Proactor AI: Ein proaktiver Agent, der sich selbst Aufgaben stellt 116

Proactor ai ist ein Tool, das auf einen „proaktiven KI-Assistenten“ spezialisiert ist. Es kann Gespräche in Echtzeit überwachen und sich eigenständig Aufgaben erteilen, ohne dass du etwas eingeben musst – ähnlich wie ein ständig verfügbarer Assistent.

Kernfunktionen

• Vorschläge liefern: Proactor kann durch das Echtzeit-Überwachen von Gesprächen deine Bedürfnisse verstehen und Lösungsideen sowie Handlungsschritte bereitstellen.

• Gesprächseinblicke: Bietet während des Gesprächs Hilfe, einschließlich Zusammenfassungen, Kernpunkten und To-Do-Listen. Proactor macht sich Notizen für dich, damit du dich auf das Gespräch konzentrieren kannst.

• Transkription: Wandelt jedes gesprochene Wort in einen durchsuchbaren Text um. Du kannst dich mit der KI unterhalten, um dich an relevante Details früherer Meetings zu erinnern.

• Vom Erwähnen zum Handeln: Wenn in einem Meeting Aufgaben angenommen werden, erkennt Proactor potenzielle Aufgaben und liefert umsetzbare Ergebnisse, ohne dass eine Nachverfolgung erforderlich ist.

• Gedächtnis-Assistent: In langen Sitzungen merkt sich Proactor alles für dich und dient als dein persönliches Wissensspeicher. Du musst nur Fragen stellen, um Antworten zu erhalten.

• Wissenserweiterung: Wenn du während eines Meetings neugierig wirst, recherchiert Proactor das Thema sofort und liefert Kernpunkte, Lösungen und relevante Ressourcen.

Anwendungsszenarien

• Arbeit und Meetings: Bietet Echtzeit-Analysen in Meetings und Gesprächen, damit du konzentriert bleibst und bessere Ergebnisse erzielst.

• Vertriebsteams: Liefert Fragen und personalisierte Hinweise während Anrufen. Es erkennt Anzeichen für Kaufbereitschaft bei Kunden und übernimmt die Follow-up-E-Mails für dich.

• Recruiting-Teams: Überwacht Kandidaten-Gespräche in Echtzeit. Es schlägt gute Fragen vor und vergleicht die Antworten mit den Anforderungen der Stelle.

• Business-Teams: Liefert Echtzeit-Strategien und Aktionspunkte. Es stellt sicher, dass alle durch klare Zusammenfassungen einen Konsens erzielen, und hilft, Projekte reibungslos voranzubringen.

• Medien: Generiert in Interviews Echtzeit-Ideen und überprüft Fakten. Es schlägt Story-Perspektiven vor und erstellt interessante Inhalte.

• Bildung: Protokolliert Vorlesungsnotizen, findet in Echtzeit relevante Ressourcen und erklärt Inhalte sofort.

Gründe, sich für Proactor zu entscheiden

• Proaktivität: Ein KI-Assistent, der stets versteht und handelt, ohne zu warten, und proaktive Unterstützung bietet.

• Vollständiges Gedächtnis: Merkt sich jedes Detail über mehrere Sitzungen hinweg und liefert Vorschläge auf Basis von Transkripten und durchsuchbarem Kontext.

• Zeitersparnis: Mit Hilfe des Tools werden Aufgaben nach dem Meeting reduziert, schnelle und maßgeschneiderte Lösungen geboten, sodass Zeit und Energie gespart werden.

Nutzungsanleitung

1. Registrierung und Kontoeinrichtung

Besuche die offizielle Website (https://proactor.ai/), klicke auf die Schaltfläche „Registrieren“, erstelle ein Konto per E-Mail oder Firmen-Konto und schließe die Identitätsverifizierung ab (wähle nach Bedarf zwischen Einzel- und Team-Version). Richte nach der ersten Anmeldung je nach Nutzungsszenario (z. B. Meeting, Vertrieb, Recruiting usw.) Präferenzen ein, etwa indem du den „Meeting-Modus“ aktivierst und die Mikrofonberechtigung erteilst.

2. Tool starten und Echtzeit-Transkription

Öffne vor Beginn des Meetings den Proactor-Client oder die Web-App, klicke auf „Neue Sitzung“, und wähle „Spracheingabe“ oder „Audiodatei importieren“. Das Tool startet automatisch die Transkription, wandelt Sprache in Text um und zeigt diesen im linken oder unteren Bereich der Oberfläche an, mit Unterstützung für Echtzeit-Bearbeitung und Stichwortsuche.

3. Aktivierung und Einstellung der proaktiven Funktionen

Während der Transkription löst Proactor automatisch Vorschläge und Echtzeit-Einblicke aus:

• Vorschläge: Wenn im Gespräch Schlüsselwörter wie „nächster Schritt“ oder „Problemlösung“ erkannt werden, erscheint auf der rechten Seite eine Vorschlagskarte.

• Echtzeit-Einblicke: Oben in der Oberfläche werden in Echtzeit Zusammenfassungen der Meeting-Kernpunkte und To-Do-Listen erstellt; mit einem Klick auf „Dokument erstellen“ lassen sich die Notizen mit einem Klick exportieren.

4. Automatische Aufgabenbearbeitung und Nachverfolgung

Wenn in einem Meeting Aufgaben klar zugewiesen werden, erkennt Proactor automatisch den Aufgabenverantwortlichen, die Deadline und das Ziel, erstellt im „Aufgaben-Center“ eine Karte und erinnert die zuständigen Personen. Durch Klicken auf die Aufgabenkarte können Notizen hinzugefügt oder Dateien verknüpft werden, und das Tool synchronisiert diese automatisch mit der Team-Kollaborationsplattform.