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Shortcut es un asistente para Excel que permite a los usuarios completar tareas en Excel sin necesidad de escribir fórmulas complejas ni código VBA. Los usuarios solo tienen que describir lo que necesitan en un lenguaje sencillo en chino o inglés, por ejemplo, "帮我计算总销售额" (ayúdame a calcular las ventas totales) o "生成月度销售趋势图" (genera un gráfico de tendencias de ventas mensuales), y Shortcut se encarga automáticamente de realizar cálculos de datos, autorrellenar, aplicar formatos, generar tablas dinámicas y gráficos, entre otras operaciones.

Funciones principales

• Procesamiento de lenguaje natural: los usuarios describen las tareas mediante instrucciones en lenguaje natural, y Shortcut las interpreta y ejecuta de forma inteligente, sin necesidad de dominar fórmulas de Excel ni conocimientos de programación en VBA.

• Procesamiento y cálculo de datos: admite el cálculo automático de indicadores como sumas, promedios y tasas de crecimiento; por ejemplo, permite resumir rápidamente datos de ventas o generar informes financieros.

• Relleno automático y formato: rellena automáticamente las celdas según el patrón de los datos y aplica formatos homogéneos, como fuentes, colores y bordes, mejorando así la estética y la legibilidad de los informes.

• Generación de tablas dinámicas y gráficos: crea tablas dinámicas con un solo clic para analizar grandes conjuntos de datos y genera automáticamente gráficos de columnas, de líneas y otros tipos de visualizaciones, simplificando el proceso de obtención de información a partir de los datos.

• Compatibilidad de archivos: admite la edición directa de archivos Excel existentes, así como la importación y exportación de datos, adaptándose a múltiples escenarios de trabajo.

Escenarios de aplicación

• Modelado financiero: en el ámbito del modelado financiero, Shortcut puede construir rápidamente análisis de flujo de caja, análisis de escenarios y modelos de presupuesto de capital con una eficacia comparable a la de un analista financiero profesional. Por ejemplo, en los casos de prueba del Campeonato Mundial de Excel, completó con rapidez tareas como limpieza de datos, cálculos y generación de gráficos mediante instrucciones en lenguaje natural, lo que demuestra su capacidad para manejar conjuntos de datos complejos y situaciones de alta presión.

• Aumento de la productividad: proyectos de modelado financiero que tradicionalmente requerían una hora o más de trabajo manual pueden completarse con Shortcut en menos de diez minutos. No solo identifica automáticamente problemas en el modelo, como errores en partidas de propiedades, planta y equipo (PPE), sino que también puede corregirlos de forma recursiva y completar el balance general y el estado de flujos de efectivo, todo el proceso con una intervención humana mínima.

Cómo usarlo

• Operaciones con archivos: incluye opciones como "Open Xlsx File" (Abrir archivo Xlsx), "New File" (Nuevo archivo), "Save File" (Guardar archivo), entre otras.

• Configuración y seguridad: incluye opciones como "Settings" (Configuración) y "Security" (Seguridad), entre otras.

• Edición y formato: incluye opciones como "Undo" (Deshacer), "Paste" (Pegar), "Clipboard" (Portapapeles), "Fonts" (Fuentes), "Alignment" (Alineación), "Numbers" (Formato de números), "Styles" (Estilos), "Cells" (Celdas) y "Editing" (Edición), entre otras.

• Inserción y diseño de página: incluye opciones como "HOME" (Inicio), "INSERT" (Insertar) y "PAGE LAYOUT" (Diseño de página), entre otras.

• Fórmulas y datos: incluye opciones como "FORMULAS" (Fórmulas) y "DATA" (Datos), entre otras.

• Vista y ajustes: incluye opciones como "VIEW" (Vista) y "SETTINGS" (Configuración), entre otras.