Super Table: eine Online-Tabelle für die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer 109

Was ist SuperTable?

SuperTable ist ein Tool für gemeinsam genutzte Online-Tabellen, das Tabellen- und Formularfunktionen kombiniert. Es unterstützt die gleichzeitige Anzeige oder Bearbeitung durch mehrere Personen, das Erfassen von Formulardaten über das Handy, den Import/Export von Excel sowie flexible Berechtigungseinstellungen. Es kann in Bereichen wie Vertrieb, E-Commerce und Schulverwaltung eingesetzt werden. Durch die Kombination von Tabellen, Formularen und Statistiken lassen sich einfache Informationsmanagementsysteme (wie OA oder CRM) im Dozent-Stil selbst erstellen. Im Vergleich zu Excel legt es mehr Wert auf Zusammenarbeit, erfordert, dass die erste Zeile die Kopfzeile ist, bietet Kundendienstunterstützung bei der Erstellung komplexer Anwendungen und unterstützt多种部署方式, die über 20 Branchen wie IT und Bildung abdecken.

Kernfunktionen von SuperTable

Datenkollaboration und Bearbeitungsfunktionen

• Mehrpersonen-Kollaboration: Unterstützt die gleichzeitige Anzeige oder Bearbeitung derselben Tabelle durch mehrere Personen, mit präziser Steuerung des Kollaborationsumfangs (gesamte Tabelle oder ausgewählte Zeilen/Spalten), um Versionschaos zu vermeiden.

• Datenerfassung: Erfasst Daten über mobile Formulare, ermöglicht die Umwandlung von Online-Tabellen oder importierten Excel-Tabellen in Online-Formulare zur Veröffentlichung. Nach dem Absenden können die Ausfüllenden ihre Daten weiterhin abfragen und ändern, was Eingabefehler reduziert.

• Formatkompatibilität und Bearbeitung: Unterstützt die Eingabe von Informationen in Zellen sowie das Einfügen von Bildern und Dateien; ermöglicht Import/Export von Excel-Tabellen und Massenänderungen von Datensätzen; das Zusammenführen von Zellen wird nicht unterstützt, einfache Formeln jedoch schon.

• Berechtigungsmanagement: Tabellen können für bestimmte Personen oder „alle anderen“ freigegeben werden, wobei für die freigegebenen Personen Lese- oder Bearbeitungsrechte für Zeilen und Spalten festgelegt werden können, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

Besondere Funktionen und Erweiterungsmöglichkeiten

• DIY-Anwendungsbau: Durch die Kombination von Tabellen, Formularen, Statistiken und Diagrammen mit Berechtigungssteuerung können schnell einfache Informationsmanagementsysteme wie OA (Office Automation), CRM (Customer Relationship Management), Personalverwaltung, Schulungsverwaltung oder Notenverwaltung erstellt werden.

• Unterstützung komplexer Anwendungen: Mit Unterstützung des Kundendienstes können komplexe Anwendungen erstellt werden, wie z. B. ein „Creative Advertising SaaS System“, das Pitch Prozesse, Projektanlage, Lieferantenmanagement und Kundenzahlungen abdeckt und komplexes Einkaufsmanagement sowie Genehmigungsszenarien unterstützt.

Datenvisualisierung und Prozessmanagement

• Dashboards: Bietet visuelle Datentabellen, Finanzberichte und Zusammenfassungstabellen, wie z. B. Diagramme zum „Jahresumsatzvergleich der Gruppen“ oder zur „Jahresumsatzstatistik“, die Daten anschaulich darstellen.

• Prozessfunktionen: Ermöglicht den flexiblen Aufbau kleiner ERP-, OA- oder CRM-Systeme, wie z. B. „Zahlungsprozesse“, mit Unterstützung für das Erstellen von Projektzahlungsanträgen, das Festlegen von Genehmigern (z. B. Buchhalter, Finanzleiter, Geschäftsführer) und das Benachrichtigen über Prüfergebnisse.

Anwendungsszenarien von SuperTable

• Vertriebsmanagement: Verfolgung von Vertriebsleitern, Chancen, Aufträgen und Prozessen mit Echtzeitkontrolle der Geschäftsdaten von Filialen. Mitarbeiter vor Ort erfassen Verkaufsdaten über das Handy, Vertriebsleiter können sie in Echtzeit einsehen.

• E-Commerce-Management: Mehrere Kundendienstmitarbeiter teilen sich dieselbe Tabelle mit Echtzeit-Synchronisierung; nach Einreichung einer Kundendienstanfrage durch den Kunden kann die Plattform diese einem Kundendienstmitarbeiter zuweisen oder mit dem Lieferanten teilen.

• Schul- und Unterrichtsverwaltung

• Verwaltungspersonal: Erfasst Kurs-, Stundenplan- und Anmeldeinformationen über gemeinsame Formulare/Tabellen.

• Lehrer: Erfassen von Aufgabeninformationen von Schülern und Eltern.

• Bildungsbehörde: Erfasst und fragt Informationen von Schulen und Eltern über gemeinsame Tabellen ab.

• Filialmanagement: Filialen melden täglich ihre Geschäftsdaten, die automatisch in der Tabelle der Zentrale zusammengeführt und dort in Echtzeit angezeigt werden. Geeignet für Banken, Tabak- und Telekommunikationsunternehmen, die Daten von untergeordneten Stellen erfassen, mit berechtigungsbasierter Zuweisung von Anzeige-/Eingabebereichen.

• Datenberichterstattung: Für Szenarien, in denen Teams häufig Daten erfassen und melden müssen und „mehrstufige Genehmigungen“ sowie „mehrstufige Aufgabenverteilung“ erforderlich sind, um Genauigkeit und Effizienz der Datenberichterstattung zu verbessern.

Preise von SuperTable

SuperTable bietet vier Versionen an: Personal, Enterprise, Enterprise Advanced und Private Deployment. Unternehmenskunden können 15 Tage kostenlos testen. Die Personal-Version hat Einschränkungen bei Datenmenge (5000 Zeilen/Monat) und Speicherplatz (2 GB); die Enterprise-Version (5999 RMB/Jahr, max. 30 Personen, 200 RMB/Person/Jahr zusätzlich) und die Enterprise Advanced-Version (19999 RMB/Jahr, max. 100 Personen, 200 RMB/Person/Jahr zusätzlich) enthalten alle Kollaborationsanwendungen wie Tabellen und Formulare sowie Unternehmensverwaltungs- und Sicherheitsfunktionen, wobei die Advanced-Version ein höheres Datenlimit (500.000 Zeilen/Monat) und mehr Datenwiederherstellungen (3 Mal/Monat) bietet; die Private Deployment-Version enthält alle Funktionen der Enterprise Advanced-Version, unterstützt lokale Bereitstellung und der Preis ist auf Anfrage erhältlich.

Häufig gestellte Fragen

Frage 1: Wie erfüllt SuperTable die Anforderungen von Unternehmensteams an „kollaborative Datenverwaltung durch mehrere Personen“?

SuperTable erfüllt diese Anforderungen durch drei zentrale Fähigkeiten: Erstens Echtzeit-Zugriffsrechte für mehrere Personen, die gleichzeitige Anzeige oder Bearbeitung derselben Tabelle (oder bestimmter Zeilen/Spalten) ermöglichen und so Versionskonflikte vermeiden, die bei der herkömmlichen Excel-Dateibereitstellung auftreten; zweitens geräteübergreifende Datensynchronisierung mit mobiler Formulardatenerfassung, sodass Mitarbeiter vor Ort (z. B. in Filialen oder im Vertrieb) jederzeit Daten über das Handy eingeben können, die von der Geschäftsleitung in Echtzeit eingesehen werden; drittens granulare Berechtigungssteuerung, die Freigabe von Tabellen für bestimmte Personen oder alle erlaubt und gleichzeitig Lese- oder Bearbeitungsrechte für Zeilen/Spalten festlegt (z. B. Finanzdaten nur für Finanzmitarbeiter änderbar, andere nur lesbar), um die Datensicherheit zu gewährleisten. Darüber hinaus werden Excel-Import/Export und Massenänderungen unterstützt, um die Kollaborationseffizienz weiter zu steigern.

Frage 2: Wie wird die „DIY-Anwendungs“-Funktion von SuperTable realisiert? In welchen Szenarien kann sie eingesetzt werden und welchen Mehrwert bietet sie?

Die Logik der „DIY-Anwendungs“-Funktion von SuperTable besteht darin, die drei Kernmodule des Tools – Tabellen (Datenspeicherung), Formulare (Datenerfassung) und Statistiken/Diagramme (Datenvisualisierung) – mit granularer Berechtigungssteuerung (z. B. unterschiedliche Rollen sehen unterschiedliche Module) zu kombinieren, um ohne komplexe Codeentwicklung schnell einfache Informationsmanagementsysteme zu erstellen. Zu den Unternehmensszenarien gehören: ①OA-Bürosysteme (z. B. Urlaubsgenehmigungen, Zahlungsabläufe: Erstellen einer „Zahlungsantrags“-Tabelle und eines „Genehmigungsprozesses“ mit Antragsteller, Finanzprüfung und Geschäftsführergenehmigung); ②CRM-Kundenbeziehungssysteme (Kombination aus „Kundeninformationstabelle“, „Vertriebsleitformular“ und „Auftragsstatistik“ zur Verfolgung des gesamten Kundenprozesses vom Lead bis zum Abschluss); ③Personalinformationssysteme (Aufbau einer „Mitarbeiterinformationstabelle“, „Anwesenheitsformular“ und „Gehaltsübersicht“ für einheitliches HR-Datenmanagement). Der Mehrwert für Unternehmen: Erstens Kostensenkung – kein Bedarf an teuren ERP/CRM-Systemen, kostengünstige Umsetzung individueller Managementanforderungen; zweitens Effizienzsteigerung – Vermeidung von Systemwechseln, Daten fließen auf derselben Plattform, weniger Doppeleingaben; drittens flexible Anpassung – Tabellen/Prozesse können jederzeit an Geschäftsänderungen angepasst werden, ohne Abhängigkeit von Technikteams, schnelle Reaktion auf Geschäftsanforderungen.

Frage 3: Was sind die wesentlichen Unterschiede zwischen SuperTable und Excel in Bezug auf Funktionen und Anwendungsszenarien?