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Shortcut est un assistant Excel qui permet aux utilisateurs d'accomplir des tâches Excel sans avoir à rédiger des formules complexes ni du code VBA. Il suffit à l'utilisateur de décrire son besoin en chinois ou en anglais simple, par exemple « aide-moi à calculer le chiffre d'affaires total » ou « génère un graphique de tendance des ventes mensuelles », et Shortcut peut automatiquement exécuter des calculs de données, le remplissage automatique, la mise en forme, la génération de tableaux croisés dynamiques et de graphiques.

Fonctionnalités principales

• Traitement du langage naturel : l'utilisateur décrit la tâche à l'aide d'instructions en langage naturel, et Shortcut les analyse intelligemment et les exécute, sans qu'il soit nécessaire de maîtriser les formules Excel ou les connaissances en programmation VBA.

• Traitement et calcul des données : prend en charge le calcul automatique d'indicateurs tels que la somme, la moyenne et le taux de croissance, par exemple pour synthétiser rapidement des données de vente ou générer des états financiers.

• Remplissage automatique et mise en forme : remplit automatiquement les cellules en fonction des schémas de données et applique une mise en forme cohérente, telle que la police, les couleurs et les bordures, améliorant ainsi l'esthétique et la lisibilité des rapports.

• Génération de tableaux croisés dynamiques et de graphiques : génère en un clic des tableaux croisés dynamiques pour analyser de grands ensembles de données, et crée automatiquement des diagrammes en barres, des courbes et autres graphiques de visualisation, simplifiant ainsi le processus d'analyse des données.

• Compatibilité des fichiers : prend en charge l'édition directe de fichiers Excel existants, et permet d'importer ou d'exporter des données, pour s'adapter à de nombreux scénarios de travail.

Cas d'utilisation

• Modélisation financière : dans le domaine de la modélisation financière, Shortcut peut rapidement construire des analyses de flux de trésorerie, des analyses de scénarios et des modèles de budget d'investissement, avec une efficacité comparable à celle d'un analyste financier professionnel. Par exemple, dans le cas de test du Championnat du monde Excel, il a rapidement accompli, grâce à des instructions en langage naturel, des tâches de nettoyage de données, de calcul et de génération de graphiques, démontrant ainsi sa capacité à gérer des ensembles de données complexes et des situations de forte pression.

• Gains de productivité : pour des projets de modélisation financière qui prenaient traditionnellement une heure ou plus à réaliser manuellement, Shortcut les termine en moins de dix minutes. Il est non seulement capable d'identifier automatiquement les erreurs présentes dans le modèle, comme des erreurs sur les immobilisations corporelles (PPE), mais il peut aussi les corriger de manière récursive et compléter le bilan ainsi que le tableau des flux de trésorerie, le tout sans pratiquement aucune intervention humaine.

Mode d'emploi

• Opérations sur les fichiers : inclut les options « Open Xlsx File » (Ouvrir un fichier Xlsx), « New File » (Nouveau fichier), « Save File » (Enregistrer le fichier), etc.

• Paramètres et sécurité : inclut les options « Settings » (Paramètres), « Security » (Sécurité), etc.

• Édition et mise en forme : inclut les options « Undo » (Annuler), « Paste » (Coller), « Clipboard » (Presse-papiers), « Fonts » (Polices), « Alignment » (Alignement), « Numbers » (Format des nombres), « Styles » (Styles), « Cells » (Cellules), « Editing » (Édition), etc.

• Insertion et mise en page : inclut les options « HOME » (Accueil), « INSERT » (Insertion), « PAGE LAYOUT » (Mise en page), etc.

• Formules et données : inclut les options « FORMULAS » (Formules), « DATA » (Données), etc.

• Affichage et paramètres : inclut les options « VIEW » (Affichage), « SETTINGS » (Paramètres), etc.