iAuto im Test: ein kostenloses, leichtes und leistungsstarkes Diagramm-Tool fürs Büro 168

Aufgrund der Arbeit müssen in Projekten häufig zahlreiche logische Flussdiagramme, Mindmaps, Netzpläne (zweistellige Netzpläne) und Gantt-Diagramme, Topologiediagramme sowie andere Schaubilder erstellt werden. Am häufigsten werden dabei in komplexen Projekten logische Flussdiagramme und große Topologiediagramme benötigt, gefolgt von Mindmaps.

Ich habe zunächst bei Baidu nach Bürosoftware für Diagramme gesucht und wurde von Werbung überflutet. In dieser Zeit habe ich Microsoft Visio und Wondershares Edraw ausprobiert, aber die Ergebnisse waren nicht ideal. In Visio ist das Erstellen von Mindmaps äußerst umständlich, und die Software ist oft 1 GB groß. In Edraw wiederum lässt sich keine Datenverknüpfung realisieren, und da ich viele große Topologiediagramme habe, ist das manuelle Verbinden der einzelnen Knoten äußerst mühsam – wirklich frustrierend. Andere Online-Tools wie ProcessOn entsprachen ebenfalls nicht meinen Anforderungen. Auf Baustellen ist das Netzwerk oft instabil oder gar nicht verfügbar, was die Situation noch verschlimmerte.

Durch einen von einem Toutiao-Freund geteilten Artikel über IAuto, eine All-in-One-Desktop-Bürosoftware, bin ich darauf aufmerksam geworden und habe es heruntergeladen und ausprobiert – und es ist wirklich stark. Ich teile einige besonders tolle Funktionen mit euch, weise aber auch schonungslos auf Schwächen hin, um euch das eine oder andere Ärgernis zu ersparen.

Software-Oberfläche: Die Oberfläche ist angenehm und sauber, ohne viel Überflüssiges – ein bisschen im Office-Stil gehalten, ohne irgendwelchen Werbemüll. Es stehen mehrere Designs/Themes zur Auswahl;

1. Massenverbinden

Ein-Klick-Massenverbindung von Anfang bis Ende sowie Viele-zu-Viele-Verbindung. Dieses Feature hat mir das mühsame, zeitraubende manuelle Verbinden von Dutzenden bis Hunderten Linien in Many-to-Many-Topologiediagrammen anderer Software wirklich enorm erleichtert;

2. Unter-Canvas, Subsysteme sowie ein- und ausklappbare Container

In meinen Projekten gibt es zahlreiche hierarchische Beziehungen zwischen Logik- und Topologiediagrammen. Mit Unter-Canvas und Subsystemen kann ich Haupt- und Sub-Topologiediagramme einfach miteinander verknüpfen und unkompliziert Drilldowns durchführen. Die ein- und ausklappbaren Container ermöglichen es mir, mehrere Knoten als Ganzes zu verbergen und bei Bedarf im Canvas wieder anzuzeigen – wirklich hervorragend;

3. Datenverknüpfung

Die Datenverknüpfung in IAuto erfolgt über Datensimulation. Zunächst kannte ich diese Funktion nicht, aber nach dem Tutorial habe ich gemerkt, wie einfach das wirklich ist. Es sind keine VBA-Skripte wie in Excel nötig, um Knotendaten miteinander zu verknüpfen;

4. Massenverteilung im Kreis / Massenverteilung im Raster

5. Anpassbare Abstände per Drag-and-Drop-Skalierung (Abstände zwischen Knoten in Masse skalieren, ohne deren Größe zu verändern)

6. Rich-Text-Notizen mit Bildern

7. Anpassbare schwebende Parameterlisten

(Parameter und Attribute von Knoten lassen sich über ein schwebendes, frei konfigurierbares Steuerelement bearbeiten)

……

Prozessablaufdiagramm

Netzplan (zweistelliger Netzplan)

Topologiediagramm

Diese Software meistert diese grundlegenden Anwendungsszenarien nicht nur problemlos, sondern ermöglicht auch eine unkomplizierte Verknüpfung zwischen verschiedenen fachlichen Canvas-Typen. Nachdem ich die Software den Kollegen im Test-Team empfohlen hatte, konnten diese das komplette Logikdiagramm für das Testen des gesamten Projekts problemlos erstellen;

Zusammenfassung:

Vorteile:

• Plattformübergreifend: Wenn im Unternehmen sowohl macOS als auch Windows im Einsatz sind, muss man sich keine Sorgen machen, dass die andere Seite die Datei nicht öffnen oder bearbeiten kann;
• Leistungsstarke Grundfunktionen, mit denen auch sehr komplexe Diagramm-Szenarien äußerst effizient umgesetzt werden können;
• Datenverknüpfung: Nach dem Binden der Datenbeziehungen zwischen Knoten werden Änderungen an einer Stelle in Echtzeit auf die Anzeige der anderen Knoten synchronisiert;
• Klein und benutzerfreundlich – ganz anders als Visio mit seiner annähernd 1 GB großen Dateigröße, deren Download schon umständlich ist.
• 95 % der Funktionen sind kostenlos und decken die meisten Anforderungen ab. Selbst die professionelle Vollversion mit Lifetime-Abo kostet nur etwas über 300 RMB – für die meisten Leute absolut tragbar und ein extrem gutes Preis-Leistungs-Verhältnis;

Schwächen: Das Produkt ist erst seit wenigen Jahren auf dem Markt, deshalb kennen es viele noch nicht.

Insgesamt ist IAuto schlank, benutzerfreundlich und eignet sich hervorragend für alle möglichen Diagramm-Szenarien in umfangreichen Projekten. Mit nur einer Software lassen sich verschiedenste Anwendungsfälle abdecken. Die Software ist nun seit über 2 Jahren auf dem Markt. Im Vergleich zu Tools wie Visio, das im Ausland auf eine 30-jährige Geschichte zurückblickt, müssen natürlich noch viele Funktions- und Anwendungsbereiche abgedeckt und iterativ verbessert werden. Ich wünsche mir, dass dieses Produkt einer breiten Öffentlichkeit bekannt wird und auf den Computern vieler Nutzer Einzug hält!