Bixiong Share: herramienta para compartir documentos PDF de forma segura 85

笔熊分享 es una herramienta de cifrado y compartición de documentos PDF. A diferencia del cifrado y compartición tradicional, 笔熊分享 cifra los documentos a través de múltiples dimensiones. Cuenta con cifrado seguro de documentos en línea, múltiples permisos configurables, restricción de operaciones de los visitantes como copiar, imprimir, descargar y capturar pantalla, modificación de la configuración de compartición en cualquier momento, cancelación de la compartición en cualquier momento, destrucción remota de documentos y trazabilidad de información detallada sobre las visitas de los invitados, entre otras funciones. Las funciones principales de 笔熊分享 son las siguientes:

1. Controlar los permisos de acceso al documento

• Limitar el número de aperturas del documento: una vez superado el número de aperturas, el documento no podrá abrirse.

• Limitar la duración de apertura del documento: el documento se cerrará automáticamente cuando se alcance el tiempo de acceso.

• Limitar el número de personas que pueden abrir el documento: una vez superado el número de visitantes, las siguientes personas no podrán abrir el documento.

• Establecer una contraseña para abrir el documento: solo se puede abrir introduciendo la contraseña correcta, y la contraseña se puede cambiar en cualquier momento desde el backend.

• Establecer la validez del documento: el documento se cerrará automáticamente al alcanzar la fecha de vencimiento y no podrá volver a abrirse después.

2. Controlar los permisos de operación del documento

• Anti-descarga: 笔熊分享 prohíbe a los usuarios descargar el archivo original. Esto significa que, sin importar cuántas personas vean su documento, los datos originales permanecerán firmemente en sus manos, previniendo eficazmente el riesgo de fuga de datos.

• Anti-modificación: los documentos compartidos cifrados en la plataforma 笔熊分享 solo pueden ser visualizados por los visitantes, no se pueden editar.

• Anti-impresión: los documentos de 笔熊分享 tienen la impresión prohibida por defecto. Esta función se desarrollará en la próxima versión para permitir al autor elegir libremente.

• Anti-copia: los documentos de 笔熊分享 tienen la copia prohibida por defecto. Controla estrictamente el riesgo de propagación del documento.

3. Monitorear el acceso al documento

• Destrucción remota: si se detecta que el documento tiene riesgos, se puede retirar temporalmente o destruir remotamente inmediatamente desde el backend.

• Notificación de visitantes: una vez que un usuario accede a su documento, la cuenta oficial de 笔熊分享 recibirá una notificación del visitante.

• Seguimiento de轨迹: en el backend se puede ver claramente la situación de acceso de los visitantes, incluyendo el tiempo de acceso, la dirección de acceso, el progreso de acceso, etc.

• Control remoto: los permisos del documento enviado se pueden modificar en cualquier momento desde el backend, manteniendo el control del documento en sus manos en todo momento.

• Reemplazo remoto: si desea reemplazar el contenido del documento, solo tiene que hacer clic en reemplazar en el backend y se cambiará por el nuevo contenido; cuando el visitante lo abra, verá el nuevo contenido. Con tantos controles de permisos, se puede mejorar enormemente la seguridad al compartir sus documentos.

Cómo cifrar un PDF con 笔熊分享:

No necesita entender código complejo ni realizar operaciones tediosas; solo tiene que hacer clic para subir el documento, introducir los parámetros de cifrado que desee y hacer clic en cifrar ahora para completar la operación de cifrado.

• Abra la página de 笔熊分享

• Arrastre el PDF al cuadro de carga de archivos, o haga clic en subir documento y seleccione el documento para cargar (los usuarios VIP pueden cargar por lotes)

• Configure los parámetros de cifrado y compartición

• Haga clic en generar enlace de compartición, se generará un enlace de compartición y un código QR

• Copie el enlace o el código QR y envíeselo al visitante; cuando el visitante lo abra a través del enlace, verá el documento cifrado en la nube