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Shortcut ist ein Excel-Assistent, der es Benutzern ermöglicht, Excel-Aufgaben zu erledigen, ohne komplexe Formeln oder VBA-Code schreiben zu müssen. Der Benutzer muss lediglich seine Anforderungen in einfacher chinesischer oder englischer Sprache beschreiben, z. B. „Hilf mir, den Gesamtumsatz zu berechnen" oder „Erstelle ein Diagramm zum monatlichen Verkaufstrend", und Shortcut führt automatisch Datenberechnungen, automatisches Ausfüllen, Formatierung, Erstellung von Pivot-Tabellen und Diagrammen aus.

Kernfunktionen

• Verarbeitung natürlicher Sprache: Der Benutzer beschreibt die Aufgabe über Befehle in natürlicher Sprache, und Shortcut analysiert und führt sie intelligent aus – ganz ohne Kenntnisse in Excel-Formeln oder VBA-Programmierung.

• Datenverarbeitung und Berechnung: Unterstützt automatische Berechnung von Kennzahlen wie Summen, Durchschnittswerten und Wachstumsraten, z. B. die schnelle Zusammenfassung von Verkaufsdaten oder die Erstellung von Finanzberichten.

• Automatisches Ausfüllen und Formatierung: Füllt Zellen automatisch anhand von Datenmustern aus und wendet einheitliche Formatierungen wie Schriftarten, Farben und Rahmen an, um die Ästhetik und Lesbarkeit von Berichten zu verbessern.

• Erstellung von Pivot-Tabellen und Diagrammen: Erstellt mit einem Klick Pivot-Tabellen zur Analyse großer Datensätze und erzeugt automatisch visuelle Diagramme wie Balken- und Liniendiagramme, um den Prozess der Datengewinnung zu vereinfachen.

• Dateikompatibilität: Unterstützt die direkte Bearbeitung vorhandener Excel-Dateien sowie das Importieren oder Exportieren von Daten und ist somit für vielfältige Arbeitsszenarien geeignet.

Anwendungsfälle

• Finanzmodellierung: Im Bereich der Finanzmodellierung kann Shortcut schnell Cashflow-Analysen, Szenarioanalysen und Kapitalbudgetmodelle erstellen – mit einer Effizienz, die mit der professioneller Finanzanalysten vergleichbar ist. In Testfällen der Excel World Championship hat das Tool beispielsweise über Befehle in natürlicher Sprache Aufgaben wie Datenbereinigung, Berechnung und Diagrammerstellung schnell erledigt und seine Fähigkeit unter Beweis gestellt, komplexe Datensätze und anspruchsvolle Szenarien zu bewältigen.

• Effizienzsteigerung: Finanzmodellierungsprojekte, für die ein Mensch traditionell eine Stunde oder länger benötigt, kann Shortcut in weniger als zehn Minuten abschließen. Es kann nicht nur automatisch Probleme im Modell erkennen, wie z. B. Fehler bei Sachanlagen (PPE), sondern korrigiert diese rekursiv und vervollständigt die Bilanz sowie die Kapitalflussrechnung – der gesamte Ablauf erfordert nahezu kein manuelles Eingreifen.

Nutzungsanleitung

• Dateioperationen: Umfasst Optionen wie „Open Xlsx File" (Xlsx-Datei öffnen), „New File" (Neue Datei), „Save File" (Datei speichern) usw.

• Einstellungen und Sicherheit: Umfasst Optionen wie „Settings" (Einstellungen), „Security" (Sicherheit) usw.

• Bearbeitung und Formatierung: Umfasst Optionen wie „Undo" (Rückgängig), „Paste" (Einfügen), „Clipboard" (Zwischenablage), „Fonts" (Schriftarten), „Alignment" (Ausrichtung), „Numbers" (Zahlenformat), „Styles" (Stile), „Cells" (Zellen), „Editing" (Bearbeitung) usw.

• Einfügen und Seitenlayout: Umfasst Optionen wie „HOME" (Start), „INSERT" (Einfügen), „PAGE LAYOUT" (Seitenlayout) usw.

• Formeln und Daten: Umfasst Optionen wie „FORMULAS" (Formeln), „DATA" (Daten) usw.

• Ansicht und Einstellungen: Umfasst Optionen wie „VIEW" (Ansicht), „SETTINGS" (Einstellungen) usw.