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AI 뉴스 DeepSeek 공문 작성 프롬프트 대백과
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DeepSeek 공문 작성 프롬프트 대백과
DeepSeek의 공문작성 프롬프트 설계에는 명확한 역할 설정, 작업 설명, 내용 요구 사항 및 제한 조건이 필요합니다. 다음은 여러 권위 있는 가이드를 바탕으로 정리한 상세한 방법과 범용 프롬프트 템플릿입니다:
作为[角色，如行政人员/项目负责人]，请撰写一份关于[主题]的[公文类型]，要求如下： 1. 背景信息：[相关政策/事件背景简述] 2. 内容要求： - 第一部分：[具体内容要点，如“总结本季度工作进展”] - 第二部分：[如“分析当前存在的问题及原因”] - 第三部分：[如“提出下阶段工作计划与保障措施”] 3. 格式规范：[标题格式、段落结构等] 4. 语言风格：[正式/严肃/简明等] 5. 字数限制：[如“800字以内”]
예시:
"광명향 2025년 제1분기 농촌 산업 진흥 업무 보고 자료를 작성해 주세요. 산업 발전 현황, 2024년 농업국 통계 데이터를 인용해야 하는 주요 어려움, 다음 분기 업무 계획을 포함하고, '서론-본론-결론' 구조로 작성하며, 공식 공문 언어를 사용하고, 분량은 1000자 내외로 합니다."
프롬프트에서 공문 유형(통지, 보고,请示 등)을 명확히 지정하고 핵심 목표를 설명해야 합니다. 예를 들어: "[프로젝트명] 분기 진행 상황에 대한 공식 보고서를 작성하며, 성과 요약,现存 문제 분석 및 다음 단계 계획을 중점적으로 다룹니다."
직접 연구하는 것이 번거롭거나 시간이 많이 걸린다고 느껴지면, 讯飞文书와 같은 공문 작성 도구를 직접 사용할 수 있습니다.
다음은 공문 작성 20가지 시나리오를 정리한 것입니다:
| 시나리오 | 프롬프트 | 예시 |
|---|---|---|
| 연도/분기 작업 요약 | [단위/부서명] 202X년 【업무 영역】 작업 요약을 작성하되, "【업무 완료 상황】-【혁신 조치】-【존재하는 부족함】-【개선 방향】" 구조로 작성하고, 정량 지표를 상급 기관考核文件(예: X发【202X】X号)에 맞추며, 3가지 핵심 성과를 부각시키고, 데이터 동기 증가율은 굵은 글씨로 표기합니다. | 市发改委 2023년重点项目 추진 작업 요약을 작성하되, 《全省重大项目攻坚年实施方案》(X发改【2023】15号)에 대조하여, 45개 억 위안 프로젝트 개공률 92%(동기 +18%), 홍황록 삼색 예경 메커니즘 구축, 용지 승인 주기 과다 문제에 대한 반성 및 2024년 "拿地即开工" 개혁 추진 계획을 부각시킵니다. |
| 정책 학습/소감 | 【직책+성명】 신분으로 【정책 문서/회의 정신 명칭】 학습 소감을 작성하되, [구체적 업무 영역] 실무와 결합하여 "【인식 향상】-【격차 분석】-【이행 조치】" 세 부분을 포함하고, 원문 명문 인용은 3곳을 넘기지 않으며, 공허한 말이나 상투적 표현을 금지하고, 분량은 1200자 내외로 합니다. | 街道办主任 신분으로 党的二十大 报告 학습 소감을 작성하되, 기초 거버넌스 혁신과 결합하여, "노후 단지物业管理 커버리지율 65%에 불과한 격차"를 분석하고, 党建+物管会 모델 보급 계획을 제시하며, 完善网格化管理、精细化服务 원문을 인용합니다. |
| 특별 업무/조사 보고서 | [조사 주제]에 관한 조사 보고서를起草하되, 구조는 "기본 상황]-[주요 문제]-[대책 건의]"로 하고, 데이터는 [통계 연감/부서 대장/설문 표본]에서 가져오며, 문제는 긴급성에 따라 정렬하고, 건의 조치에는 책임 단위를 명시하며, 현장 사진 5장 이내를 첨부합니다. | 《乡村振兴示范村建设调研报告》을起草하되, 농업농촌국 2023년 시범 마을考核 데이터를 인용하고, 산업 동질화 심각,留守老人 비율 60% 초과 등 두드러진 문제를 분석하며,县域 특색 산업 목록 라이브러리 구축(乡村振兴局 주도),互助 양로 포인트 주문 서비스 보급(民政局 담당) 등 건의를 제시합니다. |
| 연도 결산/보고 | [직책+성명] 2023년 연도 결산 보고서를 생성하되, [3가지 핵심政绩], [2가지 미달 업무], [다음 해 3개 돌파 방향]을 중점적으로 기술하고,政绩은 상급考核 지표(예: 성 고품질 발전考核 제8항)와 연계하며, 자기 칭찬식 표현을 피하고, 분량은 2000자로 합니다. | 县发改局局长 2023년 연도 결산 보고서를 생성하되, 성 중점 프로젝트 개공률 100%(임무 초과 20%), 자금지립 총액 12억 위안(全市 제1) 부각, 에너지 소비 이중 통제 지표 미달 반성, 2024년 개발구 순환화改造 및 태양광 현진 추진 프로젝트 중점攻坚. |
| 통지류 | [단위/부서명]의 [구체적 직책]으로서 [사안 주제]에 관한 통지를起草하되, [구체적 요소 1], [구체적 요소 2], [구체적 요소 3]을 포함하고, 언어는 간결하며 수식어가 없고, 《党政机关公文格式》 요구 사항에 부합해야 합니다. | "XX市 응급관리국 판공실 주임으로서 태풍 방어 통지를起草하되, 책임 분장,隐患排查 중점, 24시간 당직 요구 사항을 포함하고, '一、二、三' 계층 구조를 사용하며, 수식적 단어를 추가하지 않습니다." |
| 请示류 | [단위명] 명의로 [상급 단위명]에 [请示 사안]에 관한请示를 제출하되, [배경 원인], [구체적 요청 내용], [해결 방안 건의]를 설명하고,结尾에 '妥否，请批示' 규범 용어를 사용합니다. | "XX县 교육국 명의로 현 인민 정부에 학교 안전 모니터링 장비 구입에 관한请示를 제출하되, 기존 장비 노후화 현황, 신청 경비 235만 위안, 공개 입찰 구매 계획을 설명하고, 장비 목록 및 예산표를 첨부합니다 |
| 보고류 | [단위명] 2023년 [특별 업무 명칭] 업무 보고서를 작성하되, [데이터 성과], [존재 문제], [개선 조치] 세 부분을 포함하고, 최신 정책 문서 표현을 인용하며, 분량은 1500자 이내로 통제합니다. | "XX区 시장감독국 2023년 식품 안전 감독 업무 보고서를 작성하되, 《食品安全法实施条例》 최신 조항을 인용하고, 검사 합격률, 무허가 경영整治 사례, 스마트 감독 플랫폼 구축 진행 상황을 포함하며, 표를 사용하여 최근 3년 데이터를 비교합니다." |
| 공함(函) | [발함 단위] 명의로 [수함 단위]에 보내는 상洽函로 주제는 [사안 설명]이며, [협업 수요], [시간 노드], [연락 방식]을 명확히 하고,措辞는 정중하고得体해야 하며 '반드시', '반드시' 등 강제적 단어를 추가하지 않습니다. | "XX市 교통국 명의로 XX대학교 도시계획학원에 보내는 상洽函로, 주제는 교통 혼잡治理 과제 공동 수행이며, 조사 데이터 공유 수요, 2024년 3월 이전结题 완료, 담당자 왕 주임 139xxxxxxxxx를 명시합니다." |
| 회의 요록(纪要) | [회의 명칭] 회의 요록을 정리하되, [시간], [장소], [참가자], [결의 사항], [책임 부서/인원], [완료 시한]六大 요소를 추출하고 항목별로 기술하며, 논의 과정은 삭제하고 결론만 보존합니다. | "XX그룹 회사 제4분기安全生产 회의 요록을 정리하되, 소방 훈련 특별 경비 승인 통과(계획부 장XX 담당, 12월 20일 이전 협의, 노후 장비 도태 명세(각 공장 구역 12월 5일 이전 상신),考核 지표 조정 방안(인적 자원부 주도 수정)을 부각시킵니다." |
| 통보(通报) | [단위명]의 [사건/인물 명칭]에 관한 [표창/비판] 통보를起草하되, [사실 개요], [성질 인정], [보상/처벌 결정], [교육 요구]를 포함하고, "经查…现决定…" 공식 표현을 채택하며, 분량은 800자를 넘기지 않습니다. | "XX은행 본부의 신용 부서 직원 장XX 위반 조작에 관한 비판 통보를起草하되, 2023년 9월 대출 자료 위조 사실, 《员工行为守则》 제8조 위반하여 대과处分, 전 직원 학습 경고 사례 요구를 명시합니다." |
| 批复 | [상급 단위명] 명의로 [하급 단위명] 《XXX에 관한请示》에 대한批复를 회신하되, [동의/비동의] 결정을 명확히 하고, [중점 사안]에 대해 집행 요구를 제시하며, [관련 정책 문서 번호]를 인용하고,结尾에 "此复"를 사용합니다 | "성 재정청 명의로 XX市 교육국 《농촌 학교 난방 경비 추가에 관한请示》에 대한批复를 회신하되, 230만 위안撥付에 동의하고, 《성급 교육专项资金管理办法》에 따라 전용 전용을 엄격히 준수하며, 12월 15일 이전에 지출 명세를 제출할 것을 요구합니다." |
| 연설문 | [직책+성명]이 [회의/활동 명칭]에서 하는 연설문을 작성하되, [3가지 핵심 관점]을 부각시키고, [최근 정책 키워드]를 융합하며, [현지 데이터 사례]를 인용하고, 구어체 표현이지만 권위감을 유지하며, 시한은 20분 이내로 통제합니다. | "시 위생건강위원회 리 주임이全市 의료연합체 건설 추진 회의에서 하는 연설문을 작성하되, 分级诊疗 이행, 스마트 의료 플랫폼 연동, 가정의 계약률 향상을 중점 강조하고, 2023년 삼갑 병원 외래량 12% 감소 데이터를 인용하며,结尾에 '동지들'로 호소를 제기합니다." |
| 조사 보고서 | [조사 주제]에 관한 조사 보고서를 생성하되, 구조는 [현황 분석], [두드러진 문제], [대책 건의] 세 부분을 포함하고, [데이터 출처], [비교 차원], [대표 사례]를 인용하며, 주관적 억측 표현을 금지하고, 첨부 도표는 3개를 넘기지 않습니다. | ’ 등 3대 병목 지점을 제시하고, 부동산登记센터와의 전담 회선 연동 구축 등 제안을 했다.” |
| 간단 보고서 | [단위명] [업무 분야] 업무 간단 보고서를 작성하며, "[성과 하이라이트]-[혁신적 방법]-[향후 계획]" 구조로编排하고, 데이터는 전년 동기 대비/전월 대비 증가율로 표현하며, 핵심 지표는 빨간색으로 강조하고, 각 단락은 3줄을 넘기지 않습니다. | "시 세무국의 감세 및 부담 경감 업무 간단 보고서를 작성하며, 소규모 중소기업 혜택 범위가 92%로 확대된 점, '원클릭 환급' 시스템 출시, 4분기 정책 정밀推送 행동 계획 실시를突出하고, 표를 사용하여 각 세종의 감면 금액을 제시합니다." |
| 공고 | [단위명]의 [사항명]에 관한 공고를起草하며, [사유 근거], [사항 내용], [효력 발생 시간], [조회 채널]을 명확히 하고, "이하와 같이 공고함"으로 끝맺으며, 정책 관련 공고는 첨부파일 스캔본을 동시에 제공해야 합니다. | "시 자연자원국의 토지 양도 입찰 보증금 조정에 관한 공고를起草하며, 「토지 시장 관리規範 통지」(X자규〔2023〕18호)에 근거하여, 주택 용지 보증금 비율을 20%에서 30%로 상향 조정하고, 2024년 1월 1일부터施行하며, 관할 웹사이트에 정책 해석 Q&A를 동시에 게재합니다." |
| 의안 | [제안자 신분]이 [회의명]에 제출할 의안 작성을 협조하며, 주제는 [건의 내용]이고, [현황 분석], [법적 근거], [구체적 건의], [기대 효과]의 네 가지 요소를 포함해야 하며, 데이터는 소수점 둘째 자리까지 정확하게 명시합니다. | "시 인민대표대회 대표 왕XX의 노후 단지 엘리베이터增设 의안 작성을 협조하며, 주거도시농업부 「기존住宅 개조 기술 지침」을 인용하여, 재정 보조금을 50%에서 65%로 인상하고, 연계 심사 절차 간소화 등 4가지 건의를 제시하며, 혜택 주민 23만 7천 명 증가를 산정합니다." |
| 직무 보고 | [직책+이름]의 2023년도 직무 보고를 생성하며, "[직무 이행 상황]-[문제 반성]-[개선 계획]" 구조로 작성하고, 정량 지표는 완료율/성장률을 사용하며, [중점 공정명] 공헌 가치를 강조하고, '탁월', '선도' 등의 과장된 표현을 피합니다. | "경제개발구 관리위원회 주임의 2023년도 직무 보고를 생성하며, 투자 유치落地율 82%(전년 동기 대비 +15%), 기업 요구 사항 137건 해소 및 산업 부속 설비 부족 문제 반성을突出하며, 2024년 2개 전문 단지 신설 목표를 제시합니다." |
| 축하 서한 | [발신 단위] 명의를 가지고 [수혜 단위/개인]에게 축하 서한을 발송하며, [수상명/업적 사건]을 축하하고, [3가지 공헌/정신적 특성]을肯定하며, [1가지 기대 및 건의]를 제시하고, 낙관에는 단위 공章 스캔본이 첨부되어야 합니다. | "중국의사협회의 명의로 장XX 원사에게 축하 서한을 발송하며, 래스커 의학상 수상을 축하하고, 종양 면역 치료 분야의 돌파구 연구, 26명의 청년 리더 인재 양성, 국제 학술 교류 촉진을肯定하며, 국가 또는 지역 임상 의학 센터 건설 계속 지도를 기대합니다." |
| 응급预案 | [단위명]의 [사건 유형] 응급预案을编制하며, [조직 기구 및 직책], [예측预警 메커니즘], [응답 등급], [处置 절차], [后期 평가]의 다섯 부분을 포함하고, 공정도를 삽입하며, 연락 담당자의 24시간 당직 전화번호를 표시해야 합니다. | "XX 석화 회사의 위험 화학품 누출 응급预案을编制하며, 응급 지휘부 구성원 및 직책을 명확히 하고, 황/주/홍 3단계 예측预警 기준을 설정하며, 누출 지점 반경 500미터 이내 주민 대피 노선도를 첨부하고, 안전总监 리XX의 전화 138xxxxxxx은 하루 종일畅通합니다." |
특별히 주의해야 할 점은 다음과 같습니다:
모호한 지시 회피: 예를 들어 "좋은 보고서를 작성하라"는 "XX 프로젝트의 진행 보고서를 작성하라(단계별 성과, 연기 사유 및 대응 방안을 포함)"로 구체화해야 합니다.
세부 사항과 간결성의 균형: 핵심 세부 사항을 제공하되 장황함은 피하며, 예를 들어 인용해야 할 정책 문서의 명칭은 명시하되 전문 전체는 포함하지 않습니다.
인공 재검토 필요성: ai가 생성한 내용은 정책 표현의 정확성과 데이터의 진실성에 대한 인적 확인이 필요합니다.
위의 Deepseek 공문 작성 프롬프트는 단순히 참고용이며, 실제 상황에 맞게 조정해야 합니다.
