Receiptor AI: herramienta de gestión financiera automatizada con IA 89

Receiptor AI es una herramienta de gestión financiera automatizada con IA que puede encontrar recibos y facturas en lugares como el correo electrónico y WhatsApp, y extraer información clave como cuánto se gastó, cuándo se compró, quién es el vendedor y cuánto son los impuestos. Admite la extracción de tickets en diferentes idiomas y monedas, y puede conectarse directamente con software de contabilidad como Xero, QuickBooks y Expensify, además de exportar datos en formatos como PDF, CSV y ZIP, resolviendo el engorroso problema de organizar manualmente los documentos financieros para propietarios de pequeñas empresas y trabajadores autónomos.

Principales funciones de Receiptor AI:

• Búsqueda automática de tickets: puede encontrar automáticamente recibos y facturas en el correo electrónico, WhatsApp o en los archivos que subas.

• Clasificación inteligente: usa IA para clasificar las transacciones según las reglas de categorización que tú definas, y cuanto más se usa, más precisa es.

• Procesamiento de datos antiguos y nuevos: puede manejar tanto tickets antiguos del correo como seguir monitorizando los correos nuevos que lleguen.

• Multidioma y multimoneda: ideal para empresas con negocios internacionales.

• Exportación flexible: facilita la contabilidad y la declaración de impuestos.

Escenarios de uso de Receiptor AI

• Pequeñas empresas y trabajadores autónomos: no es necesario registrar manualmente los gastos personales y del negocio, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.

• Empresas medianas y grandes: gestión centralizada de los reembolsos de los empleados, haciendo que el trabajo del departamento financiero sea más fluido.

• Despachos contables: ayuda a los clientes a llevar la contabilidad y declarar impuestos más rápido, reduciendo errores y haciendo los datos más precisos.

• Empresas de comercio electrónico: procesa automáticamente los recibos de las transacciones online, simplificando la declaración del impuesto sobre las ventas.

• Sector turístico y hotelero: gestiona los frecuentes gastos de viajes de negocios e integra recibos de diferentes comerciantes.

• Nómadas digitales: registra los gastos relacionados con el trabajo, facilitando la declaración de impuestos.

• Organizadores de eventos: gestiona los documentos financieros de múltiples proveedores.

• Investigadores académicos: gestiona los gastos relacionados con la financiación de proyectos.

• Inversores inmobiliarios: gestiona eficientemente los gastos relacionados con las propiedades.

¿Cómo se usa Receiptor AI?

Usar Receiptor AI es muy sencillo, los pasos son los siguientes:

1. Conectar el correo: primero conecta la herramienta con tu correo electrónico (por ejemplo, Gmail, Outlook); una vez conectado, buscará automáticamente recibos y facturas.

2. Extracción automática: sin que tengas que hacer nada, encontrará automáticamente los tickets en los correos.

3. Revisar correos antiguos: puedes pedirle que analice correos anteriores para encontrar recibos que se te hayan pasado.

4. Generar informes: si lo necesitas, puede exportar informes en formato CSV o PDF, facilitando la contabilidad y el seguimiento financiero.

5. Conectar con software de contabilidad: puede conectarse directamente con programas como Xero, QuickBooks y Expensify, haciendo que la conciliación de gastos sea más sencilla.

Además, también puede analizar retroactivamente la información de recibos en correos anteriores, admite proveedores como Gmail, Outlook y Yahoo, y utiliza gráficos dinámicos para que veas de un vistazo la situación de los gastos de tu negocio.