Super Table : un tableur en ligne partagé et collaboratif 110

Qu'est-ce que Super Table (超级表格) ?

Super Table (超级表格) est un outil de tableur en ligne multi-utilisateurs, qui combine les fonctions de tableur et de formulaire. Il prend en charge l'affichage et la modification simultanés par plusieurs personnes, la collecte de données via des formulaires sur mobile, l'importation et l'exportation Excel, ainsi que des paramètres de permissions flexibles. Il peut être appliqué à des scénarios tels que la vente, le e-commerce, l'administration et l'enseignement. Il permet également de créer soi-même des systèmes de gestion de l'information simples (tels que OA, CRM) en combinant des tableurs, des formulaires et des tableaux statistiques. Par rapport à Excel, il met davantage l'accent sur la collaboration, exige que la première ligne soit une ligne d'en-tête, propose une assistance client pour la création d'applications complexes, et prend en charge plusieurs modes de déploiement, couvrant plus de 20 secteurs tels qu'Internet et l'éducation.

Fonctionnalités principales de Super Table (超级表格)

Fonctionnalités de collaboration et d'édition des données

• Collaboration multi-utilisateurs : permet à plusieurs personnes de consulter ou de modifier le même tableur en même temps, avec un contrôle précis de la portée de la collaboration (table entière ou lignes/colonnes spécifiques), évitant ainsi les conflits de versions.

• Collecte de données : collecte des données via des formulaires sur mobile ; il est possible de convertir un tableur en ligne ou un fichier Excel importé en formulaire en ligne à publier. Une fois soumis, les répondants peuvent toujours consulter et modifier les données soumises, réduisant ainsi les erreurs de saisie.

• Compatibilité des formats et édition : permet de saisir des informations, d'insérer des images et des fichiers dans les cellules ; prend en charge l'importation et l'exportation de fichiers Excel ainsi que la modification par lots des enregistrements ; ne prend pas en charge la fusion de cellules, mais prend en charge les formules simples.

• Gestion des permissions : permet de partager le tableur avec des personnes désignées ou « toute autre personne », et de définir pour les destinataires partagés des permissions « lecture seule » ou « modification » au niveau des lignes et des colonnes, garantissant ainsi la sécurité des données.

Fonctionnalités spéciales et capacités d'extension

• Création d'applications DIY : en combinant des tableurs, des formulaires, des tableaux statistiques et des graphiques statistiques, et en les associant à un contrôle des permissions, il est possible de créer rapidement des systèmes de gestion de l'information simples, tels que OA (bureautique automatisée), CRM (gestion de la relation client), gestion du personnel, gestion de la formation, gestion des notes, etc.

• Prise en charge d'applications complexes : avec l'aide du service client, il est possible de créer des applications complexes, telles qu'un « système SaaS publicitaire créatif », couvrant l'ensemble du processus, de la sélection d'idées, la création de projets, la gestion des fournisseurs jusqu'au paiement des clients, et prenant en charge la gestion des achats complexes et les scénarios d'approbation.

Visualisation des données et gestion des processus

• Tableaux de bord : fournit des tableaux de données visuels, des rapports financiers et des tableaux récapitulatifs, tels que des graphiques « Comparaison des ventes annuelles par groupe » et « Statistiques des ventes annuelles », pour présenter les données de manière intuitive.

• Fonctionnalités de processus : permet de créer de manière flexible des mini-ERP, OA, CRM, tels qu'un « processus de paiement », prenant en charge la création de bons de paiement de projet, la définition des approbateurs (par exemple comptable, responsable financier, BOSS), et la notification des résultats d'approbation, entre autres étapes.

Scénarios d'application de Super Table (超级表格)

• Gestion des ventes : suivi des pistes commerciales, des opportunités, des commandes et de leur processus, avec un contrôle en temps réel des données d'exploitation des magasins en chaîne. Le personnel de première ligne saisit les données de vente sur mobile, et le directeur des ventes peut les consulter en temps réel.

• Gestion du e-commerce : plusieurs agents du service client partagent le même tableur avec une synchronisation en temps réel ; après qu'un client a soumis une demande de service après-vente, la plateforme peut affecter un agent du service client pour la traiter ou la partager avec le fournisseur.

• Gestion de l'administration et de l'enseignement

• Personnel administratif : collecte des informations sur les cours, les changements de cours et les inscriptions via des formulaires/tableurs partagés.

• Enseignants : collecte des informations relatives aux devoirs auprès des élèves et des parents.

• Bureau de l'éducation : collecte et consulte des informations auprès des écoles et des familles via des tableurs partagés.

• Gestion de magasins en chaîne : les magasins remplissent leur situation commerciale quotidienne, et les données sont automatiquement agrégées dans le tableur du siège, qui les consulte en temps réel. Convient aux banques, compagnies de tabac et opérateurs de télécommunications pour la collecte de données auprès de leurs agences subordonnées, avec une attribution des permissions de consultation/saisie selon les besoins.

• Saisie de données : destiné aux scénarios où l'équipe collecte et rapporte fréquemment des données et a besoin d'une « approbation à plusieurs niveaux » et d'une « distribution de tâches à plusieurs niveaux », améliorant ainsi la précision et l'efficacité de la saisie des données.

Tarifs de Super Table (超级表格)

Super Table (超级表格) propose quatre versions : Version Personnelle, Version Entreprise, Version Entreprise Premium et Version Déploiement Privé. Les utilisateurs professionnels peuvent l'essayer gratuitement pendant 15 jours. La Version Personnelle comporte des limites de volume de données (5000 lignes/mois) et d'espace de stockage (2 Go) ; la Version Entreprise (5999 yuans/an, limitée à 30 utilisateurs, 200 yuans/utilisateur/an supplémentaire) et la Version Entreprise Premium (19999 yuans/an, limitée à 100 utilisateurs, 200 yuans/utilisateur/an supplémentaire) incluent toutes les applications collaboratives (tableurs, formulaires, etc.) ainsi que les fonctions de gestion d'entreprise et de sécurité, cette dernière offrant de meilleures limites (50 000 lignes/mois, 3 récupérations de données/mois) ; la Version Déploiement Privé inclut toutes les fonctionnalités de la Version Entreprise Premium, prend en charge le déploiement local, et son prix doit être consulté auprès d'un conseiller.

Questions fréquentes

Question 1 : Comment Super Table (超级表格) répond-il aux besoins des entreprises en matière de « gestion collaborative des données par plusieurs personnes » ?

Super Table (超级表格) répond à ces besoins grâce à trois capacités clés : Premièrement, les permissions d'opération multi-utilisateurs en temps réel, permettant à plusieurs personnes de consulter ou de modifier le même tableur (ou des lignes/colonnes spécifiques) simultanément, évitant ainsi les conflits de versions liés au transfert traditionnel de fichiers Excel ; Deuxièmement, la synchronisation des données sur plusieurs terminaux, offrant une fonction de collecte de données via formulaires sur mobile, permettant au personnel de première ligne (par exemple employés de magasin, vendeurs) de saisir des données à tout moment sur leur téléphone, avec une consultation et une agrégation en temps réel par les responsables ; Troisièmement, le contrôle fin des permissions, permettant de partager le tableur avec des personnes désignées ou l'ensemble de l'équipe, tout en définissant des permissions « lecture seule » ou « modification » au niveau des lignes/colonnes (par exemple, seules les équipes financières peuvent modifier les données financières, les autres personnes étant en lecture seule), garantissant ainsi la sécurité des données. De plus, il prend en charge l'importation et l'exportation Excel ainsi que la modification par lots, améliorant encore l'efficacité collaborative.

Question 2 : Comment fonctionne la fonction « DIY applications » de Super Table (超级表格) ? À quels scénarios s'applique-t-elle et quelle valeur apporte-t-elle ?

La logique de mise en œuvre de la fonction « DIY applications » de Super Table (超级表格) est la suivante : combiner les trois modules principaux de l'outil — tableur (stockage des données), formulaire (collecte des données) et tableau/graphique statistique (visualisation des données) — et les associer à un contrôle fin des permissions (par exemple, différents postes consultant différents modules), permettant de générer rapidement des systèmes de gestion de l'information simples sans développement de code complexe. Les scénarios de gestion d'entreprise applicables incluent : ① Système OA (par exemple approbation de congés, processus de paiement : créer un tableur « bon de demande de paiement » + « processus d'approbation », avec les étapes de demandeur, approbation financière, approbation BOSS, etc.) ; ② Système CRM de gestion de la relation client (combiner « tableur d'informations clients », « formulaire de pistes commerciales », « tableau statistique des commandes », pour suivre l'ensemble du processus client, de la piste à la vente) ; ③ Système de gestion du personnel (construire « tableur d'informations employés », « formulaire de présence », « tableau récapitulatif des salaires », pour gérer de manière unifiée les données RH). La valeur apportée aux entreprises est triple : Premièrement, réduction des coûts — pas besoin d'acheter des systèmes ERP/CRM professionnels, permettant de répondre à des besoins de gestion personnalisés à faible coût ; Deuxièmement, gain d'efficacité — évitant la commutation entre plusieurs systèmes, les données circulant au sein d'une même plateforme, ce qui réduit les saisies en double ; Troisièmement, flexibilité d'adaptation — possibilité d'ajuster à tout moment les tableurs/processus en fonction de l'évolution de l'activité, sans dépendre d'une équipe technique, pour répondre rapidement aux besoins métiers.

Question 3 : Quelles sont les principales différences fonctionnelles et d'utilisation entre Super Table (超级表格) et Excel ?