多维表格（マルチディメンションテーブル）：Feishu（Lark）の多维表格チュートリアル 123

飛書多維表格とは？

飛書多維表格は、飛書が提供するai 駆動型のテーブルおよび業務システム構築プラットフォームです。インターフェースはテーブルに似ていますが、基盤はデータベースであり、各列にフィールドタイプ（テキスト、数字、日付、単一選択、人員、添付ファイルなど）を設定でき、データの規範性を保証します。

多維表格と従来の Excel の違いは「データは不変、表示方法は自由に変えられる」点にあります。同じデータをテーブル、カンバン、カレンダー、ガントチャート、アルバム、フォームなどのビュー間で切り替えることができ、繰り返し整理する必要はありません。業務担当者がドラッグ＆ドロップするだけで CRM、仕入販売管理、プロジェクト管理などのシステムを構築でき、コードを書く必要はありません。

飛書多維表格の主な機能

• マルチビュー切り替え： テーブル、カンバン、カレンダー、ガントチャート、アルバム、フォームの6種類のビューをサポート。カンバンはタスクのグループ分けやドラッグ操作に適し、カレンダーはスケジュールを直感的に表示し、ガントチャートはプロジェクトのタイムラインを管理し、アルバムは添付ファイルをカードウォールに変え、フォームは対外的な情報収集に使用します。

• AI フィールドショートカット： AI 機能をフィールド内に封装し、新しい列を作成するだけで、インテリジェント分類、翻訳、要約、情報抽出、画像認識、音声合成をバッチ処理できます。例えば 100 件のユーザーコメントにラベルを付ける場合、「スマートラベル」ショートカットを選択すると、システムが自動的に分類します。

• AI 数式生成： 関数を覚える必要はありません。自然言語で計算ニーズを記述すれば、AI が自動的に数式を生成します。

• ダッシュボードと BI： 50 種類以上のチャート（棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ、レーダーチャート、ファネルチャート、サンキーチャートなど）をサポートし、200 を超えるテーブルを連携した分析が可能です。1 テーブルあたり数千万件のデータを秒単位で集計できます。ダッシュボードはフィルター、定時送信、独立した共有、フルスクリーンプレゼンテーションをサポートします。

• 自動化ワークフロー： トリガー条件に基づいて自動的にアクションを実行します。例えば「タスクステータスが完了に変更されたら、担当者へ通知」「3 日以上フォローしていない顧客には営業へリマインダー」などです。2025 年には AI Agent ノードと「AI ワークフロー生成」が追加され、自然言語で目標を記述するだけでフローを生成できます。

• データ連携： 異なるテーブル間で単方向連携、双方向連携、参照検索を確立でき、テーブルをまたいだ自動マッチングを実現します。販売テーブルで製品名を選択すると、単価や原価が製品テーブルから自動的に引き継がれ、製品テーブルの価格が変更されると販売テーブルも同期して更新されます。

• 権限管理： 行レベル、列レベルの権限をサポートし、「誰がどの列を閲覧できるか、誰がどの行を編集できるか」まで細かく制御できます。飛書の組織アーキテクチャと連携し、新入社員は対応する権限を自動的に継承します。

• アプリケーションモード： 多維表格のデータに基づき、ユーザー向けの操作インターフェースをドラッグ＆ドロップで構築でき、1 つのアプリで複数のテーブルを連携できます。海正動保、英雄電競、独唱団などの企業がすでにこのソリューションで経営脳と資産管理システムを構築しています。

多維表格の応用シナリオ

• プロジェクト管理： ガントチャートでタスクのタイムラインを追跡し、カンバンで担当者や進捗別にグループ化し、カレンダーでマイルストーンを確認できます。自動化と組み合わせることで、納期遅延のリスクが自動的に通知されます。

• 顧客関係管理： 顧客情報を入力すると、AI が自動的にタグ付けやコミュニケーションの要点を整理します。販売ファネル、受注金額、コンバージョン率はダッシュボードでリアルタイムに表示され、異なる地域の営業担当者は自分が担当するデータのみを閲覧できます。

• 仕入販売管理と調達： 商品情報、在庫数量、調達注文が連携し、在庫がしきい値を下回ると自動的に補充リマインダーがトリガーされ、調達承認が自動的に流转します。

• 人事： 従業員情報、採用進捗、人事評価が相互につながり、面接スケジュールが自動的にカレンダーと同期され、入社フローが自動的に進みます。

• コンテンツ運営： 选题、執筆、審査、公開の全流程を 1 つのテーブルで完結でき、カレンダービューで公開リズムを表示し、AI がアウトラインや文案の作成を支援します。

• データ収集と点検： フォームで外部から情報を収集し、アルバムで点検写真を表示し、異常データは自動的に担当者にプッシュ通知されます。

多維表格の長所と短所

長所

ノーコードで導入でき、業務担当者自身がシステムを構築でき、IT のスケジュールを待つ必要がありません。AI 機能は単なる見せかけではなく、フィールドショートカット、AI 数式、AI ワークフローにより、インテリジェント機能を「クリックするだけで使える」レベルにまで下げています。飛書のメッセージ、カレンダー、承認、組織アーキテクチャとつながっており、コラボレーションのチェーンが完結しています。権限管理は行レベル・列レベルまで細かく、企業レベルのセキュリティ要件に対応できます。1 テーブルで数千万件のホットデータをサポートし、ダッシュボードは億単位の集計を秒単位で処理します。無料版の機能が比較的充実しており、個人や小規模チームならまず使い始めるのに問題ありません。

短所

思考ロジックが Excel と異なるため、初心者は「フィールドタイプが固定されている、ビューが分離されている」という使い方に適応する必要があり、学習コストがあります。自動化フロー、API 呼び出し、大量データ処理などの高度な機能は有料プランが必要です。飛書のエコシステムとの結びつきが強いため、チームが飛書を使用していない場合、独立して使用する価値が低下します。複雑な数式や高度なデータ処理能力は、Google Sheets や専門的な BI ツールと比較するとまだ差があります。外勤や店舗などのモバイルシーンでは時折遅延が発生するため、選定時には実際のスマートフォンでテストすることをお勧めします。

よくある質問

Q：多維表格と飛書電子表格の違いは何ですか？

A：電子表格は Excel に近く、財務計算や自由形式の編集に適しています。多維表格はデータベースの形態であり、フィールドタイプが固定され、マルチビューと自動化をサポートしているため、業務管理やフロー構築に適しています。

Q：無料版はどのくらいの期間使えますか？制限は何ですか？

A：基本機能は長期無料で利用でき、個人無料版の 1 テーブルあたりの上限は約 5,000 件です。自動化フロー、API、大量データ処理などの高度な機能を利用するには、プロフェッショナル版またはエンタープライズ版へのアップグレードが必要です。

Q：データは Excel にエクスポートできますか？

A：はい、Excel のインポートとエクスポートをサポートしています。

Q：モバイル端末で編集できますか？

A：はい、飛書アプリは閲覧と編集をサポートしており、カンバンやカレンダーなどのビューもモバイルで利用できますが、複雑な設定は PC 側で行うことをお勧めします。

Q：1 つの多維表格に最大でどれだけのデータを保存できますか？

A：無料版の 1 テーブルあたりは約 5,000 件、エンタープライズ版の 1 テーブルは数千万件をサポートし、ダッシュボードは億単位のデータを秒単位で集計できます。超大規模なデータは API を通じて専門的なデータベースに接続できます。

Q：誤って削除したデータは復元できますか？

A：バージョン履歴があるため、以前のバージョンに遡って復元できます。

Q：飛書を使用していなくても多維表格を単独で使えますか？

A：多維表格は飛書のアカウント体系と組織アーキテクチャに依存しているため、単独で使用すると体験が不完全になります。チームが飛書を使用していない場合は、他の独立した製品の検討をお勧めします。

Q：AI フィールドショートカットは有料ですか？

A：一部の基本的な AI 機能は無料版で利用可能ですが、高度な AI 機能は通常 AI 会員権またはエンタープライズ版が必要です。

多維表格の使用チュートリアル

1. テーブルの作成： 飛書クライアントまたはウェブ版を開き、「クラウドドキュメント」→「新規作成」→「多維表格」に進みます。空白から始めることも、テンプレートライブラリからニーズに近いテンプレート（プロジェクト管理、CRM、採用など）を選択することもできます。

2. フィールドの設計： 各列を適切なフィールドタイプに設定します。基本的なフィールドには、単一行テキスト、複数行テキスト、数字、日付、単一選択、複数選択、人員、添付ファイル、チェックボックスが含まれます。高度なフィールドには、数式、連携、参照検索、AI フィールドショートカットがあります。一度フィールドタイプを設定すると、その列のデータ形式は固定され、データの規範性を保証する重要なポイントとなります。

3. データの入力： 行ごとにレコードを追加します。既存の Excel データを直接インポートすることもできます。人員フィールドでは飛書の同僚を直接 @ でき、日付フィールドでは飛書カレンダーを連携できます。

4. ビューの切り替え： 左上隅の「+ 新規ビュー」をクリックし、同じデータ上にカンバン、カレンダー、ガントチャートなどを作成します。各ビューは独立してグループ化、フィルター、並べ替えを設定でき、相互に影響しません。

5. ダッシュボードの構築： 左側の「新規ダッシュボード」をクリックし、チャートコンポーネントを追加し、データソースと統計次元を選択して、ドラッグ＆ドロップでレイアウトを調整します。指定したグループや人に定时自動送信を設定することもできます。

6. 自動化の設定： 「自動化」でトリガー条件と実行アクションを設定します。例えば「レコードが作成された時、担当者へ飛書メッセージを送信」などです。

7. 権限の設定： フィールドまたはレコードを右クリックし、「列権限」または「行権限」を設定して、誰が閲覧できるか、誰が変更できるかを制御します。

すばやく使い始めるには

初めて使用する場合は、次の順序で進めることをお勧めします。

1. テンプレートライブラリから「プロジェクト管理」テンプレートを選択する

2. サンプルデータを自分の実際のタスクに変更する

3. カンバンビューに切り替え、カードをドラッグしてステータスを変更してみる

4. 新しいガントビューを作成し、タイムラインを確認する

5. 簡単なダッシュボードを構築し、2 つの数字と 1 つの棒グラフを配置する

自動化を設定する：タスクの期日の1日前に担当者に通知する

飛書多維表格 公式チュートリアル

• 初心者向け入門チュートリアル：飛書公式では、多維表格のゼロからの初心者入門および応用チュートリアルが詳しく提供されており、多維表格の作成方法、フィールドタイプ、ビュー機能、自動化フローなどの内容が含まれています。

  多維表格ゼロからの初心者入門&応用チュートリアル

• クイックスタートガイド：飛書のクイックスタートガイドでは、多維表格の機能と操作手順が詳しく紹介されており、テーブルの作成、フィールドの追加、ビューの設定、自動化ルールなどが含まれます。

  多維表格をクイックスタート

• AIフィールドショートカットチュートリアル：飛書多維表格のAIフィールドショートカット機能の使い方を紹介しています。例えば、情報抽出、分類、要約、契約情報抽出、増値税請求書認識など。

  多維表格のこのAI機能で、初心者も「近道」ができる

• 自動化フローチュートリアル：飛書多維表格の自動化機能は、ユーザーがトリガー条件と実行操作を設定し、自動化された業務フローを実現するのに役立ちます。

  多維表格をクイックスタート

• 多維表格実践コース：飛書では多維表格実践コースを提供しており、ユーザーがゼロから専用の業務ツールを構築できるよう支援しています。

  一表人才 | 飛書多維表格実践コース

• テンプレートセンター：飛書多維表格は数百種類のテンプレートを提供しており、プロジェクト管理、顧客管理、営業業績管理などさまざまなシナリオをカバーしています。

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多維表格とその他競合製品との比較