Drehbuch-Assistent▸ 
AI Apps 
AI Nachrichten 
AI Bianbiao: intelligenter Agent für die Erstellung hoch bewerteter Ausschreibungsunterlagen
AI Bianbiao: intelligenter Agent für die Erstellung hoch bewerteter AusschreibungsunterlagenEinführung
ai-Angebotsbearbeitung – Was ist das?
Die KI-Angebotsbearbeitung ist eine Plattform mit Werkzeugen für Angebotsersteller, ausschreibende Unternehmen und Dienstleister für Angebotstexte. Sie bündelt KI-Funktionen für verschiedene Vergabeszenarien und konzentriert sich auf drei Bereiche: das Verfassen technischer Angebote, die Unterstützung bei der Erstellung kaufmännischer Angebote sowie das Materialmanagement. Ziel ist es, Angebotsteams dabei zu unterstützen, schneller Entwürfe zu erstellen, Unternehmensunterlagen geordneter zu verwalten und den Erstellungsprozess mit weniger Hektik und mehr Sicherheit abzuwickeln.
Kernnutzen der KI-Angebotsbearbeitung
Vom „Angebot bei null schreiben" zum „KI-gestützten Schreiben": Das Lesen von Vergabeunterlagen, das Herausarbeiten von Bewertungspunkten, den Aufbau der Gliederung, das Verfassen des Fließtexts sowie das Zusammenstellen von Materialien – all diese zeitaufwändigen und leicht zu übersehenden Schritte lässt man zunächst die KI durchlaufen. Das Team kann seine Energie auf das Bewerten, Anpassen und Feinjustieren konzentrieren, anstatt mühsam bei einer leeren Seite zu beginnen.
Angebote werden passgenauer und enthalten weniger „korrekte, aber inhaltsleere Phrasen": Die KI erstellt den Fließtext auf Basis der Bewertungskriterien, technischen Anforderungen, Leistungsanforderungen und Ausschlussrisiken. Das reduziert fehlende, schwache oder mit Floskeln aufgeblähte Antworten deutlich. Der von der KI erzeugte Entwurf ist nicht zwangsläufig perfekt, aber die Ausrichtung ist zumindest näher am jeweiligen Projekt.
Verstreute historische Unterlagen werden zu abrufbaren Vermögenswerten: Frühere Angebote, Unternehmensqualifikationen, Personalzertifikate, Referenznachweise, Produktunterlagen und Lösungsbilder – all das liegt nicht nur ungenutzt herum, sondern wird regelbasiert analysiert, archiviert und bei der Angebotserstellung bedarfsgerecht abgerufen. Gleichzeitig werden Funktionen wie Erinnerungen an ablaufende Fristen und Warnungen bei nicht zum Unternehmen gehörenden Materialien unterstützt, sodass die Unterlagenverwaltung weniger chaotisch verläuft.
Ein häufig genutztes Werkzeug für Bieterunternehmen mit Potenzial für laufende Erträge: Hinter jedem Vergabeprojekt stehen mehrere potenzielle Bieter. Die KI-Angebotsbearbeitung eignet sich naturgemäß als häufig genutztes Werkzeug für Bieter und kann sowohl interne Teams unterstützen als auch einen Mehrwertdienst für externe Kunden darstellen.
Kernfunktionen der KI-Angebotsbearbeitung
Intelligente Analyse der Vergabeunterlagen: Automatisches Zerlegen von Projektüberblick, Eignungsanforderungen, Ausschlussklauseln, Bewertungsdimensionen (technisch / kaufmännisch / preislich), Anforderungen an eine verdeckte Angebotsabwicklung sowie zentralen Antwortpunkten – und schnelles Herausfiltern dessen, worauf geachtet werden muss und was inhaltlich zu schreiben ist.
Intelligentes Verfassen technischer Angebote: Auf Basis der Bewertungsmethodik und der Vergabeanforderungen lassen sich flexibel Vorgaben wie Seitenumfang und Bild-Text-Verteilung festlegen, um zügig einen ersten Entwurf des technischen Angebots zu erzeugen. Der gesamte Erstellungsprozess unterstützt eine Mensch-KI-Zusammenarbeit – es kann sowohl ein kompletter Lösungsvorschlag als auch nur ein einzelnes Fachkapitel geschrieben werden. Änderungen lassen sich schrittweise vornehmen, ohne dass alles neu aufgesetzt werden muss.
Unterstützung bei der Erstellung kaufmännischer Angebote: Auf Basis von Vorlagen für kaufmännische Angebote, Unternehmensinformationen und Materialdatenbank erfolgt eine intelligente Variablenbefüllung und das Einfügen von Unterlagen. Online-Bearbeitung wird unterstützt, sodass die Erstellung kaufmännischer Angebote deutlich schneller verläuft.
Intelligente Materialdatenbank-Verwaltung: Historische Angebote, Qualifikationszertifikate, Personalunterlagen, Referenzen, Produktmaterialien und Bilder können hochgeladen werden. Die KI analysiert und archiviert sie automatisch, sodass sie bei der Angebotserstellung bedarfsgerecht wiederverwendet werden können. Auch Detailfunktionen wie mandantenfähige Trennung mehrerer Unternehmensbereiche, Erinnerungen an ablaufende Qualifikationen und Warnungen bei nicht zum Unternehmen gehörenden Materialien sind enthalten – so werden die Unternehmensunterlagen von einer „Sammlung verstreuter Ordner" zu tatsächlich abrufbarem Betriebsvermögen.
Einsatzszenarien der KI-Angebotsbearbeitung
Die Angebotsfrist ist knapp und es wird schnell ein erster Entwurf des technischen Angebots benötigt, der anschließend manuell verfeinert wird.
Vertriebsmitarbeiter möchten sich zügig einen Überblick über die Schwerpunkte der Vergabeunterlagen, die Bewertungstendenzen und die Antwortanforderungen verschaffen.
Historische Angebote, Qualifikationen, Referenzen und Personalunterlagen des Unternehmens sind über mehrere Stellen verteilt; das Auffinden und Wiederverwenden ist ineffizient.
Großunternehmen oder Kunden mit sensiblen Daten benötigen eine Lösung, bei der die Unterlagen mithilfe einer Offline-Material-Box oder einer Private-Cloud-Lösung lokal verbleiben und gleichzeitig durch die KI unterstützte Angebotserstellung genutzt werden.
Preisgestaltung der KI-Angebotsbearbeitung
Guthaben-Mitgliedschaft (SaaS Standard)
Es gilt ein Auflade- und Verbrauchsmodell mit Abrechnung nach Wortanzahl. Aufgrund laufender befristeter Aktionen gelten die aktuellen Preise wie auf der offiziellen Website angegeben. Die aktuellen Standardpreise auf der offiziellen Website sind:
128 Yuan: 600.000 Zeichen
268 Yuan: 1,6 Mio. Zeichen
368 Yuan: 3 Mio. Zeichen
Die KI-Bilderstellung und die Funktionen für kaufmännische Angebote werden derzeit umfassend weiterentwickelt; die zugehörige Preisgestaltung richtet sich nach den aktualisierten Standardpreisen auf der offiziellen Website.
Offline-Box (Private-Deployment-Blackbox für KI-Angebotsbearbeitung)
Jahresgebühr: 12.000 Yuan / Jahr
Architektur: Kernmaterial verlässt das lokale Netzwerk nicht; KI-Rechenleistung wird in Echtzeit aus der Cloud bereitgestellt. Integrierte Verwaltungssoftware für die KI-Materialdatenbank mit 100 % lokaler Speicherung und physischer Trennung.
Im ersten Jahr ist die Hardware der Blackbox für die KI-Angebotserstellung inklusive; ab dem zweiten Jahr beträgt die Verlängerungsgebühr zum Fazzhengfang-Basispreis 2.000 Yuan / Jahr.
Hardwareparameter: Prozessor i5-12500H, 8 Kerne / Arbeitsspeicher DDR4 16 GB / Speicher 1 TB SSD.
Vollständige Private-Cloud-Bereitstellung / Einmaliger Erwerb (Buy-out)
Richtet sich an Großunternehmen mit Anforderungen an eine unabhängige Bereitstellung und umfangreiche Anpassungen. Preisgestaltung und Erlösmodelle werden von Fall zu Fall in bilateralen Gesprächen vereinbart. Fazzheng Intelligence stellt Kundenansprechpartner sowie Unterstützung bei Lösungsdemonstrationen und -erläuterungen bereit.
