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AIニュース Deepseek公文執筆プロンプト大全
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Deepseek公文執筆プロンプト大全
DeepSeekの公文執筆プロンプト設計には、明確な役割設定、タスク説明、内容要件、制限条件を指定する必要があります。以下は、複数の権威あるガイドをまとめた詳細な方法と汎用プロンプトテンプレートです：
作为[角色，如行政人员/项目负责人]，请撰写一份关于[主题]的[公文类型]，要求如下： 1. 背景信息：[相关政策/事件背景简述] 2. 内容要求： - 第一部分：[具体内容要点，如“总结本季度工作进展”] - 第二部分：[如“分析当前存在的问题及原因”] - 第三部分：[如“提出下阶段工作计划与保障措施”] 3. 格式规范：[标题格式、段落结构等] 4. 语言风格：[正式/严肃/简明等] 5. 字数限制：[如“800字以内”]
例：
「郷鎮政府職員として、光明郷2025年第1四半期における郷村産業振興活動に関する報告資料を作成してください。産業発展の現状、主な困難（2024年農業局統計データの引用が必要）、次四半期の作業計画を含め、『導入-本論-結論』の構成で作成し、正式な公文体を使用し、文字数は約1000字としてください。」
なお、プロンプト内では公文の種類（通知、報告、請示など）を明確に記載し、核となる目標についても記述する必要があります。例：「[プロジェクト名]の四半期進捗に関する正式報告を作成し、成果の重点的な総括、現存する問題の分析、および次段階の計画の提案を行ってください」。
ご自身で研究することが煩雑または時間を要すると感じる場合は、讯飞文书のような公文執筆ツールを直接ご利用いただくこともできます。
以下に、20種類の公文執筆シーンを収集・整理しました：
| シーン | プロンプト | 例 |
|---|---|---|
| 年度/四半期業務総括 | [単位/部署名]202X年【業務分野】業務総括を作成。「【任務完了状況】-【革新的措置】-【不足点】-【改善方向】」の構成で執筆し、定量指標は上位機関の考核文書（例：X発【202X】X号）に整合させ、3つの核心成果を強調、データ前年比増加率は太字で表記。 | 市発展改革委員会2023年重点プロジェクト推進業務総括を作成。《全省重大プロジェクト攻坚年実施方案》（X发改【2023】15号）に照らし、45件の億元プロジェクトの着工率92%（前年比+18%）、赤黄緑3色警報メカニズムの整備を強調し、用地承認周期の長期化問題を反省し、2024年の「用地取得即着工」改革推進を提起。 |
| 政策学習/所感 | 【職務+氏名】の立場で【政策文書/会議精神名称】の学習所感を執筆。[具体業務分野]の実態と結びつけ、「【認識向上】-【格差分析】-【実施措置】」の3部分を含み、原文の金言引用は3箇所以内、空虚な常套句は禁止、文字数は約1200字。 | 街道办主任の立場で党第二十回大会報告の学習所感を執筆。末端ガバナンス創新と結びつけ、「老朽住宅区の物業管理カバー率わずか65%」の格差を分析し、「党建+物業管理委員会」モデル普及計画を提起、報告原文の「グリッド化管理・精細化サービスの完善」を引用。 |
| 専項業務/調査研究報告 | [調査テーマ]に関する調査研究報告起草。構成は「基本情況]-[主要問題]-[対策建議]」。データは[統計年鑑/部門台帳/アンケートサンプル]から引用、問題は緊急性順に排序、対策措置には責任部署を明記、現場写真は5枚以内添付。 | 《郷村振興モデル村建設調査研究報告》起草。農業農村局2023年モデル村考核データを引用し、産業の同質化深刻化、残留高齢者比率60%超などの突出問題を分析し、県域特色産業目録庫設立（郷村振興局主導）、互助養老点単サービス普及（民政局担当）などの建議を提起。 |
| 年度述職/報告 | [職務+氏名]2023年度述職報告を生成。重点は[3つの核心業績]、[2つの未達標業務][次年度3つの方向性]。業績は上位機関考核指標（例：省高质量发展考核第8項）に関連付け、自己賞賛的表現は回避、文字数2000字。 | 県発展改革局長2023年度述職報告を生成。省重点项目着工率100%（任務超過20%）、争資立項総額12億元（全市第一位）を強調、エネルギー消費二重管理指標未達を反省、2024年は開発区循環化改造と光伏県全体推進プロジェクトに重点攻略。 |
| 通知類 | [単位/部門名称]の[具体職務]として、[事項テーマ]に関する通知起草。[具体要素1]、[具体要素2]、[具体要素3]を含め、言葉は簡潔で形容詞なし、《党政机关公文格式》要求に適合。 | 「XX市応急管理局办公室主任として、台風防御工作的通知を起草。責任分担、隐患排查重点、24時間值班要求を含み、『一、二、三』の階層構造を使用し、修飾的語彙を加えないこと。」 |
| 請示類 | [単位名称]の名義で[上級単位名称]に[請示事項]に関する請示を提出。[背景原因]、[具体請求内容]、[解決方案建議]を説明し、結語に『妥否，請批示』の規範用語を使用。 | 「XX県教育局名義で県人民政府に、校園安全監控設備購入に関する請示を提出。既存設備老朽化の現状、経費235万元申請、公開入札調達計画を説明し、設備リスト及び予算表を添付。 |
| 報告類 | [単位名称]2023年度[専項業務名称]業務報告を執筆。[データ成果]、[存在問題]、[改善措置]の3部分を含み、最新政策文書の表述を引用、文字数は1500字以内に抑制。 | 「XX区市場監管局2023年度食品安全監管業務報告を執筆。《食品安全法実施条例》の最新条項を引用し、抽検合格率、無証経営整治案例、智慧監管プラットフォーム建設進展を含み、過去3年のデータを表で対比。」 |
| [発函単位]名義で[収函単位]宛ての商洽函。主題は[事項説明]。[協力需要]、[時間节点]、[联系方式]を明確にし、措辞は礼儀正しく品位を保ち、『必ず』『务必』などの強制性語彙を加えない。 | 「XX市交通局名義でXX大学都市計画学院宛ての商洽函。主題は交通渋滞治理共同課題研究。調研データ共有需要、2024年3月前結題、連絡先王主任139xxxxxxxxxを明記。」 | |
| [会議名称]会議紀要を整理。[時間]、[場所]、[参会人員]、[決議事項][責任部門/人員]、[完成期限]の6大要素を抽出し、箇条書きで表述。討論過程は削除し結論のみ保持。 | 「XX集団公司第四四半期安全生産会議紀要を整理。消防演習専項経費审批通過（計画部張XX担当、12月20日前落实）、老朽設備淘汰リスト（各廠区12月5日前上報）、考核指標調整方案（人力資源部主導修訂）を強調。」 | |
| 通報 | [単位名称]の[事件/人物名称]に関する[表彰/批判]通報起草。[事実概述]、[性質認定]、[奖励/処罰決定]、[教育要求]を含み、『経査…現決定…』の官方表述を採用、文字数は800字以内。 | 「XX銀行総行の信貸部従業員張XX違規操作に関する批判通報起草。2023年9月貸款材料偽造事実、《従業員行為守則》第8条違反による記大過処分、全員に警示案例学習を要求することを明記。」 |
| 批復 | [上級単位名称]名義で[下級単位名称]《XXXに関する請示》への批復を回答。[同意/不同意]決定を明確にし、[重点事項]に対し執行要求を提起。[関連政策文書番号]を引用し、結語に『此復』を使用。 | 「省財政庁名義でXX市教育局《農村学校取暖経費追加に関する請示》への批復を回答。230万元の撥付に同意し、《省級教育専項資金管理弁法》に従い専用資金として使用、12月15日前支出明細提出を要求。」 |
| 講話稿 | [職務+氏名]が[会議/活動名称]で行う講話稿を執筆。[3つの核心観点]を強調し、[近期政策キーワード]を融入、[本地データ案例]を引用。口語的表現だが権威感を保持し、時間は20分以内に抑制。 | 「市衛健委李主任が全市医联体建設推進会で行う講話稿を執筆。重点は分級診療落实、智慧医療プラットフォーム对接、家庭医签约率向上を強調し、2023年三甲病院外来患者数12%減少のデータを引用し、結語で『同志們』で呼びかけ。」 |
| 調査研究報告 | [調査テーマ]に関する調査研究報告を生成。構成は[現状分析]、[突出問題]、[対策建議]の3部分を含み、[データ出所]、[対比次元]、[典型案例]を引用。主観的憶測表述は禁止、添付图表は3つ以内。 | ’など三大堵点を指摘し、不動産登記センターとの専用回線による査察・執行体制の構築などの提言を行った。” |
| 簡報 | [機関名][業務分野]業務簡報を作成する際は、「[成果亮点]-[新たな取組]-[次のステップの計画]」の構成でまとめ、データは前年同期比／前月比での増加幅で表記し、重点指標は赤色で強調、各段落は3行以内とする。 | 「市税務局の減税・費用引き下げ業務簡報を作成し、小規模企業の受益範囲が92%まで拡大したこと、『一键退税（ワンクリック税還付）』システムの稼働、第4四半期に政策精密配信特別行動を実施したことを強調し、各税目の減免金額を一覧表で示すこと。」 |
| 公告 | [機関名]の[事項名称]に関する公告起稿し、[事由根拠]、[事項内容]、[発効日時]、[問合せ窓口]を明記し、「ここに公告する」で結ぶ。政策類公告には添付書類のスキャン画像を併せて掲載する。 | 「市自然資源局の土地譲渡競売保証金調整に関する公告を起稿する。根拠は『土地市場管理規範化に関する通知』（X資規〔2023〕18号）。住宅用地の保証金比率を20%から30%に引き上げ、2024年1月1日から施行。公式サイトで政策解釈Q&Aを同時公開する。」 |
| 議案 | [提案者身元]が[会議名称]に提出する議案の執筆を支援する。テーマは[建議内容]とし、[現状分析]、[法的根拠]、[具体建議]、[予想効果]の四要素を含み、 data は小数点以下2桁まで精確に示すこと。 | 「市人民代表大会代表・王XX氏による老朽住宅へのエレベーター増設に関する議案の執筆を支援する。住建部『既有住宅改造技術指南』を引用し、財政補助を50%から65%に引き上げ、共同審査手続きを簡素化するなど4項の建議を提示し、受益住民が23.7万人増加すると推計する。」 |
| 述職報告 | [職務＋氏名]の2023年度述職報告を生成する。「[職務遂行状況]-[問題反省]-[改善計画]」の構成で記述し、定量指標は達成率・増加率で示し、[重点工事名称]の貢献値を強調する。『卓越』『リード』などの誇張表現は避ける。 | 「経済開発区管理委員会主任の2023年度述職報告を生成する。招商引资（投資誘致）の着地率82%（前年同期比＋15%）、企業からの要望解消137件を強調し、産業インフラ整備不足の問題を反省し、2024年に専門パークを2か所新設する目標を提示する。」 |
| 祝電 | [発信機関]の名義で[受賀機関／個人]宛てに祝電を送り、[受賞名称／業績]を祝賀し、[3項の貢献／精神的特质]を肯定し、[1項の期待・建議]を提示する。落款には機関公印のスキャン画像を添付する。 | 「中国医師協会の名義で張XX院士宛てに祝電を送り、ラスカー医学賞の受賞を祝う。腫瘍免疫治療分野における画期的研究、26名の若手リーダー人材育成、国際学術交流への貢献を肯定し、国家・地域臨床医学センター建設への継続的な指導を期待する。」 |
| 応急预案 | [機関名][事象類型]応急予案を編制する。[組織機構及び職責]、[警報メカニズム]、[対応等級]、[処理フロー]、[事後評価]の五部分を含み、フローチャートを埋め込み、連絡担当者の24時間当直電話番号を明記する。 | 「XX石化公司の危険化学品漏洩応急予案を編制する。応急指揮部構成員及び職責を明確化し、黄・橙・赤の三段階警報基準を設定し、漏洩点半径500メートル以内の住民避難ルート図を添付する。安全総監・李XX（電話138xxxxxxx）は終日連絡可能とする。」 |
特に注意すべき点：
曖昧な指示を避ける：例えば「良い報告を書いて」ではなく「XXプロジェクトの進捗報告を書いて、段階的成果、遅延原因及び対応方案を含む」とする。
詳細と簡潔さのバランス：重要な詳細は提供するが冗長さを避け、例えば引用が必要な政策文書名称を明記し、全文ではなく名称のみとする。
人手による確認の必要性：aiが生成した内容は、政策表述の正確性とデータの真実性について人手による確認が必要である。
上記のDeepseek公文写作（公文執筆）プロンプトはあくまで参考であり、実際の状況に応じて調整する必要がある。
