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AI Nachrichten Vollständige DeepSeek-Prompt-Sammlung für offizielle Dokumente
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Vollständige DeepSeek-Prompt-Sammlung für offizielle Dokumente
Die DeepSeek-Prompt-Erstellung für das Verfassen von amtlichen Dokumenten erfordert eine klar definierte Rollenfestlegung, Aufgabenbeschreibung, Inhaltsanforderungen und Einschränkungen. Die folgende detaillierte Methodik und die universellen Prompt-Vorlagen wurden aus mehreren autoritativen Leitfäden zusammengefasst:
Als [Rolle, z. B. Verwaltungsmitarbeiter/Projektverantwortlicher] verfasse bitte ein [Dokumenttyp] zum Thema [Thema] mit folgenden Anforderungen: 1. Hintergrundinformationen: [Kurze Darstellung des relevanten politik-/ereignisbezogenen Hintergrunds] 2. Inhaltliche Anforderungen: - Teil eins: [Konkretes inhaltliches Anliegen, z. B. „Zusammenfassung der Arbeitsfortschritte in diesem Quartal"] - Teil zwei: [z. B. „Analyse der aktuell bestehenden Probleme und ihrer Ursachen"] - Teil drei: [z. B. „Arbeitsplan und Sicherungsmaßnahmen für die nächste Phase vorschlagen"] 3. Formatvorgaben: [Titelformat, Absatzstruktur usw.] 4. Sprachstil: [formal/ernst/prägnant usw.] 5. Wortzahlbegrenzung: [z. B. „maximal 800 Zeichen"]
Beispiel:
„Als Mitarbeiter der Gemeindeverwaltung verfasse bitte einen Bericht über die Arbeit zur Revitalisierung der ländlichen Industrie in Guangming im ersten Quartal 2025. Der Bericht soll den aktuellen Stand der Industrieentwicklung, die wesentlichen Schwierigkeiten (unter Bezugnahme auf die statistischen Daten des Landwirtschaftsamtes 2024) sowie den Arbeitsplan für das nächste Quartal enthalten. Er ist in der Struktur ‚Einleitung – Hauptteil – Schluss‘ zu verfassen, in der formellen Amtssprache zu halten und ca. 1000 Zeichen umfassen."
Es ist darauf zu achten, dass der Dokumenttyp (z. B. Mitteilung, Bericht, Anfrage) im Prompt klar angegeben und das Kernziel beschrieben wird. Beispiel: „Verfasse einen formellen Bericht über die Quartalsfortschritte des [Projektnamens], mit Schwerpunkt auf der Zusammenfassung der Ergebnisse, der Analyse bestehender Probleme und der Vorlage des Plans für die nächste Phase."
Wenn du es als zu mühsam oder zu zeitaufwendig empfindest, dies selbst zu recherchieren, kannst du direkt auf einige Werkzeuge für die Erstellung amtlicher Dokumente wie z. B. iFlytek Document zurückgreifen.
Im Folgenden habe ich 20 Szenarien für das Verfassen amtlicher Dokumente für dich zusammengestellt:
| Szenario | Prompt | Beispiel |
|---|---|---|
| Jahres-/Quartalsarbeitszusammenfassung | Verfasse eine Arbeitszusammenfassung für den Bereich [Arbeitsgebiet] der [Abteilung/Bezeichnung] 202X nach der Struktur „[Aufgabenerfüllung] – [Innovative Maßnahmen] – [Bestehende Mängel] – [Verbesserungsrichtungen]". Quantitative Indikatoren sind an die übergeordneten Bewertungsdokumente anzupassen (z. B.: X Fa [202X] Nr. X), drei Kernergebnisse hervorzuheben und die prozentualen Veränderungen gegenüber dem Vorjahr fett zu kennzeichnen. | Verfasse eine Arbeitszusammenfassung zur Förderung der Schwerpunktprojekte des städtischen Entwicklungs- und Reformkomitees 2023. Vergleiche mit dem „Umsetzungsplan für das Jahr der Großprojekte in der gesamten Provinz" (X Fa Gai [2023] Nr. 15). Hervorzuheben sind die Baubeginnquote von 45 Projekten über 100 Millionen Yuan von 92 % (+18 % gegenüber dem Vorjahr), die Einrichtung eines Drei-Farben-Warnsystems (Rot/Gelb/Grün), die Reflexion der zu langen Bearbeitungszeit bei der Baulandgenehmigung sowie der Vorschlag, im Jahr 2024 die Reform „Baubeginn sofort nach Landzuweisung" umzusetzen. |
| Politisches Studium / Erfahrungsbericht | Verfasse als [Position + Name] einen Erfahrungsbericht zum Studium des [politischen Dokuments / Versammlungsgeists], der auf die Praxis im [konkreten Arbeitsbereich] eingeht und die drei Teile „[Erkenntnisgewinn] – [Lückenanalyse] – [Umsetzungsmaßnahmen]" enthält. Maximal drei Zitate aus dem Originaltext, keine leeren Phrasen oder Floskeln, ca. 1200 Zeichen. | Verfasse als Bezirksbüroleiter einen Erfahrungsbericht zum Studium des Berichts des 20. Parteitags der KP Chinas, der Innovationen der Basisverwaltung einbezieht, die Lücke analysiert, dass die Abdeckungsquote der Immobilienverwaltung in alten Wohngebieten nur 65 % beträgt, und den Plan zur Ausweitung des Modells „Partei-Aufbau + Immobilienverwaltungsausschuss" vorschlägt. Zitiere die Originalpassagen zur Vervollständigung der Gitterverwaltung und der differenzierten Dienstleistungen aus dem Bericht. |
| Bericht zu Sonderarbeiten / Untersuchungen | Verfasse einen Untersuchungsbericht zum [Untersuchungsthema] mit der Struktur „Grundlegende Situation – Hauptsächliche Probleme – Gegenmaßnahmen und Empfehlungen". Daten müssen aus [Statistischem Jahrbuch / Abteilungsregistern / Fragebogenstichproben] stammen, Probleme nach Dringlichkeit sortiert, bei den Maßnahmen die zuständige Stelle angeben, maximal 5 Fotos vor Ort beifügen. | Verfasse den „Untersuchungsbericht zum Aufbau von Dörfern als Vorbild für die ländliche Wiederbelebung". Verweise auf die Bewertungsdaten für Musterdörter des Landwirtschafts- und Landwirtschaftsamtes 2023. Analysiere schwerwiegende Probleme wie die ausgeprägte Homogenität der Industrien und einen Anteil der zurückgebliebenen älteren Menschen von über 60 %. Schlage die Einrichtung eines Kreisspezifischen Industriekatalogs (geführt vom Büro für ländliche Wiederbelebung) und die Ausweitung des Modells „gegenseitige Altenpflege auf Bestellung" (zuständig: Zivilamt) vor. |
| Jährlicher Tätigkeits- / Rechenschaftsbericht | Erstelle den jährlichen Tätigkeitsbericht [Position + Name] 2023 mit Schwerpunkt auf [3 Kernleistungen], [2 nicht erreichten Aufgaben] und [3 Durchbruchsrichtungen für das Folgejahr]. Die Leistungen müssen mit den übergeordneten Bewertungsindikatoren verknüpft sein (z. B.: 8. Indikator der Bewertung der hochwertigen Entwicklung der Provinz), Selbstdarstellung vermeiden, ca. 2000 Zeichen. | Erstelle den jährlichen Tätigkeitsbericht des Direktors des Kreisentwicklungs- und Reformkomitees 2023. Hervorzuheben sind die Baubeginnquote der Schwerpunktprojekte der Provinz von 100 % (20 % über dem Soll), das Gesamtvolumen der eingeworbenen Mittel von 1,2 Milliarden Yuan (erster Platz in der Stadt). Reflektiere, dass der Dual-Control-Indikator für Energieverbrauch nicht erreicht wurde. Für 2024 liegt der Schwerpunkt auf der zirkulären Umgestaltung der Entwicklungszone und der Förderung der Photovoltaik im gesamten Kreis. |
| Mitteilungen | Du bist als [konkrete Position] der [Behörde/Abteilung] beauftragt, eine Mitteilung zum [Thema] zu erstellen, die [konkretes Element 1], [konkretes Element 2], [konkretes Element 3] enthalten muss. Die Sprache soll prägnant und ohne Adjektive sein und den Anforderungen des „Formats für Dokumente der Partei- und Regierungsorgane" entsprechen. | „Du bist als Büroleiter des städtischen Notfallmanagementamts XX beauftragt, eine Mitteilung zur Vorbereitung auf die Taifunabwehr zu verfassen. Sie muss die Verantwortungsaufteilung, die Schwerpunkte der Gefahrenüberprüfung und die Anforderung an den 24-Stunden-Bereitschaftsdienst enthalten. Verwende die Hierarchie ‚1., 2., 3.‚ und keine schmückenden Begriffe." |
| Anfragen (Qingshi) | Reiche im Namen von [Bezeichnung der Einheit] an [übergeordnete Einheit] eine Anfrage zu [Anfragegegenstand] ein. Es sind [Hintergrund und Gründe], [konkrete Anfrage], [Lösungsvorschläge] darzulegen. Der Schluss verwendet den standardisierten Ausdruck ‚Ist dies angemessen? Bitte um Weisung.' | „Reiche im Namen des Kreisbildungsamts XX beim Kreisvolk eine Anfrage zur Beschaffung von Sicherheitsüberwachungsgeräten für Schulen ein. Es sind der aktuelle Zustand der veralteten Geräte, die beantragten Mittel in Höhe von 2,35 Millionen Yuan und der Plan für die öffentliche Ausschreibung darzulegen. Geräteliste und Budgettabelle sind beizufügen |
| Berichte (Baogao) | Verfasse den Arbeitsbericht [Bezeichnung der Einheit] zur [Name der Sonderarbeit] 2023 mit den drei Teilen [Datenergebnisse], [bestehende Probleme] und [Verbesserungsmaßnahmen]. Verwende die aktuellsten Formulierungen der politischen Dokumente, max. 1500 Zeichen. | „Verfasse den Jahresarbeitsbericht 2023 des stadtbezirklichen Marktaufsichtsamts XX zur Lebensmittelsicherheitsaufsicht. Es soll die neuesten Bestimmungen der ‚Durchführungsverordnung zum Lebensmittelsicherheitsgesetz' zitiert werden. Enthalten sind die Stichprobenqualifikationsquote, Fallbeispiele zur Bekämpfung des Betriebs ohne Genehmigung und der Fortschritt beim Aufbau einer intelligenten Aufsichtsplattform. Die Daten der letzten drei Jahre sind in Tabellenform gegenüberzustellen." |
| Schreiben (Han) | Verfasse im Namen von [absendende Einheit] ein Beratungsschreiben an [empfangende Einheit] zum Thema [Sachverhalt]. Es sind [Kooperationsbedarf], [Zeitpunkt] und [Kontaktdaten] klar anzugeben. Die Formulierung soll höflich und angemessen sein, ohne Zwangsbegriffe wie ‚müssen' oder ‚unbedingt'. | „Verfasse im Namen des städtischen Verkehrsamts XX ein Beratungsschreiben an die Fakultät für Stadtplanung der Universität XX zum Thema der gemeinsamen Durchführung einer Forschungsarbeit zur Verkehrsstauungsbekämpfung. Es sind der Bedarf an gemeinsamer Nutzung von Erhebungsdaten, der Abschluss bis März 2024 und der Kontakt zu Direktor Wang (Tel. 139xxxxxxxxx) anzugeben." |
| Besprechungsprotokoll | Erstelle das Protokoll der [Besprechungsbezeichnung]. Es müssen die sechs Elemente [Zeit], [Ort], [Teilnehmer], [Beschlusspunkte], [zuständige Abteilung/Person] und [Frist] extrahiert und in nummerierten Punkten dargestellt werden. Diskussionsprozesse sind zu entfernen, nur Schlussfolgerungen bleiben. | „Erstelle das Protokoll der vierteljährlichen Sicherheitsbesprechung der XX-Konzerngruppe. Hervorzuheben sind: Genehmigung der Sondermittel für die Feuerwehrübung (verantwortlich: Zhang XX von der Planungsabteilung, Umsetzung bis 20. Dezember), Liste der stillzulegenden Altgeräte (von allen Werksbereichen bis 5. Dezember zu melden) und Anpassungsplan für die Bewertungsindikatoren (geführt von der Personalabteilung zu überarbeiten)." |
| Mitteilungen (Tongbao) | Verfasse eine [Lob-/Tadel-]Mitteilung der [Bezeichnung der Einheit] zu [Vorfall/Person]. Sie muss [Sachverhaltsdarstellung], [Einstufung], [Belohnungs-/Strafentscheidung] und [erzieherische Anforderungen] enthalten. Verwende die amtliche Formulierung „Nach Prüfung … wird hiermit entschieden …" und max. 800 Zeichen. | „Verfasse eine Tadelmitteilung der Zentrale der Bank XX gegen den Mitarbeiter Zhang XX der Kreditabteilung wegen dienstlicher Verstöße. Darzulegen sind die Fälschung von Kreditunterlagen im September 2023, die Verletzung von § 8 der ‚Verhaltensregeln für Mitarbeiter', die Disziplinarstrafe einer schweren Rüge sowie die Anforderung, dass alle Mitarbeiter die Warnbeispiele studieren." |
| Antwortverfügungen (Pifu) | Verfasse im Namen von [übergeordnete Einheit] eine Antwortverfügung an [untergeordnete Einheit] zur ‚Anfrage betreffend XXX'. Es ist die Entscheidung [Zustimmung/Ablehnung] klar festzulegen, für [Schwerpunktangelegenheiten] sind Ausführungsanforderungen zu stellen, und es ist auf [Nummer des einschlägigen politischen Dokuments] zu verweisen. Der Schluss lautet ‚Hiermit beantwortet'. | „Verfüge im Namen der Provinzfinanzabteilung eine Antwort an das städtische Bildungsamt XX auf die ‚Anfrage zur Aufstockung der Mittel für die Heizung in ländlichen Schulen'. Es werden 2,3 Millionen Yuan bewilligt. Die Mittel sind gemäß den ‚Verwaltungsvorschriften für spezielle Bildungsfonds der Provinz' zweckgebunden zu verwenden. Bis zum 15. Dezember ist eine detaillierte Ausgabenaufstellung vorzulegen." |
| Redemanuskripte | Verfasse eine Rede für [Position + Name] auf der [Versammlung/Veranstaltung], in der [3 Kernpunkte] hervorgehoben werden, [aktuelle politische Schlüsselbegriffe] einfließen und [lokale Daten/Fallbeispiele] zitiert werden. Der Ausdruck soll mündlich, aber dennoch autoritativ wirken und eine Dauer von 20 Minuten nicht überschreiten. | „Verfasse die Rede von Direktor Li des städtischen Gesundheitskomitees auf der stadtweiten Förderkonferenz zum Aufbau medizinischer Verbünde. Schwerpunkte sind die Umsetzung der abgestuften Diagnostik und Behandlung, die Anbindung der intelligenten medizinischen Plattform und die Steigerung der Hausarzt-Vertragsquote. Es ist auf die Daten zu verweisen, dass die Ambulanzfälle in den Krankenhäusern der Klasse III im Jahr 2023 um 12 % zurückgegangen sind. Der Schluss soll mit ‚Genossinnen und Genossen' zu einem Aufruf überleiten." |
| Untersuchungsbericht | Erstelle einen Untersuchungsbericht zum [Untersuchungsthema] mit den drei Teilen [Ist-Analyse], [Hauptprobleme] und [Gegenmaßnahmen]. Es sind [Datenquellen], [Vergleichsdimensionen] und [typische Fallbeispiele] heranzuziehen. Subjektive Mutmaßungen sind zu vermeiden, maximal 3 Diagramme beifügen. | ’ die drei größten Engpässe und unterbreitete Vorschläge wie die Einrichtung einer Direktverbindung zur Abfrage und Kontrolle mit dem Immobilienregistrierungszentrum.“ |
| Bericht | Verfassen eines [Bezeichnung der Einheit][Arbeitsbereich]-Arbeitsberichts, strukturiert nach dem Schema „[Erfolge und Highlights] – [innovative Vorgehensweise] – [nächste Schritte]“. Daten sind als Vorjahres- bzw. Periodenvergleichs-Wachstumsraten anzugeben, Kernkennzahlen sind rot hervorzuheben, jeder Abschnitt darf maximal 3 Zeilen umfassen. | „Verfassen eines Arbeitsberichts des städtischen Steueramts zu Steuersenkungen und Gebührenerlässen. Hervorzuheben sind die Ausweitung des Begünstigtenkreises kleiner und mittlerer Unternehmen auf 92 %, die Inbetriebnahme des ,Ein-Klick-Steuererstattung'-Systems sowie die im vierten Quartal durchgeführte Sonderaktion zur zielgerichteten Verbreitung politischer Maßnahmen. Die Reduzierungsbeträge je Steuerart sind tabellarisch darzustellen.“ |
| Bekanntmachung | Entwurf einer Bekanntmachung der [Bezeichnung der Einheit] betreffend [Gegenstand der Bekanntmachung], in der [Rechtsgrundlage/Anlass], [Inhalt der Bekanntmachung], [Zeitpunkt des Inkrafttretens] und [Auskunftsstelle] klar angegeben sind; bei politischen Bekanntmachungen ist mit dem Zusatz „Hiermit wird bekannt gemacht“ (特此公告) zu schließen und eine eingescannte Anlage beizufügen. | „Entwurf einer Bekanntmachung des städtischen Amtes für natürliche Ressourcen zur Anpassung der Kaution für die Teilnahme an Grundstücksversteigerungen. Rechtsgrundlage: ,Mitteilung zur Regulierung der Verwaltung des Bodenmarktes' (X资规〔2023〕Nr. 18). Der Kautionsanteil für Wohnbauland wird von 20 % auf 30 % angehoben, Inkrafttreten zum 1. Januar 2024. Gleichzeitig wird auf der offiziellen Website ein Q&A zur politischen Auslegung veröffentlicht.“ |
| Antrag/Beschlussvorlage | Unterstützung beim Verfassen einer an die [Bezeichnung der Versammlung] gerichteten Beschlussvorlage durch [Identität des Antragstellers]. Thema: [Inhalt des Vorschlags]. Erforderlich sind vier Elemente: [Ist-Analyse], [Rechtsgrundlage], [konkrete Vorschläge] und [erwarteter Nutzen]. Daten sind auf zwei Dezimalstellen genau anzugeben. | „Unterstützung des Mitglieds des Stadtparlaments, Herrn Wang XX, beim Verfassen einer Beschlussvorlage zum nachträglichen Einbau von Aufzügen in älteren Wohnsiedlungen. Unter Bezugnahme auf den ,Technischen Leitfaden für die Sanierung bestehender Wohngebäude' des Wohnungsbauministeriums werden vier Vorschläge unterbreitet, darunter die Anhebung des staatlichen Zuschusses von 50 % auf 65 % sowie die Vereinfachung des gemeinsamen Prüfverfahrens. Die begünstigte Einwohnerzahl steigt voraussichtlich um 237.000 Personen.“ |
| Tätigkeitsbericht | Erstellung des Tätigkeitsberichts 2023 von [Position + Name] nach dem Schema „[Aufgabenerfüllung] – [Problemanalyse und Selbstreflexion] – [Verbesserungsplan]“. Quantifizierte Kennzahlen sind als Erfüllungs- bzw. Wachstumsraten auszudrücken, der Beitrag von [Bezeichnung des Schwerpunktprojekts] ist hervorzuheben, übertriebene Wendungen wie ,hervorragend' oder ,führend' sind zu vermeiden. | „Erstellung des Tätigkeitsberichts 2023 des Direktors des Verwaltungsausschusses des Wirtschaftsentwicklungsgebiets. Hervorzuheben sind die Ansiedlungsquote von Investitionsprojekten in Höhe von 82 % (Vorjahresvergleich +15 %) sowie die Bearbeitung von 137 Anliegen von Unternehmen. Reflexion der unzureichenden Branchenbegleitinfrastruktur und Bekanntgabe des Ziels, im Jahr 2024 zwei neue spezialisierte Industrieparks zu errichten.“ |
| Glückwunschschreiben | Versendung eines Glückwunschschreibens im Namen der [absendenden Einheit] an die [beglückwünschte Einheit/Person] anlässlich der Verleihung [Bezeichnung der Auszeichnung / des erreichten Ereignisses]. Würdigung von [drei Beiträgen bzw. Eigenschaften] sowie Formulierung einer [einzelnen Erwartung bzw. Empfehlung]. Im Anhang ist eine eingescannte Kopie des Stempels der Einheit erforderlich. | „Versendung eines Glückwunschschreibens im Namen der Chinesischen Ärztevereinigung an Akademiker Zhang XX anlässlich der Verleihung des Lasker-Preises für Medizin. Gewürdigt werden dessen bahnbrechende Forschung auf dem Gebiet der Tumorimmuntherapie, die Ausbildung von 26 jungen Spitzenkräften sowie die Förderung des internationalen akademischen Austauschs. Erwartet wird eine fortgesetzte Beratung beim Aufbau nationaler bzw. regionaler Zentren für klinische Medizin.“ |
| Notfallplan | Erstellung eines Notfallplans der [Bezeichnung der Einheit] für [Art des Ereignisses], bestehend aus fünf Abschnitten: [Organisationsstruktur und Zuständigkeiten], [Frühwarnmechanismus], [Reaktionsstufen], [Abwicklung], [Evaluierung]. Ein Ablaufdiagramm ist einzubetten und die 24-Stunden-Bereitschaftsdienst-Telefonnummer der Kontaktperson anzugeben. | „Erstellung des Notfallplans der XX Petrochemie AG für das Austreten gefährlicher Chemikalien. Die Mitglieder des Krisenstabs und ihre Zuständigkeiten sind klar zu benennen, es gelten drei Frühwarnstufen (Gelb/Orange/Rot). Beigefügt ist eine Evakuierungsrouten-Karte für Anwohner im Umkreis von 500 Metern um die Austrittsstelle. Der Sicherheitsbeauftragte Li XX ist unter der Nummer 138xxxxxxx rund um die Uhr erreichbar.“ |
Besondere Hinweise:
Vermeiden Sie vage Anweisungen: Anstelle von „Schreibe einen guten Bericht“ formulieren Sie konkret „Schreibe einen Fortschrittsbericht zum Projekt XX, der die phasenbezogenen Ergebnisse, die Gründe für Verzögerungen und die Gegenmaßnahmen enthält“.
Detailtiefe und Kürze in Balance: Geben Sie die wesentlichen Details an, vermeiden Sie jedoch Weitschweifigkeit – nennen Sie beispielsweise die genauen Bezeichnungen der heranzuziehenden politischen Dokumente, nicht deren vollständigen Inhalt.
Manuelle Prüfung erforderlich: Von der KI erzeugte Inhalte sind hinsichtlich der sachlichen Richtigkeit der politischen Formulierungen und der Daten durch Menschen zu überprüfen.
Die oben aufgeführten Deepseek-Prompts zum Verfassen von amtlichen Dokumenten dienen lediglich als Orientierung und sind an die jeweiligen tatsächlichen Gegebenheiten anzupassen.
