公的機関での業務も速攻で!DeepSeek オフィス速通コマンド集
体制内の皆さん、おめでとうございます!もう資料作成専用のAI神器が登場しました。複雑な指示を覚える必要はなく、初心者でもすぐに使いこなせます。年末のまとめ、業務報告、会議の議事録、心得体会など、頭を悩ませていたこれらの資料も、私がまとめた「DeepSeek体制内オフィス速通」さえあれば、もうあっという間に完成できます!安全生産方案やキラーフレーズ見出し生成も朝飯前です。公務員・事業編・国有企業・中央企業のみなさん、この効率革命の波に乗り遅れないように、早めに使えば早く帰れます!
一、資料執筆、手の届くところに
シーン:年末のまとめ、業務報告、視察報告など
指示テンプレート:「【○○の精神】を指導理念とし、【○○政策】を踏まえ、【具体的な成果】を中心に強調し、【次のステップの計画】を提示する。なお、高い政治的立場を体現することに留意すること。」
例:「『三つの強化+二つの柱』という枠組みに従い、郷村振興に関する業務報告を作成してください。2024年の最新の政策書類を引用すること。」
事例:「末端の党建設業務に関する年末のまとめの作成を手伝ってください。党の建設による先導的役割を体現し、具体的な事例とデータによる裏付けを付けること。」
二、公文作成、高効率で規範的
シーン:通知、書簡、方案の起草など
指示テンプレート:「【○○機関】の要求に基づき、【赤頭文件フォーマット】で【○○業務】に関する通知を作成すること。内容は【時間、場所、責任者】を含み、『ここに通知する』と結ぶこと。」
例:「省委弁公庁の口調を模倣し、防汛(洪水対策)業務に関する应急预案(应急预案)を起草してください。重点として応急対応分级基準を列挙すること。」
事例:「安全生産大検査の実施に関する通知の起草を手伝ってください。検査範囲、時間的配置、業務要求を明確にすること。」
三、会議サポート、倍の成果
シーン:領導の発言、座談記録、会議議事録など
指示テンプレート:「【○○会議】の中核となる精神を抽出し、『第一議題+貫徹意見+責任分解』の構造に基づき、10分程度の講演原稿を作成してください。末尾に『同志各位、徹底して実行してください』を付け加えること」。
例:「この2万字の視察報告を500字程度の報告用PPTアウトラインに圧縮してください。各ページで太字のキーワードとデータ比較図を用いて示すこと。」
事例:「党の二十大精神の学習貫徹座談会の会議議事録の整理を手伝ってください。領導の講話精神と参加者の発言を中心に記録すること。」
四、即興发言、余裕の対応
シーン:領導がいきなり発言を求めてきたとき
指示テンプレート:「謙虚な表态(立場表明)のキラーフレーズを3つ生成してください。内容は領導の指導への感謝、自己反省による不足点、次のステップの改善方向を含み、语气は誠実にすること。」
例:「プロジェクト推進会議での即興発言の準備を手伝ってください。簡潔で力強く、プロジェクトの成功への信頼を表現すること。」
五、党建設業務、規範的で高効率
シーン:民主生活会、述職報告など
指示テンプレート:「『三つの査(検査)+三つの改(改善)』のロジックに従い、党支部の整改リストを生成してください。内容は、考え方の根源を査す(二十大金句を引用する)、業務上の短板を査す(データ比較を用いる)、作风上の隐患を査す(巡察フィードバックと結びつける)を含むこと。」
例:「党史学習教育の専題民主生活会の発言原稿の作成を手伝ってください。自身の実情と結び付け、真剣に批判と自己批判を展開すること。」
六、世論対応、及时かつ効果的
シーン:突発的な世論事件
指示テンプレート:「世論対応のテンプレートを生成してください。内容は事実の承認(責任転嫁しない)、処置の進展(時間節点を用いる)、長効メカニズム(規則制度の確立)、情感共鳴(方言のキラーフレーズの使用)を含むこと。」
例:「ネット上のデマに関する澄清声明の起草を手伝ってください。」
七、通知類公文
私が(単位/部門)の(ある職務)であるとし、会议(具体的事項)に関する通知の起草を手伝ってください。(時間)、(場所)、(人物)、(すなわち具体的要求)を含める必要があります。言語は簡潔で凝縮したものとし、『党政機関公文格式』の要求に合致させてください。
八、報告類公文
(単位)2024年度(ある業務)の工作报告を作成してください。(具体的な成果)、(なお改善が必要な問題)、(改善措置)の三部分を含むことを求め、最新の政策書類を参考にして表述し、文字数は1200字以内に抑えること。
例:
xx県2024年度住宅安全保障工作报告を作成してください。《住房安全保障法》の条項を引用し、政策落实情况、排查と整改情况、资金使用情况、仕事の成果と将来の計画、具体的な措置と成果を含め、過去3年間のデータを比較すること。
九、请示類公文
私が(単位の名称)であるとし、単位の名義で(上級部門名称)に(具体的事項)に関する请示を提出する文章の作成を手伝ってください。(请示の背景)、(请示の具体的内容)、(採用を提案する方案)を明確にし、末尾には「妥否を呈し、批示を請う」などの規範的用語を使用すること。
例:
私がx区民政局のものであるとし、xx区民政局の名義で区人民政府に、社会保障センターのパソコン一括購入に関する请示の提出を手伝ってください。既存パソコン老朽化の現状、経費50元の申請、公開入札による調達計画を説明し、設備リスト及び予算表を添付すること。
十、視察報告
(視察テーマ)に関する視察報告を作成してください。構造は(現状分析)、(現在の存在する問題)、(提言措置)の三部分を含み、(具体的なデータ)、(多次元比較)、(典型的事例)を引用すること。主観的な憶測表現は避け、図表を用いること。
例:
《末端医療機関の人材流出問題視察報告》を作成してください。国家または地域衛健委の過去3年間の末端医療スタッフ流出率データを引用し、東中西部の6つのサンプル県区を比較し、「薪酬待遇が低い」「職業発展空間が限られている」「仕事圧力が大きい」という三大疼痛点を分析し、給与インセンティブ機構の改善、職業昇進チャネルの拡大、心理健康サポートの強化などの提言を提出すること。
十一、議案(提案建議)
(提案人氏名+職務)が(人大/政協会議)に提出する議案の執筆を手伝ってください。内容は(建議内容)で、(現状分析)、(法律法規の根拠)、(具体的建議)、(预期效果)の四方面を含み、データは百分位(小数第二位)までの精度が必要です。
例:
市政協委員の李xxが社区養老サービス施設建設に関する提案を執筆するのを手伝ってください。民政部《社区養老サービス体系建设指導意見》を引用し、財政支援比率を40%から60%に引き上げること、审批(審査承認)手続きを最適化することなど5項の建議を提出し、受益高齢者が15.2万人増加すると試算してください。
十二、述職報告
(述職人氏名+職務)2025年度述職報告を執筆してください。「(履职状況)、なお改善すべき問題)、(改善計画)」の構造で執筆し、各指標は完成率/成長率で定量化し、(重点项目名称)の貢献を強調すること。「卓越」「リード」など自ら誇る表現は使わず、謙虚さを示すこと。
例:
高新区管理委員会主任の2023年度述職報告を執筆してください。科学技術イノベーションプロジェクトの落地率75%(同比+12%)、企業の技術的难题89項の解決を際立たせ、ハイエンド人材導入の不足問題を反省し、2024年に新規3つのイノベーションインキュベーションプラットフォームを目標として提案すること。
十三、批復(请示への回答)
(具体的な上級部門)の名義で、(请示部門)の《○○○の请示》に対する批復を回答してください。(同意か不同意か)の決定を明確にし、(重要事項)に対し執行要求を提出し、具体的な執行措置、预期目標を明確にし、(関連政策ファイル番号)を引用し、末尾は「此の如く回答す」と結ぶこと。
例:
xx市教育局の名義で、xx県教育局《県学校図書室建設資金の増額に関する请示》に対する批復を回答し、500000元の支出に同意し、《xx市教育専項経費管理規定》を厳格に遵守し資金を専用するよう求め、1月1日までにプロジェクト執行報告及び資金使用詳細を提出すること。
十四、会議議事録
(具体会議)の会議議事録を作成してください。(時間)、(場所)、(参会人員)、(形成された決議)、(具体責任者)、(業務期限)の六方面の内容を求め、項目別に整理・説明します。会議の過程は削除し、結論のみを残してください。
例:
xx科技公司の年度イノベーション業務会議の議事録を整理してください。研究開発経費追加审批の承認(財務部李xxが担当、11月30日までに落实)、新製品研究開発進捗表(各プロジェクトチームが11月15日までに提出)、業績考課最適化方案(人力资源部が主導し修訂)を強調してください。
特に注意:データの機密性に注意し、機密情報をアップロードしないでください。
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