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Noticias AI Colección completa de prompts de DeepSeek para redacción de documentos oficiales
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Colección completa de prompts de DeepSeek para redacción de documentos oficiales
El diseño de instrucciones (prompts) para la redacción de documentos oficiales con DeepSeek requiere establecer un rol claro, una descripción de la tarea, requisitos de contenido y restricciones. A continuación, se presentan métodos detallados y una plantilla de prompt universal basados en múltiples guías de referencia:
Actúa como [rol, por ejemplo: personal administrativo/responsable de proyecto] y redacta un [tipo de documento oficial] sobre [tema], con los siguientes requisitos: 1. Información de contexto: [breve descripción del contexto de la política/evento relevante] 2. Requisitos de contenido: - Primera parte: [puntos específicos del contenido, por ejemplo: "resumir el progreso del trabajo de este trimestre"] - Segunda parte: [por ejemplo: "analizar los problemas actuales y sus causas"] - Tercera parte: [por ejemplo: "proponer el plan de trabajo y las medidas de garantía para la próxima etapa"] 3. Normativa de formato: [formato del título, estructura de párrafos, etc.] 4. Estilo de lenguaje: [formal/serio/conciso, etc.] 5. Límite de palabras: [por ejemplo: "menos de 800 palabras"]
Ejemplo:
"Actúa como trabajador del gobierno de un municipio y redacta un informe sobre el trabajo de revitalización industrial rural del municipio Guangming en el primer trimestre de 2025. Debe incluir la situación actual del desarrollo industrial, las principales dificultades (citando datos estadísticos de la Oficina de Agricultura de 2024) y el plan de trabajo del próximo trimestre. Redacta con una estructura de 'introducción-cuerpo-conclusión', utilizando lenguaje formal de documentos oficiales, con aproximadamente 1000 palabras."
Es importante tener en cuenta que se debe especificar claramente en el prompt el tipo de documento oficial (por ejemplo: notificación, informe, solicitud, etc.) y describir el objetivo principal. Por ejemplo: "Redacta un informe formal sobre el progreso trimestral del [nombre del proyecto], centrándote en resumir los logros, analizar los problemas existentes y proponer planes para la próxima etapa".
Si crees que investigar por tu cuenta es demasiado complicado o consume demasiado tiempo, puedes utilizar directamente algunas herramientas de redacción de documentos oficiales como Xunfei Wenshu.
A continuación, te recopilamos y organizamos 20 escenarios de redacción de documentos oficiales:
| Escenario | Prompt | Ejemplo |
|---|---|---|
| Informe de trabajo anual/trimestral | Redacta un informe de trabajo anual 202X del [nombre de la unidad/sección] sobre el [ámbito de trabajo], siguiendo la estructura "[cumplimiento de tareas]-[medidas innovadoras]-[deficiencias existentes]-[direcciones de mejora]", con indicadores cuantitativos alineados con los documentos de evaluación superiores (por ejemplo: X Fa [202X] Nº X), destacando 3 logros clave y resaltando en negrita los aumentos porcentuales de los datos interanual. | Redacta un informe de trabajo de 2023 sobre el impulso de proyectos clave de la Comisión Municipal de Desarrollo y Reforma. Compáralo con el «Plan de Implementación del Año de Ataque a Grandes Proyectos Provinciales» (X Fa Gai [2023] Nº 15), destacando la tasa de inicio de 45 proyectos de cien millones de yuanes del 92% (+18% interanual), el establecimiento de un mecanismo de alerta de tres colores (rojo, amarillo y verde), reflexionando sobre el problema de los ciclos prolongados de aprobación de suelo y proponiendo la reforma de "iniciar la construcción al obtener el suelo" para 2024. |
| Aprendizaje de políticas/experiencia y comprensión | Redacta una experiencia de aprendizaje sobre [nombre del documento político/de la conferencia] en calidad de [cargo + nombre], combinándola con la realidad del [ámbito de trabajo específico]. Incluye tres partes: "[mejora del conocimiento]-[análisis de brechas]-[medidas de implementación]". Cita un máximo de 3 frases originales, evita frases vacías y lugares comunes, con aproximadamente 1200 palabras. | Redacta una experiencia de aprendizaje del informe del XX Congreso del Partido en calidad de director de la oficina del distrito, combinada con la innovación en la gobernanza de base. Analiza la brecha de que la cobertura de propiedades en comunidades antiguas es solo del 65%, propone un plan de推广 del modelo "Partido + Comité de Gestión de Propiedades", y cita los originales del informe sobre la mejora de la gestión en red y los servicios refinados. |
| Informe de trabajo especial/investigación | Redacta un informe de investigación sobre [tema de investigación], con la estructura "situación básica]-[problemas principales]-[sugerencias y contramedidas]". Los datos deben provenir de [anuario estadístico/registros del departamento/muestras de encuestas]. Los problemas deben ordenarse por urgencia, las medidas sugeridas deben indicar la unidad responsable, y adjuntar no más de 5 fotos del trabajo. | Redacta el «Informe de Investigación sobre la Construcción de Aldeas Piloto de Revitalización Rural», citando los datos de evaluación de aldeas piloto de 2023 de la Oficina de Agricultura y Asuntos Rurales. Analiza problemas destacados como la seria homogeneización industrial y que los ancianos que permanecen en el pueblo representan más del 60%. Propone sugerencias como establecer un catálogo de industrias特色 a nivel de condado (liderado por la Oficina de Revitalización Rural) y推广 el servicio de pedido de养老互助 (a cargo de la Oficina de Asuntos Civiles). |
| Informe anual de desempeño/responsabilidades | Genera el informe anual de desempeño 2023 de [cargo + nombre], centrándote en [3 logros clave], [2 trabajos no alcanzados] y [3 direcciones de avance para el próximo año]. Los logros deben vincularse con indicadores de evaluación superiores (por ejemplo: el indicador nº 8 de evaluación de desarrollo de alta calidad de la provincia). Evita las expresiones de autobombo, con 2000 palabras. | Genera el informe anual de desempeño 2023 del director de la Comisión de Desarrollo y Reforma del condado, destacando que la tasa de inicio de proyectos clave provinciales es del 100% (superando la tarea en un 20%), con un total de 1200 millones de yuanes en争取 fondos y立项 (primer lugar en la ciudad). Reflexiona sobre que el indicador de control dual del consumo de energía no alcanzó las expectativas. Para 2024, se centrará en la reforma de la circularización de la zona de desarrollo y en el proyecto de推进 de la energía fotovoltaica en todo el condado. |
| Notificaciones | Actúa como [cargo específico] de [nombre de la unidad/departamento] y redacta una notificación sobre [tema del asunto]. Debe incluir [elemento específico 1], [elemento específico 2] y [elemento específico 3]. Lenguaje conciso sin adjetivos, conforme con los requisitos del «Formato de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido y del Gobierno». | "Actúa como jefe de la oficina de la Oficina de Gestión de Emergencias de la ciudad XX y redacta una notificación sobre la prevención de tifones. Debe incluir la división de responsabilidades, los puntos clave de inspección de riesgos y los requisitos de guardia las 24 horas. Utiliza una estructura jerárquica de '一、二、三' (uno, dos, tres) sin palabras修饰." |
| Solicitudes | Presenta una solicitud de [nombre de la unidad superior] en nombre de [nombre de la unidad] sobre [asunto de la solicitud]. Debe explicar [motivo de fondo], [contenido específico de la solicitud] y [sugerencia de solución]. Al final, utiliza la expresión estándar "¿Es procedente? Sírvase dar instrucciones". | "Presenta una solicitud al Gobierno Popular del condado en nombre de la Oficina de Educación del condado XX sobre la adquisición de equipos de vigilancia de seguridad escolar. Debe explicar la situación actual de envejecimiento de los equipos existentes, solicitar una asignación de 2,35 millones de yuanes y un plan de adquisición por licitación pública, adjuntando la lista de equipos y la tabla presupuestaria |
| Informes | Redacta un informe de trabajo [nombre del trabajo especial] anual 2023 de [nombre de la unidad]. Debe incluir tres partes: [resultados de datos], [problemas existentes] y [medidas de mejora]. Cita las expresiones de los documentos políticos más recientes, con no más de 1500 palabras. | "Redacta el informe de trabajo de supervisión de seguridad alimentaria anual 2023 de la Oficina de Supervisión del Mercado del distrito XX. Debe citar las últimas cláusulas del «Reglamento de Implementación de la Ley de Seguridad Alimentaria», incluyendo la tasa de合格率 de inspección, casos de rectificación de operaciones sin licencia y el progreso de la construcción de la plataforma de supervisión inteligente, comparando los datos de los últimos tres años en una tabla." |
| Cartas (函) | Redacta una carta de consulta en nombre de [unidad emisora] a [unidad receptora], con el tema de [descripción del asunto]. Debe aclarar [necesidad de cooperación], [plazo] y [datos de contacto]. El tono debe ser cortés y apropiado, sin palabras imperativas como "debe" o "es imprescindible". | "Redacta una carta de consulta en nombre de la Oficina de Transporte de la ciudad XX a la Facultad de Planificación Urbana de la Universidad XX, con el tema de realizar conjuntamente una investigación sobre el tratamiento de la congestión del tráfico. Debe explicar la necesidad de compartir datos de investigación, completar el proyecto antes de marzo de 2024, y como contacto al director Wang, teléfono 139xxxxxxxxx." |
| Actas de reuniones | Redacta el acta de [nombre de la reunión]. Debe extraer seis elementos clave: [hora], [lugar], [asistentes], [asuntos resueltos], [departamento/persona responsable] y [plazo de finalización], presentándolos en puntos. Elimina el proceso de discusión y conserva las conclusiones. | "Redacta el acta de la reunión trimestral de seguridad productiva del cuarto trimestre del Grupo XX. Debe destacar la aprobación del presupuesto especial para simulacros de extinción de incendios (a cargo del director Zhang del Departamento de Planificación, implementado antes del 20 de diciembre), la lista de eliminación de equipos antiguos (cada fábrica informa antes del 5 de diciembre) y el plan de ajuste de indicadores de evaluación (liderado por el Departamento de Recursos Humanos para su revisión)." |
| Comunicados | Redacta un comunicado de [elogio/crítica] de [nombre de la unidad] sobre [nombre del evento/persona]. Debe incluir [resumen de los hechos], [determinación de la naturaleza], [decisión de recompensa/sanción] y [requisitos educativos]. Adopta la expresión oficial de "Tras la investigación... se decide...", con no más de 800 palabras. | "Redacta un comunicado de crítica de la sede del Banco XX sobre la operación irregular del empleado Zhang XX del Departamento de Crédito. Debe explicar los hechos de falsificación de materiales de préstamos en septiembre de 2023, la sanción de falta grave por violar el artículo 8 del «Código de Conducta del Empleado», y requerir que todo el personal estudie los casos de advertencia." |
| Respuestas a solicitudes | Responde en nombre de [nombre de la unidad superior] a la «Solicitud sobre XXX» de [nombre de la unidad inferior]. Aclara la decisión de [aprobación/desaprobación], plantea requisitos de ejecución para [asuntos clave], cita [número del documento político relevante] y termina con "Esta es la respuesta". | "Responde en nombre del Departamento de Finanzas Provincial a la «Solicitud sobre la asignación adicional de fondos de calefacción para escuelas rurales» de la Oficina de Educación de la ciudad XX. Aprueba la asignación de 2,3 millones de yuanes, exige el uso estricto y exclusivo de los fondos conforme al «Reglamento de Gestión de Fondos Especiales de Educación Provincial», y la presentación de los detalles de gastos antes del 15 de diciembre." |
| Discursos | Redacta el discurso de [cargo + nombre] en [nombre de la reunión/actividad]. Destaca [3 puntos clave], integra [palabras clave de políticas recientes], cita [datos y casos locales]. Expresión oral pero con autoridad, con una duración inferior a 20 minutos. | "Redacta el discurso del director Li de la Comisión Municipal de Salud en la reunión de promoción de la construcción del consorcio médico de la ciudad. Enfatiza la implementación del diagnóstico y tratamiento分级, la interconexión de la plataforma de atención médica inteligente y la mejora de la tasa de签约 de médicos de familia. Cita los datos de una下降 del 12% en el volumen de consultas externas de los hospitales terciarios en 2023, y termina con un llamado dirigido a ' camaradas'." |
| Informes de investigación | Genera un informe de investigación sobre [tema de investigación], con una estructura de tres partes: [análisis de la situación actual], [problemas destacados] y [sugerencias y contramedidas]. Debe citar [fuente de datos], [dimensiones de comparación] y [casos típicos]. Está prohibido el uso de expresiones subjetivas. Adjuntar no más de 3 gráficos. | ’ y otros tres principales puntos de congestión, propuso establecer líneas dedicadas de consulta y control con el centro de registro de bienes inmuebles, entre otras sugerencias.” |
| Comunicado | Redactar un comunicado de trabajo del [nombre de la unidad] en el [ámbito de trabajo], organizado según la estructura "[aspectos destacados de resultados]-[prácticas innovadoras]-[próximos planes]", con los datos expresados mediante incrementos interanual/intermensual, destacando en rojo los indicadores clave, y sin que cada párrafo supere las 3 líneas. | "Redactar el comunicado de trabajo de reducción de impuestos y tasas de la Oficina Tributaria Municipal, destacando la ampliación de la cobertura de beneficio para las microempresas hasta el 92%, el lanzamiento del sistema 'reembolso de impuestos con un clic' y la puesta en marcha en el cuarto trimestre de una acción especial de difusión precisa de políticas, presentando con una tabla los importes de reducción por cada tipo de impuesto." |
| Anuncio | Redactar el anuncio del [nombre de la unidad] sobre [nombre del asunto], aclarando [base legal], [contenido del asunto], [fecha de entrada en vigor] y [canales de consulta], utilizando al final "Por el presente se hace público". Los anuncios de tipo normativo requieren adjuntar simultáneamente la copia escaneada del anexo. | "Redactar el anuncio de la Oficina Municipal de Recursos Naturales sobre el ajuste de la garantía para la puja en la enajenación de suelo, con base en el 'Aviso sobre la regulación de la gestión del mercado del suelo' (X Zigui [2023] n.º 18), elevando el porcentaje de garantía del suelo residencial del 20% al 30%, con efecto a partir del 1 de enero de 2024, publicando simultáneamente en el sitio web oficial las preguntas y respuestas de interpretación de la política." |
| Proposición | Asistir al [cargo del proponente] en la redacción de una proposición para presentar a la [nombre de la reunión], cuyo tema es [contenido de la propuesta], debiendo incluir cuatro elementos: [análisis de la situación actual], [base legal], [propuestas concretas] y [beneficios previstos], con datos precisos hasta dos decimales. | "Asistir al diputado municipal Wang XX en la redacción de una proposición sobre la instalación de ascensores en comunidades residenciales antiguas, citando la 'Guía técnica para la rehabilitación de viviendas existentes' del Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural, proponiendo 4 medidas, entre ellas aumentar la subvención pública del 50% al 65% y simplificar el proceso de revisión conjunta, estimando que los residentes beneficiarios aumentarán en 237.000 personas." |
| Informe de desempeño de funciones | Generar el informe de desempeño de funciones del año 2023 de [cargo + nombre], redactado según la estructura "[desempeño del cargo]-[reflexión sobre problemas]-[plan de mejora]", utilizando tasas de cumplimiento/crecimiento para los indicadores cuantitativos, destacando la contribución al [nombre del proyecto clave], y evitando palabras exageradas como 'sobresaliente' o 'líder'. | "Generar el informe de desempeño de funciones del año 2023 del director del Comité de Administración de la Zona de Desarrollo Económico, destacando una tasa de aterrizaje de inversiones del 82% (+15% interanual), la resolución de 137 demandas empresariales, reflexionando sobre la insuficiencia de配套设施 industriales y proponiendo como objetivo para 2024 la creación de 2 parques industriales especializados." |
| Carta de felicitación | Enviar, en nombre de la [unidad remitente], una carta de felicitación a la [unidad/persona destinataria], para felicitar por [nombre del premio/hecho destacado], reconocer [3 contribuciones/cualidades destacables] y formular [1 expectativa o sugerencia]. La firma debe incluir la copia escaneada del sello oficial de la unidad. | "Enviar, en nombre de la Asociación Médica China, una carta de felicitación al académico Zhang XX, por la obtención del Premio Lasker de Medicina, reconociendo sus investigaciones pioneras en el campo de la inmunoterapia tumoral, la formación de 26 jóvenes talentos líderes y el impulso del intercambio académico internacional, con la expectativa de que continúe guiando la construcción de centros de medicina clínica a nivel nacional o regional." |
| Plan de contingencia | Elaborar el plan de contingencia para [tipo de incidente] del [nombre de la unidad], que incluya cinco partes: [organización y responsabilidades], [mecanismo de alerta temprana], [clasificación de la respuesta], [procedimiento de actuación] y [evaluación posterior], incorporando un diagrama de flujo e indicando los teléfonos de guardia 24 horas de los contactos. | "Elaborar el plan de contingencia por fuga de productos químicos peligrosos de la empresa petroquímica XX, definiendo los miembros y responsabilidades del comando de emergencias, estableciendo estándares de alerta temprana de tres niveles: amarillo/naranja/rojo, adjuntando el plano de rutas de evacuación para residentes en un radio de 500 metros alrededor del punto de fuga, con el director de seguridad Li XX, teléfono 138xxxxxxx, disponible las 24 horas." |
Cabe señalar especialmente que:
Evitar instrucciones vagas: por ejemplo, "escribir un buen informe" debe reformularse como "escribir un informe de avance sobre el proyecto XX, que incluya los resultados por etapas, los motivos de las demoras y las soluciones previstas".
Equilibrar detalle y concisión: proporcionar los detalles clave pero evitando la redundancia, por ejemplo, indicar el nombre del documento normativo que se debe citar, en lugar de su contenido íntegro.
Necesidad de revisión humana: el contenido generado por ai requiere verificación manual de la precisión de las formulaciones normativas y de la veracidad de los datos.
Las anteriores indicaciones para la redacción de documentos oficiales con Deepseek son solo una referencia y deben ajustarse a la situación real de cada uno.
