巧文书 : outil intelligent de rédaction de dossiers d'appels d'offres 101

Qu'est-ce que QiaoWenShu (巧文书) ?

QiaoWenShu (anciennement TongDa AI (通答AI)) est un outil de rédaction de propositions commerciales haute performance spécialement conçu pour les entreprises. Grâce à un grand modèle d'IA, il analyse avec précision les dossiers d'appels d'offres, génère intelligemment le contenu des soumissions et produit rapidement des propositions de haute qualité conformes aux exigences.

Fonctionnalités de QiaoWenShu

• Acquisition et gestion des appels d'offres : recherche gratuite d'appels d'offres, interrogation précise des avis d'appels d'offres et des exigences de soumission selon des critères tels que mots-clés, région et secteur d'activité, avec prise en charge du filtrage par conditions et possibilité de définir des critères personnalisés ; le système envoie régulièrement des informations pertinentes.

• Analyse intelligente des appels d'offres : basée sur des technologies de traitement du langage naturel, de graphes de connaissances et de compréhension sémantique, elle interprète rapidement les informations d'appels d'offres, met en évidence les points clés tels que les clauses d'élimination et génère automatiquement une navigation de lecture.

• Rédaction intelligente et efficace de propositions :

  Apprentissage approfondi des propositions historiques et construction d'une base de connaissances d'entreprise : reposant sur l'apprentissage approfondi d'un grand nombre de propositions historiques, elle crée une base de connaissances d'entreprise.

  Ajustement flexible des modèles de propositions : les utilisateurs peuvent personnaliser la structure et le contenu du sommaire de la proposition, ou s'inspirer du style des propositions historiques pour générer intelligemment des modèles de propositions hautement adaptés.

  Puissante capacité de génération de contenu : grâce à des modèles de domaine développés en interne et à des modèles de grande taille intégrés, elle génère rapidement des propositions pouvant atteindre un million de caractères, avec un taux de duplication inférieur à 5 %, assure une mise en page uniforme et standardisée du sommaire, des chapitres et du format, et prend en charge la génération par lots de graphiques.

• Révision et correction intelligentes : utilisation de la technologie IA pour examiner le contenu des propositions, détecter les erreurs et omissions potentielles, et fournir des fonctions de correction grammaticale, orthographique et logique.

• Collaboration d'équipe : prise en charge de l'édition collaborative en ligne de la proposition par plusieurs personnes, améliorant l'efficacité du travail en équipe.

Scénarios d'application de QiaoWenShu

• Domaine de la construction et de l'ingénierie : permet de générer rapidement des plans de conception technique, des plans d'organisation de chantier, etc., aidant les entreprises à réaliser efficacement leurs propositions lors d'appels d'offres pour des projets de grande envergure et à augmenter leurs chances de réussite.

• Domaine des services : génère intelligemment des plans de service, des plans d'affectation des personnels, etc., aidant les entreprises de services à se démarquer grâce à des propositions de qualité.

Tutoriel d'utilisation de QiaoWenShu

1. Page principale de la proposition : accédez au « Centre de propositions » pour créer une nouvelle proposition ou consulter les propositions existantes.

2. Analyse des besoins : sélectionnez le secteur d'activité, téléchargez le dossier d'appel d'offres, saisissez le nom de la proposition, choisissez le modèle de tableau de déviations, renseignez les exigences d'achat, puis cliquez sur « Étape suivante ».

3. Confirmation du tableau de déviations : ajoutez, modifiez le contenu du tableau de déviations, ajustez l'ordre, puis cliquez sur « Étape suivante ».

4. Génération du sommaire : créez un modèle de sommaire, ajustez la structure du sommaire, puis cliquez sur « Étape suivante ».

5. Rédaction intelligente de la proposition : générez la structure du sommaire, ajoutez ou générez le contenu des chapitres, basculez entre les versions, puis cliquez sur « Rédaction IA en un clic » pour générer l'intégralité du document.

6. Dessin par IA : cliquez sur « Dessin IA », sélectionnez le type de graphique, saisissez les exigences de dessin, puis générez et manipulez l'image.

7. Téléchargement de la proposition : cliquez sur « Téléchargement de la proposition », définissez le format, puis téléchargez le fichier de la proposition.

8. Gestion de la base de connaissances : accédez à la gestion de la base de connaissances, créez une base de connaissances, téléchargez des documents, puis après analyse, recherchez et insérez le contenu dans la rédaction intelligente de la proposition.