Maîtrisez DeepSeek en un rien de temps pour le secteur public 134

Les fonctionnaires ont de la chance ! Désormais, même la rédaction de documents dispose de son propre outil IA. Plus besoin de mémoriser des instructions complexes, les débutants peuvent s'y mettre immédiatement. Les bilans de fin d'année, rapports de travail, comptes rendus de réunions, retours d'expérience... Ces documents qui vous donnaient mal à la tête sont désormais bouclés en quelques minutes grâce à mon guide express DeepSeek pour le travail administratif en milieu institutionnel ! Les plans de sécurité production et la génération de titres percutants sont également un jeu d'enfant. Camarades fonctionnaires, agents de la fonction publique territoriale, employés d'entreprises d'État et de holdings centrales, vous devez absolument suivre cette révolution de l'efficacité : plus tôt vous l'adopterez, plus tôt vous rentrerez chez vous !

I. Rédaction de documents, avec aisance

Scénario : bilans de fin d'année, rapports de travail, rapports d'enquête, etc.

Modèle d'instruction : « En prenant [tel esprit] comme guide, en combinant [telle politique], en mettant l'accent sur [les résultats concrets], et en proposant [le plan pour la prochaine étape], veillez à refléter un haut niveau de conscience politique. »

Exemple : « Veuillez rédiger, selon le cadre 'trois renforcements + deux leviers', un rapport de travail sur la revitalisation rurale, en citant les derniers documents politiques de 2024. »

Cas concret : « Veuillez m'aider à rédiger un bilan de fin d'année sur le travail de construction du Parti à la base, en exigeant qu'il reflète le rôle directeur de la construction du Parti, et en y joignant des cas concrets et des données à l'appui. »

II. Rédaction de documents officiels, efficace et normalisée

Scénario : notifications, lettres, rédaction de plans, etc.

Modèle d'instruction : « Conformément aux exigences de [telle unité], générez, selon [le format de document à en-tête rouge], une notification concernant [tel travail], dont le contenu inclut [heure, lieu, responsable] et se termine par '特此通知' (Veuillez en prendre bonne note). »

Exemple : « Veuillez simuler le ton du Bureau général du Comité provincial du Parti, et rédiger un plan d'urgence pour les travaux de prévention des inondations, en énumérant notamment les normes de classification des niveaux de réponse d'urgence. »

Cas concret : « Veuillez m'aider à rédiger une notification concernant la conduite d'une inspection approfondie de la sécurité production, exigeant que la portée de l'inspection, le calendrier et les exigences de travail soient clairement définis. »

III. Assistance aux réunions, double résultat avec moitié d'effort

Scénario : discours des dirigeants, comptes rendus de discussions, comptes rendus de réunions, etc.

Modèle d'instruction : « Veuillez extraire l'esprit central de [telle réunion], et générer, selon la structure 'premier point à l'ordre du jour + avis de mise en œuvre + répartition des responsabilités', un discours d'environ 10 minutes, en ajoutant à la fin '请同志们抓好落实' (Veuillez, camarades, bien mettre en œuvre). »

Exemple : « Veuillez condenser ce rapport d'enquête de 20 000 caractères en un plan de présentation PPT d'environ 500 mots, chaque page utilisant des mots-clés en gras et des graphiques comparatifs de données pour la présentation. »

Cas concret : « Veuillez m'aider à organiser un compte rendu de la réunion d'étude et de mise en œuvre de l'esprit du 20e Congrès du Parti, en exigeant qu'il enregistre de manière approfondie l'esprit des interventions des dirigeants et les prises de parole des participants. »

IV. Prises de parole improvisées, pour réagir avec sérénité

Scénario : lorsque le dirigeant demande soudainement de prendre la parole

Modèle d'instruction : « Veuillez générer 3 formules de déclaration modestes, dont le contenu inclut : remercier la direction pour ses orientations, faire preuve d'introspection sur ses propres insuffisances et indiquer la direction d'amélioration pour la prochaine étape, le ton doit être sincère. »

Exemple : « Veuillez m'aider à préparer un discours improvisé lors de la réunion d'avancement du projet, qui doit être court et percutant, et exprimer la confiance dans le succès du projet. »

V. Travail de construction du Parti, normalisé et efficace

Scénario : réunions de vie démocratique, rapports述职, etc.

Modèle d'instruction : « Veuillez générer, selon la logique des 'trois examens et trois rectifications', une liste de rectification pour une branche du Parti, dont le contenu inclut : examiner les racines idéologiques (en citant des phrases phares du 20e Congrès), examiner les lacunes du travail (avec comparaison de données), examiner les risques latents liés au style de travail (en combinaison avec les retours d'inspection). »

Exemple : « Veuillez m'aider à rédiger un document d'intervention pour une réunion de vie démocratique sur l'éducation à l'histoire du Parti, exigeant qu'il combine la réalité personnelle et qu'il mène sérieusement la critique et l'autocritique. »

VI. Réponse à l'opinion publique, en temps opportun et efficace

Scénario : événements soudains liés à l'opinion publique

Modèle d'instruction : « Veuillez générer un modèle de réponse à l'opinion publique, dont le contenu inclut : reconnaître les faits (sans rejeter la responsabilité), l'avancement du traitement (avec un calendrier), un mécanisme à long terme (établissement de règles et règlements) et la résonance émotionnelle (utilisation d'expressions idiomatiques dialectales). »

Exemple : « Veuillez m'aider à rédiger une déclaration de clarification concernant une rumeur en ligne. »

VII. Documents officiels de type notification

Supposons que je sois (un certain poste) de (unité/département), veuillez m'aider à rédiger une notification concernant (un sujet précis) de la réunion, qui doit contenir (l'heure), (le lieu), (les personnes), (c'est-à-dire les exigences spécifiques), avec un langage concis et concis, respectant les exigences du « Format des documents officiels des organes du Parti et du gouvernement ».

VIII. Documents officiels de type rapport

Rédigez un rapport de travail annuel 2024 de (unité) sur (un certain travail), exigeant qu'il comprenne trois parties : (les résultats concrets), (les problèmes à améliorer), (les mesures d'amélioration), exprimé conformément aux derniers documents politiques, avec un nombre de mots控制在 (limité à) 1 200 mots.

Exemple :

Rédigez un rapport de travail annuel 2024 du comté xx sur la garantie de la sécurité du logement, exigeant la citation des dispositions de la « Loi sur la garantie de la sécurité du logement », et incluant la mise en œuvre des politiques, les inspections et rectifications, l'utilisation des fonds, les résultats du travail et les plans futurs, les mesures spécifiques et les résultats, avec une comparaison des données des trois dernières années.

IX. Documents officiels de type demande d'instructions

Supposons que je sois (nom de l'unité), veuillez m'aider à rédiger, au nom de l'unité, une demande d'instructions soumise à (nom du département supérieur) concernant (un sujet précis), qui doit expliquer (le contexte de la demande), (le contenu spécifique de la demande), (le plan que nous suggérons), et se terminer par des expressions normalisées telles que «妥否，请批示» (Veuillez juger si cela convient et donner vos instructions).

Exemple :

Supposons que je sois du Bureau des affaires civiles du district X, veuillez m'aider à rédiger, au nom du Bureau des affaires civiles du district X, une demande d'instructions soumise au gouvernement populaire du district concernant l'acquisition d'un lot d'ordinateurs pour le centre de sécurité sociale. Il faut expliquer la situation actuelle de vieillissement des ordinateurs existants, demander un budget de 50 yuans [Note : il s'agit probablement d'une coquille, devant être 500 000 ou 500 000 yuans], prévoir un plan d'appel d'offres public, et joindre la liste des équipements et le tableau budgétaire.

X. Rapport d'enquête

Rédigez un rapport d'enquête sur (le sujet de l'enquête), dont la structure comprend trois parties : (analyse de la situation actuelle), (problèmes existants), (mesures suggérées), qui doit citer (des données spécifiques), (des comparaisons multidimensionnelles), (des cas typiques), ne pas utiliser d'expressions subjectives et臆断, et adopter des graphiques.

Exemple :

Rédigez un « Rapport d'enquête sur le problème de fuite des talents dans les établissements médicaux de base », en citant les données du ministère de la Santé ou des commissions sanitaires régionales sur le taux de fuite des personnels médicaux de base au cours des trois dernières années, en comparant 6 comtés échantillons de l'est, du centre et de l'ouest, en analysant les trois principaux points douloureux : « rémunération faible », « perspectives de développement de carrière limitées », « forte pression au travail », et en proposant des suggestions telles que l'amélioration du mécanisme d'incitation salariale, l'élargissement des canaux de promotion de carrière et le renforcement du soutien en santé mentale.

XI. Propositions (suggestions de motions)

Aidez (nom et fonction du proposant) à rédiger une motion à soumettre à (l'Assemblée populaire / la Conférence consultative politique), dont le contenu est (le contenu de la suggestion), et qui doit comprendre quatre aspects : (analyse de la situation actuelle), (base juridique), (suggestions spécifiques), (effets attendus), les données devant être précises au centième près.

Exemple :

Aidez M. Li xx, membre du Comité municipal de la Conférence consultative politique, à rédiger une proposition concernant la construction d'installations de services aux personnes âgées dans les communautés, en citant les « Directives pour la construction du système de services aux personnes âgées dans les communautés » du ministère des Affaires civiles, en proposant 5 suggestions, notamment porter la proportion du soutien financier de 40 % à 60 % et optimiser les procédures d'approbation, et en estimant que le nombre de personnes âgées bénéficiaires augmentera de 152 000.

XII. Rapport述职

Rédigez le rapport述职 annuel 2025 de (nom et fonction de la personne述职), selon la structure « (exercice des fonctions), (problèmes à perfectionner), (plan de perfectionnement) » ; chaque indicateur doit être quantifié en utilisant le taux d'achèvement / le taux de croissance, en mettant l'accent sur la contribution de (nom du projet clé), sans utiliser de termes d'auto-glorification tels que « exceptionnel » ou « leader », en faisant preuve de modestie.

Exemple :

Rédigez le rapport述职 annuel 2023 du directeur du comité d'administration de la zone de haute technologie, en mettant l'accent sur le taux d'implantation des projets d'innovation technologique de 75 % (en hausse de 12 % en glissement annuel), la résolution de 89 problèmes techniques pour les entreprises, en réfléchissant sur l'insuffisance de l'introduction de talents de haut niveau, et en proposant pour 2024 l'objectif d'ajouter 3 nouvelles plateformes d'incubation d'innovation.

XIII. Réponse à une demande d'instructions

Répondez au nom de (département supérieur spécifique) à la demande d'instructions de (département demandeur) concernant « xxx », en clarifiant clairement la décision (d'accord ou de désaccord), en formulant des exigences d'exécution pour (les questions importantes), en précisant les mesures d'exécution spécifiques et les objectifs attendus, en citant (le numéro du document politique pertinent), et en terminant par « 此复 » (Cette réponse).

Exemple :

Répondez, au nom du Bureau municipal de l'éducation de xx, à la demande d'instructions du Bureau de l'éducation du comté de xx concernant « l'augmentation des fonds pour la construction de la bibliothèque de l'école du comté », approuvez l'allocation de 500 000 yuans, en exigeant le strict respect des « Règlements de gestion des fonds spéciaux pour l'éducation de la ville de xx » pour une utilisation dédiée, et la soumission avant le 1er janvier du rapport d'exécution du projet et des détails de l'utilisation des fonds.

XIV. Compte rendu de réunion

Rédigez un compte rendu de (réunion spécifique), exigeant six aspects de contenu : (heure), (lieu), (participants), (décisions prises), (responsables spécifiques), (délais d'exécution), à énumérer point par point, en supprimant le processus de la réunion et en ne conservant que les conclusions.

Exemple :

Organisez le compte rendu de la réunion annuelle sur le travail d'innovation de la société xx Technology, en mettant l'accent sur l'approbation de l'augmentation du budget de R&D (M. Li xx du département financier est responsable, à mettre en œuvre avant le 30 novembre), le tableau d'avancement de la R&D des nouveaux produits (à soumettre par chaque groupe de projet avant le 15 novembre), et le plan d'optimisation de l'évaluation de la performance (révisé sous la direction du département des ressources humaines).

Note particulière : Veuillez prêter attention à la confidentialité des données et ne pas télécharger d'informations sensibles.

Annexe : « 10 mots-clés d'invite DeepSeek couramment utilisés dans le milieu institutionnel »