DeepSeek im öffentlichen Dienst – Befehle für den schnellen Einstieg 136

Beamte im öffentlichen Dienst haben Grund zur Freude! Jetzt gibt es sogar ein spezielles KI-Tool zum Schreiben von Dokumenten, das keine komplexen Befehle erfordert und auch von Anfängern sofort genutzt werden kann. Jahresabschlussberichte, Arbeitsberichte, Sitzungsprotokolle, persönliche Erfahrungsberichte – diese Kopfschmerzen bereitenden Materialien lassen sich mit meinem zusammengestellten DeepSeek-Schnellkurs für Büroarbeiten im öffentlichen Sektor jetzt im Handumdrehen erledigen! Sicherheitsproduktionspläne und die Generierung von Slogan-Titeln sind ebenso kein Problem. Kollegen aus dem öffentlichen Dienst, staatlichen Einrichtungen und Staatsunternehmen – diese Effizienzrevolution muss man mitmachen, früher nutzen, früher Feierabend haben!

1. Dokumentenerstellung – mühelos gemeistert

Szenario: Jahresabschlussberichte, Arbeitsberichte, Untersuchungsberichte usw.

Befehlsvorlage: „Ausgerichtet an [XX-Geist], in Kombination mit [XX-Politik], mit Schwerpunkt auf [konkrete Ergebnisse] und unterbreiten Sie [nächste Schritte], achten Sie darauf, eine hohe politische Position widerzuspiegeln."

Beispiel: „Bitte verfassen Sie nach dem Rahmen 'drei Stärkungen + zwei Ansätze' einen Arbeitsbericht zur ländlichen Revitalisierung und zitieren Sie die aktuellsten politischen Dokumente aus dem Jahr 2024."

Fallbeispiel: „Bitte helfen Sie mir, einen Jahresabschlussbericht zur Parteiarbeit an der Basis zu verfassen, der die Führungsrolle der Parteiarbeit verdeutlicht und konkrete Fallbeispiele sowie Daten als Belege enthält."

2. Verfassen amtlicher Dokumente – effizient und normgerecht

Szenario: Benachrichtigungen, Schreiben, Entwürfe für Pläne usw.

Befehlsvorlage: „Gemäß den Anforderungen von [XX-Einheit] erstellen Sie im [Rotkopf-Briefformat] eine Benachrichtigung zu [XX-Arbeit], die [Zeit, Ort, Verantwortliche] enthält und mit 'Hiermit wird bekannt gegeben' endet."

Beispiel: „Bitte simulieren Sie den Ton des Provinzparteikomitees und entwerfen Sie einen Notfallplan für Hochwasserschutzarbeiten, mit Schwerpunkt auf der Auflistung der abgestuften Notfallreaktionsstandards."

Fallbeispiel: „Bitte helfen Sie mir, eine Benachrichtigung zur Durchführung einer umfassenden Sicherheitsproduktionsinspektion zu entwerfen, die den Inspektionsumfang, den Zeitplan und die Arbeitsanforderungen klar definiert."

3. Sitzungsunterstützung – doppelter Erfolg mit halbem Aufwand

Szenario: Reden von Vorgesetzten, Diskussionsaufzeichnungen, Sitzungsprotokolle usw.

Befehlsvorlage: „Bitte extrahieren Sie den Kerngedanken der [XX-Sitzung] und erstellen Sie nach der Struktur 'erster Tagesordnungspunkt + Umsetzungsmeinungen + Verantwortungszuweisung' eine etwa 10-minütige Rede, die mit 'Bitte setzen Sie dies gewissenhaft um, Genossen' endet."

Beispiel: „Bitte fassen Sie diesen 20.000 Wörter umfassenden Untersuchungsbericht zu einer ca. 500 Wörter langen PPT-Gliederung zusammen, wobei jede Seite fettgedruckte Schlüsselwörter und Datenvergleichsdiagramme verwendet."

Fallbeispiel: „Bitte helfen Sie mir, ein Sitzungsprotokoll zu einem Symposium zur Umsetzung des Geistes des 20. Parteitags zu erstellen, das den Schwerpunkt auf die Redebeiträge der Führungskräfte und die Wortmeldungen der Teilnehmer legt."

4. Improvisierte Rede – gelassen reagieren

Szenario: Vorgesetzter fordert plötzlich eine Wortmeldung

Befehlsvorlage: „Bitte generieren Sie 3 bescheidene Statements mit Schlüsselsätzen, die Dank für die Anleitung der Führung, Selbstreflexion über Mängel und Verbesserungsrichtungen für die Zukunft enthalten, der Ton sollte aufrichtig sein."

Beispiel: „Bitte helfen Sie mir, eine kurze, kraftvolle improvisierte Rede für ein Projektfortschrittstreffen vorzubereiten, die das Vertrauen in den Projekterfolg zum Ausdruck bringt."

5. Parteiarbeit – normgerecht und effizient

Szenario: Demokratisches Leben, Rechenschaftsberichte usw.

Befehlsvorlage: „Bitte erstellen Sie nach der Logik der 'drei Überprüfungen und drei Korrekturen' eine Korrekturliste für die Parteizelle, die Folgendes umfasst: Überprüfung der ideologischen Wurzeln (mit Zitaten aus dem 20. Parteitag), Überprüfung der Arbeitsdefizite (mit Datenvergleichen), Überprüfung der verborgenen Stilgefahren (in Verbindung mit Inspektionsrückmeldungen)."

Beispiel: „Bitte helfen Sie mir, ein Redemanuskript für das demokratische Leben zum Thema Parteigeschichte-Lern- und Bildung zu verfassen, das die eigene Realität einbezieht und ernsthafte Kritik sowie Selbstkritik übt."

6. Umgang mit öffentlicher Meinung – zeitnah und wirksam

Szenario: Plötzliche Ereignisse im Bereich öffentliche Meinung

Befehlsvorlage: „Bitte erstellen Sie eine Vorlage für eine Stellungnahme zur öffentlichen Meinung, die Folgendes enthält: Anerkennung der Tatsachen (keine Verantwortungsablehnung), Bearbeitungsfortschritt (mit Zeitpunkten), langfristige Mechanismen (Erstellung von Regeln und Systemen) und emotionale Resonanz (Verwendung von Slogans im lokalen Dialekt)."

Beispiel: „Bitte helfen Sie mir, eine Klarstellung zu Internetgerüchten zu entwerfen."

7. Benachrichtigungsschreiben (amtliches Dokument)

Angenommen, ich bin (jemand in einer bestimmten Position) in (Einheit/Abteilung). Bitte helfen Sie mir, eine Benachrichtigung über eine Sitzung (konkreter Anlass) zu entwerfen, die (Zeit), (Ort), (Personen) und (konkrete Anforderungen) enthalten muss. Die Sprache soll prägnant und konzentriert sein und den Anforderungen des „Formats für amtliche Dokumente der Partei- und Regierungsorgane" entsprechen.

8. Berichte (amtliches Dokument)

Verfassen Sie einen Arbeitsbericht der (Einheit) für das Jahr 2024 zu (einer bestimmten Arbeit), der die drei Teile (konkrete Ergebnisse), (noch zu verbessernde Probleme), (Verbesserungsmaßnahmen) enthalten muss. Verwenden Sie Formulierungen gemäß den neuesten politischen Dokumenten und halten Sie die Wortanzahl unter 1200 Zeichen.

Beispiel:

Verfassen Sie einen Arbeitsbericht des Kreises XX zur Sicherung der Wohnraumversorgung 2024, der die Bestimmungen des „Wohnraumsicherungsgesetzes" zitiert und Folgendes enthält: Umsetzung der Politik, Inspektion und Korrektur, Mittelverwendung, Wirksamkeit und Zukunftspläne, konkrete Maßnahmen und Ergebnisse, mit Vergleich der Daten der letzten drei Jahre.

9. Anfragen (amtliches Dokument)

Angenommen, ich bin (Name der Einheit). Bitte helfen Sie mir, im Namen der Einheit eine Anfrage zu (konkreter Angelegenheit) an (Name der übergeordneten Behörde) zu verfassen, in der (der Hintergrund der Anfrage), (der konkrete Inhalt der Anfrage), (der vorgeschlagene Lösungsansatz) dargelegt werden müssen. Verwenden Sie am Ende Standardformulierungen wie „Ist dies angemessen? Bitte um Anweisung."

Beispiel:

Angenommen, ich bin beim Bezirksamt für Zivilangelegenheiten des Bezirks X. Bitte helfen Sie mir, im Namen des Bezirksamts für Zivilangelegenheiten des Bezirks XX eine Anfrage an die Bezirksvolksregierung bezüglich der Beschaffung einer Charge Computer für das Sozialversicherungszentrum zu verfassen. Es muss der aktuelle Zustand der veralteten Computer dargelegt, die Beantragung von Mitteln in Höhe von 50 Yuan und der Plan für eine öffentliche Ausschreibung erläutert sowie eine Geräteliste und ein Budgettabelle beigefügt werden.

10. Untersuchungsbericht

Verfassen Sie einen Untersuchungsbericht zum Thema (Untersuchungsthema), der die drei Teile (aktuelle Situationsanalyse), (bestehende Probleme), (Vorschlagsmaßnahmen) enthält. Es müssen (konkrete Daten), (mehrdimensionale Vergleiche), (typische Fallbeispiele) zitiert werden. Es dürfen keine subjektiven Mutmaßungen verwendet werden, und es sollen Diagramme eingesetzt werden.

Beispiel:

Verfassen Sie einen „Untersuchungsbericht zum Problem der Personalabwanderung in medizinischen Einrichtungen an der Basis", der Daten der nationalen oder regionalen Gesundheitskommission zur Abwanderungsrate von medizinischem Personal an der Basis in den letzten drei Jahren zitiert, 6 Beispielkreise und -bezirke in Ost-, Zentral- und Westchina vergleicht, die drei großen Schwachstellen „niedrige Vergütung", „begrenzte berufliche Entwicklungsmöglichkeiten" und „hoher Arbeitsdruck" analysiert und Vorschläge zur Verbesserung der Vergütungsanreizmechanismen, zur Erweiterung der beruflichen Aufstiegswege und zur Stärkung der psychologischen Gesundheitsunterstützung unterbreitet.

11. Anträge (Vorschläge)

Unterstützen Sie (Name und Position des Antragstellers) bei der Erstellung eines Antrags für die (Volksvertreter-/Politische Konsultativkonferenz) zum Thema (Vorschlagsinhalt). Es müssen vier Aspekte behandelt werden: (aktuelle Situationsanalyse), (gesetzliche Grundlage), (konkrete Vorschläge), (erwartete Wirkung). Die Daten müssen auf eine Dezimalstelle genau sein.

Beispiel:

Unterstützen Sie das Mitglied des Ständigen Ausschusses des Städtischen Komitees der Politischen Konsultativkonferenz Li XX bei der Erstellung eines Vorschlags zum Aufbau von Einrichtungen für die Altenpflege in Gemeinden, der den „Leitfaden des Ministeriums für Zivilangelegenheiten zum Aufbau des Gemeinschafts-Pflegesystems" zitiert, 5 Vorschläge enthält (u. a. Anhebung des Finanzierungsanteils von 40 % auf 60 %, Optimierung der Genehmigungsverfahren) und eine Steigerung der begünstigten älteren Menschen um 152.000 Personen prognostiziert.

12. Rechenschaftsbericht

Verfassen Sie den Rechenschaftsbericht für das Jahr 2025 von (Name und Position des Berichterstatters) nach der Struktur „(Pflichterfüllung), (noch zu vervollständigende Probleme), (Vervollständigungsplan)". Alle Indikatoren müssen quantifiziert werden mit Abschluss-/Wachstumsraten, und der Beitrag der (wichtigen Projektbezeichnung) muss hervorgehoben werden. Vermeiden Sie überhebliche Wörter wie „hervorragend" oder „führend" und zeigen Sie Bescheidenheit.

Beispiel:

Verfassen Sie den Rechenschaftsbericht des Direktors des Verwaltungsausschusses des Hightech-Parks für das Jahr 2023, der die Umsetzungsrate von Innovationsprojekten in Wissenschaft und Technologie mit 75 % (gegenüber dem Vorjahr +12 %) sowie die Lösung von 89 technischen Problemen für Unternehmen hervorhebt, das Problem der unzureichenden Rekrutierung von hochqualifizierten Talenten reflektiert und das Ziel vorschlägt, im Jahr 2024 drei neue Innovationsinkubationsplattformen einzurichten.

13. Antwortschreiben (auf Anfragen)

Im Namen der (konkreten übergeordneten Behörde) antworten Sie auf die Anfrage (anfragende Stelle) „Anfrage zu XXX" mit einer Genehmigung oder Ablehnung und stellen Sie für (wichtige Angelegenheiten) konkrete Ausführungsanforderungen auf: konkrete Maßnahmen, erwartete Ziele, unter Angabe der (Nummer des relevanten politischen Dokuments). Verwenden Sie am Ende „Hiermit erledigt".

Beispiel:

Im Namen des Stadtbildungsamts XX antworten Sie auf die Anfrage des Kreisbildungsamts XX „Anfrage zur Aufstockung der Mittel für den Aufbau von Schulbibliotheken im Kreis" und genehmigen Sie die Zuweisung von 500.000 Yuan. Verlangen Sie die strikte Einhaltung der „Verwaltungsbestimmungen für spezielle Bildungsmittel der Stadt XX" zur zweckgebundenen Verwendung und die Vorlage eines Projektausführungsberichts sowie einer detaillierten Mittelverwendungsübersicht vor dem 1. Januar.

14. Sitzungsprotokoll

Verfassen Sie ein Sitzungsprotokoll der (konkreten Sitzung), das die sechs Aspekte (Zeit), (Ort), (Teilnehmer), (getroffene Beschlüsse), (konkrete Verantwortliche), (Fristen) enthalten muss. Listen Sie diese gegliedert auf, entfernen Sie den Sitzungsverlauf und behalten Sie nur die Schlussfolgerungen.

Beispiel:

Erstellen Sie das Sitzungsprotokoll der Jahreskonferenz zu Innovation des Technologieunternehmens XX. Hervorzuheben sind: Genehmigung der zusätzlichen F&E-Mittel (verantwortlich: Li XX aus der Finanzabteilung, Umsetzung bis 30. November), Fortschrittsplan für die Entwicklung neuer Produkte (von den Projektteams bis 15. November vorzulegen), Optimierungsplan für die Leistungsbeurteilung (von der Personalabteilung federführend zu überarbeiten).

Besonderer Hinweis: Bitte achten Sie auf die Vertraulichkeit der Daten und laden Sie keine sensiblen Informationen hoch.

Anhang: „10 empfohlene Deepseek-Prompts für den öffentlichen Dienst"