строительство повышается с 20% до 30%, вступает в силу с 1 января 2024 года; одновременно на официальном сайте публикуются разъяснения и ответы на вопросы».
Проект решения	Оказать содействие [статус субъекта права законодательной инициативы] в подготовке проекта решения для внесения на [наименование собрания] по теме [содержание предложения]; документ должен содержать четыре обязательных элемента: [анализ текущего положения], [правовое основание], [конкретные предложения], [ожидаемый эффект]; данные приводятся с точностью до двух знаков после запятой.	«Оказать содействие депутату городского собрания народных представителей г-ну Ван XX в подготовке проекта решения об установке лифтов в старых жилых кварталах; со ссылкой на «Техническое руководство по модернизации существующего жилищного фонда» Министерства жилищного строительства предложить 4 меры, в том числе увеличение бюджетной субсидии с 50% до 65% и упрощение процедуры совместного согласования; расчётный охват жителей — дополнительно 237 000 человек».
Отчёт о выполнении служебных обязанностей	Составить годовой отчёт о выполнении служебных обязанностей за 2023 год для [должность + ФИО] в структуре «[выполнение обязанностей] – [анализ проблем] – [план улучшений]»; количественные показатели представить в виде процента выполнения/прироста; подчеркнуть вклад [наименование ключевого проекта]; избегать преувеличенных формулировок, таких как «выдающийся», «передовой».	«Составить годовой отчёт о выполнении служебных обязанностей за 2023 год для председателя Комитета по управлению экономической зоной освоения, подчеркнув показатель реализации привлечённых инвестиций 82% (+15% к прошлому году), удовлетворение 137 обращений предприятий; проанализировать проблему недостаточной отраслевой инфраструктуры; поставить на 2024 год цель создания 2 новых отраслевых парков».
Поздравительное письмо	От имени [организация-отправитель] направить поздравительное письмо [получатель — организация/лицо] с [наименование награды/достижения], отметив [3 заслуги/качества], выразив [1 пожелание/рекомендацию]; в конце необходима отсканированная копия печати организации.	«От имени Китайской медицинской ассоциации направить поздравительное письмо академику Чжан XX в связи с присуждением ему Премии Ласкера в области медицины; отметить его прорывные исследования в области иммунотерапии опухолей, подготовку 26 молодых учёных-лидеров и содействие международному научному обмену; выразить надежду на продолжение руководства строительством национальных или региональных центров клинической медицины».
План действий в чрезвычайных ситуациях	Разработать план действий в чрезвычайных ситуациях для [наименование организации] по [тип события], включающий пять разделов: [организационная структура и обязанности], [механизм оповещения], [уровни реагирования], [порядок действий], [последующая оценка]; необходимо встроить блок-схему и указать круглосуточный контактный телефон ответственного лица.	«Разработать план действий в чрезвычайных ситуациях для компании «XX Петрокемикал» на случай утечки опасных химических веществ: определить состав и обязанности штаба по чрезвычайным ситуациям, установить трёхуровневую систему предупреждения (жёлтый/оранжевый/красный), приложить схему эвакуации жителей в радиусе 500 м от места утечки; директор по безопасности Ли XX, тел. 138xxxxxxx, доступен круглосуточно».

Особо следует обратить внимание на следующее:

Избегайте расплывчатых формулировок: вместо «написать хороший отчёт» следует, например, «написать отчёт о ходе выполнения проекта XX, включая поэтапные результаты, причины задержки и меры по их устранению».
Соблюдайте баланс между детализацией и краткостью: приводите ключевые детали, избегая избыточности, например, указывайте точное название нормативного документа, на который ссылаетесь, а не его полный текст.
Необходимость проверки человеком: содержимое, сгенерированное ИИ, требует ручной проверки на точность формулировок и достоверность данных.

Приведённые выше промпты Deepseek для написания служебных документов носят исключительно справочный характер и должны адаптироваться исходя из вашей конкретной ситуации.